Μερικές φορές δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε ορισμένα φύλλα εργασίας. Τώρα έχουμε μια γρήγορη μέθοδο για την αναίρεση αλλαγών σε συγκεκριμένα φύλλα εργασίας.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάνει πολλές αλλαγές σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας σε αυτό το αρχείο. Και αλλάζετε τα περιεχόμενα σε όλα τα φύλλα με τη σειρά.
Ωστόσο, διαπιστώνετε ότι το φύλλο αλλαγών "DataNumen Όγκος πωλήσεων "και φύλλο DataNumen Access RepairΕίναι περιττό. Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Αναίρεση" στο Excel, μπορείτε να αναιρέσετε ορισμένα βήματα. Αλλά υπάρχει ακόμα ένα πρόβλημα. Θα αναιρέσετε επίσης τροποποιήσεις στο φύλλο "DataNumen Excel Repair". Εάν οι αλλαγές σε αυτό το φύλλο εργασίας πρέπει να διατηρηθούν, πρέπει να επεξεργαστείτε ξανά αυτό το φύλλο εργασίας. Αυτό είναι πολύ ενοχλητικό, ειδικά αν χρειάζεται να αλλάξετε πολλά σε αυτό το φύλλο. Έτσι, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αναιρέσετε γρήγορα τις τροποποιήσεις στα φύλλα εργασίας-στόχους.
Μέθοδος 1: Μετακίνηση ορισμένων φύλλων σε νέο βιβλίο εργασίας
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε την τροποποίηση.
- Και μετά στο μενού, επιλέξτε "Μετακίνηση ή Αντιγραφή".
- Μετά από αυτό, θα δείτε ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος του "Για κράτηση".
- Στη λίστα, επιλέξτε "νέο βιβλίο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". Έτσι, αυτό το φύλλο εργασίας μετακινήθηκε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Μετακινήστε τα άλλα φύλλα που θέλετε να αποθηκεύσετε τις τροποποιήσεις.
- Τώρα αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας σε μια καθορισμένη διαδρομή.
- Και μετά κλείστε το βιβλίο εργασίας.
- Τώρα επιστρέφετε στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Σε αυτήν τη διεπαφή, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι το κουμπί "Αναίρεση" δεν είναι έγκυρο.
Εδώ μην αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Κλείστε το σε αυτό το βήμα.
- Στο παράθυρο διαλόγου πληροφοριών προειδοποίησης, επιλέξτε "Μην αποθηκεύσετε".
Έτσι, όλα τα βιβλία εργασίας έχουν κλείσει.
- Τώρα ανοίξτε ξανά τα δύο βιβλία εργασίας. Στο αρχικό βιβλίο εργασίας, θα διαπιστώσετε ότι δεν έχουν αποθηκευτεί όλες οι τροποποιήσεις.
- Και έπειτα ελάτε στο νέο βιβλίο εργασίας που έχετε αποθηκεύσει. Όλες οι τροποποιήσεις σε αυτά τα φύλλα εργασίας έχουν αποθηκευτεί.
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων.
- Στο υπομενού, επιλέξτε ξανά την επιλογή "Μετακίνηση ή αντιγραφή".
- Και στη συνέχεια, στο παράθυρο, κάντε κλικ στο βέλος του "Για κράτηση".
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το αρχικό βιβλίο εργασίας.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση που θέλετε να βάλετε.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK". Έτσι, το φύλλο εργασίας επιστρέφει στο αρχικό αρχείο. Επειδή θα υπάρχουν δύο φύλλα με το ίδιο όνομα, το Excel θα προσθέσει αυτόματα το "(2)" για το νέο φύλλο εργασίας. Εδώ διαγράψτε το παλιό φύλλο και μετονομάστε το νέο φύλλο εργασίας. Και αν υπάρχουν άλλα φύλλα, επαναλάβετε τα παραπάνω 6 βήματα.
- Τώρα όλα τα φύλλα με τροποποιήσεις έχουν μεταφερθεί πίσω στο αρχικό αρχείο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας.
- Και μετά κλείστε το. Όσο για το νέο βιβλίο εργασίας που έχετε δημιουργήσει αργότερα, μπορείτε να το διαγράψετε από τον υπολογιστή μας.
Με όλα τα παραπάνω βήματα, οι αλλαγές σε ορισμένα φύλλα εργασίας δεν θα αποθηκευτούν. Και άλλες τροποποιήσεις που χρειάζεστε θα παραμείνουν στο βιβλίο εργασίας. Αν και φαίνεται να περιέχει πολλά βήματα, είναι εύκολο στη χρήση. Εκτός αυτού, αυτή η μέθοδος ξεπερνά επίσης το μειονέκτημα της λειτουργίας "Αναίρεση"
Μέθοδος 2: Αποθήκευση ως νέο διαφορετικό αρχείο
Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως".
- Τώρα στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", εισαγάγετε τη διαδρομή που χρειάζεστε. Και μετά εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το νέο αρχείο.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Έτσι, το αρχικό βιβλίο εργασίας θα κλείσει χωρίς αυτόματη αποθήκευση. Και το νέο αρχείο είναι ανοιχτό στο σύστημα.
- Και μετά ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο.
- Διαγράψτε τα φύλλα που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε την αλλαγή στο αρχικό αρχείο.
- Και μετά μεταβείτε στο νέο αρχείο. Εδώ εάν ο αριθμός των φύλλων που δεν θέλετε να αποθηκεύσετε αλλαγές είναι μικρότερος από τον αριθμό των άλλων φύλλων, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα αρχικά φύλλα στο νέο βιβλίο εργασίας. Και σε αυτό το παράδειγμα, μεταφέρουμε τα φύλλα στο αρχικό βιβλίο εργασίας.
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Και μετά στο μενού, επιλέξτε ξανά την επιλογή "Μετακίνηση ή Αντιγραφή".
- Στο παράθυρο, επιλέξτε το αρχικό βιβλίο εργασίας.
- Και μετά επιλέξτε τη θέση που χρειάζεστε για να τοποθετήσετε το φύλλο.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK".
Έτσι, το φύλλο με τροποποιήσεις θα επιστρέψει στο αρχικό βιβλίο εργασίας.
- Τώρα επαναλάβετε τα βήματα και μετακινήστε άλλα φύλλα που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Και μετά αποθηκεύστε το αρχικό βιβλίο εργασίας.
- Τώρα κλείστε το αρχικό βιβλίο εργασίας. Έτσι, τα φύλλα με τροποποίηση θα παραμείνουν στο αρχείο. Και άλλες τροποποιήσεις δεν θα παραμείνουν. Όσο για το νέο αρχείο που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να το διαγράψετε τώρα.
Σύγκριση των δύο μεθόδων
Στον παρακάτω πίνακα, πραγματοποιήσαμε μια σύγκριση των δύο μεθόδων.
| Σύγκριση | Μετακίνηση ορισμένων φύλλων σε νέο βιβλίο | Αποθήκευση ως νέο διαφορετικό αρχείο |
| Πλεονεκτήματα | 1. Μόνο τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας μετακινούνται, επομένως δεν χρειάζεται να τα βρείτε στο βιβλίο εργασίας προορισμού.
2. Πιο βολικό εάν πρέπει να διατηρηθούν μόνο μερικά από τα τροποποιημένα φύλλα εργασίας. |
1. Πιο βολικό εάν τα περισσότερα από τα τροποποιημένα φύλλα εργασίας πρέπει να διατηρηθούν. |
| Μειονεκτήματα | 1. Δεν είναι βολικό εάν τα περισσότερα από τα τροποποιημένα φύλλα εργασίας πρέπει να διατηρηθούν. | 1. Πρέπει να βρείτε και να επιλέξετε τα φύλλα εργασίας που θέλετε από δύο βιβλία εργασίας και να τα συγχωνεύσετε, κάτι που δεν είναι βολικό. |
Τα σφάλματα του Excel δεν μπορούν να αποφευχθούν
Όλο το λογισμικό εξακολουθεί να έχει σφάλματα και το Excel δεν αποτελεί εξαίρεση. Θα συναντήσετε σφάλματα του Excel οποιαδήποτε απροσδόκητη στιγμή. Εάν τυχαίνει να είστε απασχολημένοι σε ένα έργο, αυτό το σφάλμα θα σας προκαλέσει μεγάλο πρόβλημα. Αλλά τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για ανακτήστε το ExcelΕίναι ειδικά σχεδιασμένο για το Excel και μπορεί να λύσει τα περισσότερα προβλήματα.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com