Para administrar los correos electrónicos enviados en gran orden, podemos moverlos a la carpeta deseada, utilizando los siguientes dos métodos sencillos de este artículo.
En general, todos los mensajes que enviamos se ubicarán en la carpeta "Elementos enviados" de forma predeterminada. Pero con la cantidad de correos electrónicos en constante aumento, encontraremos que esta carpeta estará hecha un desastre. Como consecuencia, nos resultará difícil localizar los mensajes deseados. Por lo tanto, en el caso de tal escenario, es muy recomendable clasificar estos correos electrónicos en carpetas específicas.
Tomando mi experiencia como ejemplo, cuando no tenía idea de cómo mover los correos electrónicos enviados a la carpeta seleccionada, estaba acostumbrado a encontrar correos electrónicos particulares en "Elementos enviados" por Outlook Instant Search. Un día aprendí el método "Move" de mi amigo. Por el contrario, debo admitir que mi método anterior es demasiado estúpido. A continuación, presentamos dos métodos sencillos para evitar las dificultades de localizar correos electrónicos mediante la presentación de los correos electrónicos enviados.
Elección de la carpeta especificada al enviar correos electrónicos
- Al principio, haga clic en "Nuevo correo electrónico" para abrir la ventana "Nuevo mensaje".
- Luego cambie a la pestaña "Opciones".
- En la cinta, deberíamos encontrar la opción "Guardar elementos enviados a". Haga clic en su botón de flecha y veremos una lista desplegable.
- A continuación, debemos hacer clic en el elemento "Otras carpetas".
- Luego de este clic, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de “Seleccionar carpeta”, en el que podemos seleccionar la carpeta existente. Además, podemos hacer clic en el botón “Nuevo” para crear una nueva carpeta y luego seleccionarla.
- Finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración de la opción.
Crear una regla para archivar correos electrónicos enviados
- Para empezar, debemos hacer clic en "Reglas" en la pestaña "Inicio" y seleccionar "Administrar reglas y alertas" en la lista desplegable. Se abrirá una nueva ventana, en la que debemos hacer clic en el botón "Nueva regla".
- Luego, en "Asistente de reglas", debemos seleccionar "Aplicar regla en los mensajes que envié" y hacer clic en "Siguiente".
- En el campo "Condiciones", podemos seleccionar condiciones específicas según nuestras necesidades. A continuación, en el campo "Acciones", seleccione "Mover una copia a la carpeta especificada" y "Dejar de procesar más reglas". Y haga clic en "Siguiente".
- Finalmente, haga clic en una serie de "Siguiente", un botón "Finalizar" y "Aplicar" para activar esta regla.
Aplicación de software eficaz para restaurar archivos de Outlook dañados
Los dos métodos anteriores pueden ayudarnos a clasificar nuestros correos electrónicos enviados según nuestras preferencias. Sin embargo, no puede ayudarnos a eludir las corrupciones de Outlook. Cuando se corrompe, todos los elementos, desde correos electrónicos, citas, tareas hasta notas, estarán en riesgo. Por tanto, tenemos que preparar un eficaz reparación de Outlook herramienta como DataNumen Outlook Repair. Una vez que se enfrenta a las corrupciones, puede restaurar los archivos dañados con una pérdida de datos minimizada rápidamente.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com