Από προεπιλογή, τα συνημμένα του Outlook σε .docx, .xlsx και .pptx θα ανοίξουν στην Προστατευμένη προβολή. Για να το επεξεργαστείτε, πρέπει πρώτα να πατήσετε "Ενεργοποίηση επεξεργασίας". Εάν μπορεί να αισθάνεστε ενοχλητικό επειδή επιβεβαιώσατε την ασφάλεια των συνημμένων πριν από το άνοιγμα, αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να απενεργοποιήσετε την προστατευμένη προβολή.
Όταν κάνετε διπλό κλικ σε συνημμένο αλληλογραφίας στο Outlook, προσπαθώντας να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε, θα ανακαλύψετε ότι το αρχείο εμφανίζεται πάντα στην Προστατευμένη προβολή. Θα πρέπει πρώτα να πατήσετε το κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" για να το επεξεργαστείτε. Εάν είστε αρκετά προσεκτικοί πριν ανοίξετε το εξάρτημα, πρέπει να το αισθανθείτε περιττό και ενοχλητικό. Ακολουθήστε τα παρακάτω 2 βήματα για να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή. Εδώ θα πάρουμε το MS Word ως παράδειγμα.
Βήμα 1: Απενεργοποίηση προστατευμένης προβολής στο MS Word
- Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα MS Word.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" για πρόσβαση στο μενού "Αρχείο", από το οποίο πρέπει να εντοπίσετε και να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογές".
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογές λέξεων". Πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Κέντρο αξιοπιστίας" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας".
- Στο νέο παράθυρο "Κέντρο αξιοπιστίας", μεταβείτε στην καρτέλα "Προστατευμένη προβολή". Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, μπορείτε να βρείτε την επιλογή "Ενεργοποίηση προστατευμένης προβολής για συνημμένα του Outlook". Καταργήστε την επιλογή.
- Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε μια σειρά "OK" για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές.
- Τέλος, μπορείτε να κλείσετε το MS Word και να στραφείτε στο Outlook για να δοκιμάσετε.
Στο Outlook, επιλέξτε ένα email με συνημμένα. Στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο για να το ανοίξετε. Θα δείτε μια προτροπή, η οποία σας ρωτά αν θα το ανοίξετε ή θα το αποθηκεύσετε. Είναι πολύ πιο ενοχλητικό από το Protected View. Αλλά η επιλογή "Να ρωτάω πάντα πριν ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου" είναι γκριζαρισμένη. Δεν μπορείτε να την αποεπιλέξετε για να απενεργοποιήσετε την ερώτηση. Συνεχίστε λοιπόν στο Βήμα 2.
Βήμα 2: Απενεργοποίηση "Πάντα να ρωτάτε πριν ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου"
- Για να ξεκινήσετε, κλείστε το Outlook και μεταβείτε στο "Μενού Έναρξη".
- Στη συνέχεια, βρείτε και εντοπίστε την εφαρμογή "Microsoft Outlook". Πατήστε "Shift" και ταυτόχρονα κάντε δεξί κλικ πάνω του.
- Μετά από αυτό, από το μενού περιβάλλοντος, πρέπει να επιλέξετε "Εκτέλεση ως διαχειριστής".
- Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος λογαριασμού χρήστη", στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο "Ναι".
- Θα ξεκινήσει το Outlook. Θα πρέπει να βρείτε το συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε ξανά. Στο αναδυόμενο παράθυρο, θα δείτε ότι η επιλογή "Να γίνεται πάντα ερώτηση πριν από το άνοιγμα αυτού του τύπου αρχείου" δεν είναι γκριζαρισμένη. Τώρα μπορείτε να την αποεπιλέξετε.
- Αφού καταργήσετε την επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα" για πρόσβαση στο συνημμένο. Η προστατευμένη προβολή πρέπει να καταργηθεί. Επιπλέον, από τώρα και στο εξής, το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα συνημμένου αλληλογραφίας" δεν θα εμφανίζεται πλέον όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το συνημμένο σε μορφή .docx.
Για να απενεργοποιήσετε την προστατευμένη προβολή για συνημμένα email σε μορφή .xlsx και .pptx, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο.
Ποτέ μην εμπιστεύεστε άμεσα άγνωστα συνημμένα email
Αν και καμία προστατευμένη προβολή δεν είναι πολύ πιο βολική, θα πρέπει να είστε πιο προσεκτικοί σχετικά με τα συνημμένα email. Είναι γνωστό ότι οι ιοί και το κακόβουλο λογισμικό μπορούν να συγκαλυφθούν ως αβλαβή συνημμένα. Έτσι, για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας στο Outlook, δεν πρέπει ποτέ να εμπιστεύεστε και να ανοίγετε εύκολα άγνωστα συνημμένα email. Επιπλέον, για να παρέχετε την έγκαιρη διάσωση, πρέπει να διατηρήσετε ένα Ανάκτηση του Outlook εύχρηστο εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair, τα οποία μπορούν να λάβουν τα μέγιστα δεδομένα σε περίπτωση σοβαρών αλλοιώσεων του Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com