El porcentaje es un formulario de datos muy común en Excel. Para facilitar las cosas, Excel tiene la función de configurar los datos en formato de porcentaje.
Hay 3 métodos diferentes para cambiar el formato. Pero es posible que también deba prestar atención a algunos de los detalles. En esta imagen a continuación, necesitamos ingresar las tasas de crecimiento del volumen de ventas manualmente.
Hay muchos datos que necesitamos ingresar. Por lo tanto, si Excel puede cambiar el formulario a formato de porcentaje automáticamente, la tarea puede ser mucho más sencilla.
Método 1: usar combinación de teclas de método abreviado
La combinación de teclas de acceso directo es muy fácil de usar. Aquí, la combinación de teclas de método abreviado es "Ctrl + Shift +%". En realidad, es lo mismo que hacer clic en el botón de la barra de herramientas.
Pero usar este combo antes de ingresar el número o después de ingresar producirá resultados diferentes. Y lo discutiremos en detalle.
(1) Úselo después de ingresar el número
- Introduzca el número “0.12” en la celda de destino.
- Ahora presione “Entrar” o haga clic en otra celda de la hoja de trabajo.
- Y luego haga clic en la celda nuevamente para colocar el cursor en la celda.
Los dos pasos anteriores saldrán del modo de edición. De lo contrario, la tecla de método abreviado no tendrá efecto. Aquí también puede notar que la categoría de celda es "General".
- Ahora presione las teclas “Ctrl + Shift +%” en el teclado. Y el signo de porcentaje aparecerá de inmediato. El número en la celda se convertirá en "12%".
En este momento, la categoría de celda se convierte en "Porcentaje". Por lo tanto, si necesita usar el combo de atajos después de ingresar números, debe dividir el número por 100.
Por otro lado, cuando se trata de decimales, las cosas serán diferentes. Excel redondeará automáticamente el número que ingrese en la celda.
El número se multiplicará por 100 después de usar las teclas de método abreviado. Si no hay un punto decimal en el número, Excel agregará el signo de porcentaje directamente.
De lo contrario, si el primer número después del punto decimal es mayor o igual a 5, el último número antes del punto decimal será más 1. O no será más 1.
Así, el resultado que aparece en la celda será número entero todo el tiempo. Y puede verificar la forma decimal original en la barra de fórmulas. Si aún tiene dificultades con la regla, puede consultar algunos ejemplos en la siguiente tabla:
| El número que ingresaste | Use la combinación de teclas de acceso directo después de ingresar el número. | El número multiplica 100 | Resultado en la celda | Resultado en la barra de fórmulas | Mareas Ideales para Lecciones |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | El primer número después del número decimal es menor que 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | El primer número después del número decimal es igual a 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | El primer número después del número decimal es mayor que 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | El primer número después del número decimal es menor que 5. |
(2) Úselo antes de ingresar el número.
- Haz clic en la celda. En este paso, la categoría de celda sigue siendo "General".
- Ahora presione "Ctrl + Shift +%". Después de esta acción, la categoría de celda cambiará a "Porcentaje".
- Y luego ingrese el número "12" en la celda. Excel agregará automáticamente el signo de porcentaje después del número.
Por lo tanto, en este orden, no es necesario dividir 100 antes de ingresar el número.
En este orden, Excel también redondeará el número si ingresa un número decimal. Aquí el número que ingrese no se multiplicará por 100. Por lo tanto, si ingresa un número entero, no habrá ningún cambio. En cuanto al número decimal, el primer número después del punto decimal es mayor o igual a 5, el último número antes del punto decimal será más 1. Y no será más 1 si el número después del decimal es menor que 5. También puede consultar la tabla a continuación para ver algunos ejemplos.
| Use las teclas de acceso directo antes de ingresar el número | El número que ingresaste | Resultado en la celda | Resultado en la barra de fórmulas | Mareas Ideales para Lecciones |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | El primer número después del número decimal es menor que 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | El primer número después del número decimal es mayor que 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | El primer número después del número decimal es mayor que 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | El primer número después del número decimal es menor que 5. |
Las anteriores son las diferencias en el orden de uso del combo de atajos. Puede aplicar cualquiera de los dos pedidos según su necesidad. Además, debe tener más cuidado con la función redonda en Excel.
(3) Desactive la entrada automática de porcentaje
Hay una función de entrada automática de porcentaje en Excel.
- Haga clic en "Archivo" en la cinta.
- Y luego haga clic en "Opciones".
- En la ventana "Opciones de Excel", haga clic en "Avanzado".
- Y luego desmarque la opción "Habilitar entrada automática de porcentaje".
- A continuación, haga clic en "Aceptar". Ahora esta función ha sido deshabilitada.
Ahora, si usa la combinación de teclas de atajo después ingresando el número, obtendrá el mismo resultado que si esta función aún estuviera disponible.
Pero si usa el otro orden, el resultado será diferente. El número que ingrese también se multiplicará por 100 antes de agregar el signo de porcentaje. Además, Excel también redondeará el número. Por lo tanto, Excel producirá el mismo resultado que el orden de usar la combinación de teclas de método abreviado después de ingresar el número.
Método 2: cambiar el formato de número en la barra de herramientas
En este método, puede cambiar el formato del número en la barra de herramientas.
(1) Cambie el formato antes de ingresar el número
- Ingrese el número 0.12 en la celda.
- Luego haga clic en la flecha pequeña del formato de número.
- Y luego elija la opción "Porcentaje" en la lista desplegable. Por tanto, el formato cambiará. El número que ve en la celda será 12.00%.
Aquí, el número se multiplicará por 100 y también agregará dos lugares decimales al número. Si hay más de 2 decimales en los números que se han multiplicado por 100, Excel redondeará el número.
Si el tercer decimal es mayor o igual a 5, el segundo decimal agregará 1. De lo contrario, no agregará 1. Puede consultar la siguiente tabla:
| El número que ingresaste | Elige la opcion | El número que multiplica 100 | El resultado en la celda | El resultado en la barra de fórmulas | Mareas Ideales para Lecciones |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | El número del tercer decimal es menor que 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | El número del tercer decimal es igual a 5. |
Además, incluso si desmarca la opción "Habilitar entrada automática de porcentaje", obtendrá el mismo resultado.
(2) Cambiar el formato después de ingresar el número
Ahora cambia el orden, y aquí el número no se multiplicará por 100. Pero en cuanto a la regla del número de redondeo, también depende del tercer número decimal. La siguiente tabla también enumera algunos de los ejemplos.
| Elige la opcion | El número que ingresaste | El resultado en la celda | El resultado en la barra de fórmulas | Mareas Ideales para Lecciones |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | El número del tercer decimal es menor que 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | El número del tercer decimal es igual a 5. |
Además, si la opción “Habilitar entrada automática de porcentaje” está deshabilitada, obtendrá el mismo resultado que el orden de cambio de formato antes de ingresar el número.
Método 3: cambiar la categoría de celda en formato de celdas
Este método tiene algunas similitudes con el anterior. Pero el lugar para cambiarlo es diferente.
Las siguientes oraciones muestran los pasos para cambiar la categoría.
- Primero haga clic en la flecha pequeña en la parte "Alineación".
- En la ventana "Formato de celda", marque la pestaña "Número".
- Y luego elija la opción "Porcentaje".
- Y luego establezca el punto decimal en los "lugares decimales".
- Después de eso, haga clic en "Aceptar". Por lo tanto, la categoría de celda cambiará a "Porcentaje".
Puede cambiar la categoría antes de ingresar el número o después de la entrada. Suponga que el lugar decimal es 2, el resultado es exactamente el mismo que el cambio en el formato numérico. Este mismo resultado también incluye el cambio de "Habilitar entrada automática de porcentaje". Además, si el lugar decimal es diferente, como 3, Excel se referirá al cuarto número al redondear el número. Por lo tanto, aquí sabrá cómo funciona el lugar decimal.
Los tres métodos anteriores producirán resultados diferentes si cambia el orden o modifica la opción "Habilitar entrada automática de porcentaje". También puede probar y utilizar el método más adecuado en su hoja de cálculo.
No entre en pánico cuando Excel se corrompe
A veces se encontrará con la corrupción de archivos de Excel. En este momento, que no cunda el pánico. Las acciones que realice al principio determinarán si el archivo puede sobrevivir. Puede ponerse en contacto con nuestros expertos en Excel de inmediato y obtener el Corrección de Excel herramienta para reparar Excel. Si intenta repararlo usted mismo sin averiguar el motivo, nadie puede garantizar el resultado.
Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com