Σε αυτό το άρθρο, αποφασίζουμε να σας δείξουμε τον τρόπο γραφής προστατεύοντας ένα μέρος ή ολόκληρο το έγγραφο του Word.
Υπάρχουν στιγμές που ολοκληρώνετε τη δημιουργία ενός εγγράφου Word που δεν θέλετε κανένας άλλος εκτός από εσάς να έχετε πρόσβαση για να το τροποποιήσετε. Φυσικά, ορισμένοι από εσάς μπορεί να έχουν την ιδέα να κρυπτογραφήσουν το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης. Σίγουρα, μπορεί να προστατεύσει καλά το απόρρητό σας. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης περιπτώσεις που πρέπει να επιτρέψετε σε άλλους να βλέπουν το έγγραφό σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" στο Word για να διασφαλίσετε την ακεραιότητα του περιεχομένου του αρχείου.
Στα παρακάτω υπάρχουν δύο διαφορετικές καταστάσεις που εμποδίζουν τα άτομα να αλλάξουν το έγγραφό σας. Το πρώτο περιορίζει προφανώς την επεξεργασία ολόκληρου του εγγράφου. Όσον αφορά το δεύτερο, λαμβάνοντας υπόψη διάφορους σκοπούς, σας προσφέρουμε δύο τρόπους για να περιορίσετε την επεξεργασία σε τμήματα του εγγράφου.
Κατάσταση 1: Γράψτε Προστασία ολόκληρου του εγγράφου
- Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη "Γραμμή μενού".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία εγγράφου" στη δεξιά πλευρά.
- Επιλέξτε "Περιορισμός επεξεργασίας" στο μενού λίστας.
- Τώρα έχετε ανοίξει το παράθυρο "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας". Επιλέξτε "Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση)" στο πλαίσιο λίστας παρακάτω "Περιορισμοί επεξεργασίας".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο".
- Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, έναρξη εφαρμογής προστασίας".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Έναρξη επιβολής προστασίας", εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Στη συνέχεια εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε να δείτε την επεξήγηση των δικαιωμάτων σας στο παράθυρο "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας".
- Τέλος, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε την αλλαγή αποθηκεύοντας το έγγραφο.
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτό το έγγραφο και πρέπει να το επεξεργαστείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα από το βήμα 2 στο βήμα 5, για να ανοίξετε το παράθυρο "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας".
- Κάντε κλικ στο "Διακοπή προστασίας".
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου "Μη προστατευμένο έγγραφο".
- Κάντε κλικ στο "OK".
- Εάν θέλετε να σταματήσετε μόνιμα την προστασία, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο πριν το κλείσετε.
Κατάσταση 2: Γράψτε μέρη προστασίας ενός εγγράφου
Όπως αναφέραμε παραπάνω, υπάρχουν δύο τρόποι για να επιτευχθεί αυτό το έργο:
Μέθοδος 1: Κάντε εξαιρέσεις
- Επαναλάβετε τα βήματα από το 1 έως το 7 στην «Κατάσταση 1: Περιορισμός επεξεργασίας σε ολόκληρο το έγγραφο».
- Επιλέξτε το μέρος του κειμένου που επιτρέπει την επεξεργασία.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Όλοι".
- Επαναλάβετε τα βήματα από το 8 έως το 11 στην «Κατάσταση 1: Περιορισμός επεξεργασίας σε ολόκληρο το έγγραφο».
Τώρα μπορείτε να δείτε την περιοχή που μπορείτε να επεξεργαστείτε σε επισήμανση, όπως παρακάτω:
Μέθοδος 2: Κλείδωμα τμημάτων ενός εγγράφου
Για να σας ενημερώσουμε στην αρχή, αυτή η μέθοδος θα χρησιμοποιεί την επιλογή "Προγραμματιστής". Έτσι, πριν από όλες τις κινήσεις, πρέπει να προσθέσετε πρώτα το "Developer" στη "Γραμμή μενού". Για τα συγκεκριμένα βήματα, μεταβείτε σε ένα από τα άρθρα μας: Πώς να εισαγάγετε μουσική υπόκρουση στο έγγραφο του Word
- Αρχικά, επιλέξτε το μέρος που δεν επιτρέπει καμία τροποποίηση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματιστής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".
- Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου", πληκτρολογήστε έναν τίτλο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Ο έλεγχος περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί".
- Και επιλέξτε το πλαίσιο "Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία περιεχομένων".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα βάλτε τον κέρσορα στην κλειδωμένη περιοχή, θα δείτε το παρακάτω εφέ:
Πώς να διαχειριστείτε το Word Σύμπτυξη
Παρά την ισχυρή του λειτουργία, το Word μπορεί να καταρρεύσει και να σας αφήσει με όλα τα κατεστραμμένα αρχεία. Μόλις χάσετε δεδομένα λόγω σφάλματος του Word, είναι καλύτερο να ζητήσετε τη βοήθεια ενός εξειδικευμένου... επισκευή λέξεων εργαλείο για να ανακτήσετε τις πληροφορίες σας όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com