Στο σημερινό άρθρο, σας προσφέρουμε 6 διαφορετικές γρήγορες μεθόδους για να εισαγάγετε προσωπική υπογραφή στο έγγραφο του Word.
Κατά καιρούς, όταν εργαζόμαστε σε ένα έγγραφο του Word, είναι πολύ συχνά ότι θα χρειαστεί να εισάγουμε την προσωπική μας υπογραφή στο αρχείο. Για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει όνομα, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση και ούτω καθεξής, τα οποία μπορούν να επιτρέψουν στους ανθρώπους να επικοινωνήσουν μαζί μας. Ωστόσο, η μη αυτόματη εισαγωγή αυτών των κειμένων κάθε φορά μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Πρέπει λοιπόν να ακολουθήσετε τους παρακάτω τρόπους για να μάθετε να εργάζεστε αποτελεσματικά.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή
Μπορείτε να εγγράψετε πρώτα μια μακροεντολή και μετά να την εκτελέσετε αργότερα όταν χρειαστεί να λάβετε τα ίδια κείμενα. Εδώ είναι λεπτομέρειες:
- Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" έχει προστεθεί στην Κορδέλα σας. Για λεπτομερή βήματα, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό το άρθρο: Πώς να εισαγάγετε μουσική υπόκρουση στο έγγραφο του Word
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου βρίσκεται η προσωπική σας υπογραφή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εγγραφή μακροεντολής" στην ομάδα "Κωδικός".
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εγγραφή μακροεντολής". Πληκτρολογήστε λοιπόν στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα μακροεντολής".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα" στο πλαίσιο λίστας "Αποθήκευση μακροεντολής σε". Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μακροεντολή σε κουμπί ή πληκτρολόγιο. Για συγκεκριμένες οδηγίες, επισκεφθείτε: Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση των επικολλημένων κειμένων με μακροεντολή και VBA στο Word σας
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσετε την εγγραφή της μακροεντολής.
- Τώρα εισάγετε τα στοιχεία της υπογραφής σας στο έγγραφό σας. Και μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα υπογραφής.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διακοπή εγγραφής» στην καρτέλα «Προγραμματιστής».
- Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα ίδια κείμενα, απλώς κάντε κλικ στο «Προγραμματιστής».
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Μακροεντολές".
- Στη συνέχεια επιλέξτε το σωστό όνομα μακροεντολής.
- Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτέλεση» και θα λάβετε τα ακριβή κείμενα και την εικόνα που εισαγάγατε κατά την εγγραφή της μακροεντολής. Βέβαια, εάν έχετε αντιστοιχίσει τη μακροεντολή στο κουμπί ή στο πληκτρολόγιο στο βήμα 6, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτέλεση της μακροεντολής κάνοντας κλικ απευθείας στο κουμπί ή πατώντας το πληκτρολόγιο στο βήμα 10.
Μέθοδος 2: Εισαγωγή κειμένου
- Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word. Και εισάγετε το κείμενο της υπογραφής σας εκεί και αποθηκεύστε το αρχείο.
- Την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε, τοποθετήστε πρώτα τον κέρσορα σωστά.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Και κάντε κλικ στο κουμπί ανάποδα τριγώνου στο "Object".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Κείμενο από αρχείο".
- Τώρα στα παράθυρα "Εισαγωγή αρχείου", βρείτε και κάντε κλικ στο αρχείο που αποθηκεύει την προσωπική σας υπογραφή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» και θα έχετε την πλήρη προσωπική υπογραφή στο έγγραφό σας στο Word.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο
- Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Για προχωρημένους».
- Και στη σελίδα "Γενικά", πληκτρολογήστε την προσωπική σας υπογραφή στο πλαίσιο κειμένου "Διεύθυνση ταχυδρομείου".
- Και κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
- Αργότερα, όταν χρειάζεστε τα κείμενα, απλώς κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Γρήγορα μέρη" στην ομάδα "Κείμενο".
- Και επιλέξτε «Πεδίο» στο μενού λίστας.
- Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Πεδίο", επιλέξτε "Χρήση πληροφοριών" για "Κατηγορίες".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του πεδίου «Διεύθυνση χρήστη».
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Το κείμενο που θα λάβετε θα είναι στον κωδικό πεδίου και όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί η γκρι σκίαση. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να λάβετε μόνο ένα κείμενο απομορφοποίησης χωρίς εικόνα υπογραφής.
Μέθοδος 4: Επιλέξτε από την Αυτόματη Συλλογή κειμένου
- Αρχικά, εισάγετε τα κείμενά σας σε ένα έγγραφο και επιλέξτε το.
- Δεύτερον, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Γρήγορα ανταλλακτικά».
- Στη συνέχεια επιλέξτε «Αυτόματο κείμενο».
- Και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση επιλογής στην αυτόματη συλλογή κειμένου".
- Τώρα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου". Απλώς ονομάστε το κείμενο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, απλώς επαναλάβετε τα βήματα 2, 3, 4.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το μπλοκ "Προσωπικά στοιχεία".
Μέθοδος 5: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης
- Αρχικά, πληκτρολογήστε προσωπική υπογραφή συμπεριλαμβανομένης μιας εικόνας υπογραφής σε ένα νέο έγγραφο και επιλέξτε την.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Αρχείο».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Και στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές Word", κάντε πρώτα κλικ στο "Δοκιμή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης".
- Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Αυτόματη Διόρθωση", μπορείτε να δείτε ότι η προσωπική υπογραφή βρίσκεται στο πλαίσιο κειμένου "Με". Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση". Για παράδειγμα, εδώ θα πληκτρολογήσουμε "#".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
- Και κάντε κλικ στο "ΟΚ".
- Τέλος, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές του Word", επίσης.
- Τώρα την επόμενη φορά μπορείτε να λάβετε το ίδιο κείμενο μαζί με μια εικόνα υπογραφής απλά πληκτρολογώντας το σύμβολο. Και πατήστε "Backspace", θα λάβετε μόνο το σύμβολο.
Μέθοδος 6: Δημιουργήστε μια ψηφιακή υπογραφή
Εκτός από όλες τις παραπάνω μεθόδους, υπάρχει και η έκτη. Στην πραγματικότητα, μια ψηφιακή υπογραφή μπορεί επίσης να σας δώσει κάποιες πληροφορίες. Υπάρχει το προηγούμενο άρθρο μας για να επισκεφτείτε: 2 Μέθοδοι για να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο Word σας
Σύγκριση 6 μεθόδων
| Μέθοδοι | Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
| Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή | 1. Μπορεί να προσθέσει οποιαδήποτε πληροφορία και να ορίσει τη μορφή της την πρώτη φορά που τις αποθηκεύετε.
2. Μπορεί να εισαγάγει μια εικόνα υπογραφής. 3. Μπορεί εύκολα να τροποποιήσει την υπογραφή που έχει εισαχθεί. 4. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο. |
1. Περισσότερα βήματα συγκριτικά
2. Πρέπει να πληκτρολογήσετε το κείμενο Κατά την εγγραφή της μακροεντολής. 3. Δεν είναι δυνατή η προστασία της ακεραιότητας του αρχείου. |
| Μέθοδος 2: Εισαγωγή κειμένου | 1. Λιγότερα βήματα συγκριτικά.
2. Μπορεί να προσθέσει οποιαδήποτε πληροφορία και να ορίσει τη μορφή της την πρώτη φορά που τις αποθηκεύετε. 3. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε για να λάβετε το κείμενο την πρώτη φορά. 4. Μπορεί να εισαγάγει μια εικόνα υπογραφής. 5. Μπορεί εύκολα να τροποποιήσει την υπογραφή που έχει εισαχθεί.
|
1. Πρέπει να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο.
2. Δεν είναι δυνατή η προστασία της ακεραιότητας του αρχείου. |
| Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο | 1. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε για να λάβετε το κείμενο την πρώτη φορά.
2. Μπορεί εύκολα να τροποποιήσει την υπογραφή που έχει εισαχθεί. 3. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο.
|
1. Περισσότερα βήματα συγκριτικά.
2. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη μορφοποιημένου κειμένου. 3. Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή εικόνας υπογραφής. 4. Δεν είναι δυνατή η προστασία της ακεραιότητας του αρχείου. |
| Μέθοδος 4: Επιλέξτε από την Αυτόματη Συλλογή κειμένου | 1. Λιγότερα βήματα συγκριτικά.
2. Μπορεί να προσθέσει οποιαδήποτε πληροφορία και να ορίσει τη μορφή της την πρώτη φορά που τις αποθηκεύετε. 3. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε για να λάβετε το κείμενο την πρώτη φορά. 4. Μπορεί να εισαγάγει μια εικόνα υπογραφής. 5. Μπορεί εύκολα να τροποποιήσει την υπογραφή που έχει εισαχθεί. 6. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο. |
Δεν είναι δυνατή η προστασία της ακεραιότητας του αρχείου. |
| Μέθοδος 5: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης | 1. Λιγότερα βήματα συγκριτικά.
2. Μπορεί να προσθέσει οποιαδήποτε πληροφορία και να ορίσει τη μορφή της την πρώτη φορά που τις αποθηκεύετε. 3. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε για να λάβετε το κείμενο την πρώτη φορά. 4. Μπορεί να εισαγάγει μια εικόνα υπογραφής. 5. Μπορεί εύκολα να τροποποιήσει την υπογραφή που έχει εισαχθεί. 6. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο. |
1. Δεν είναι δυνατή η προστασία της ακεραιότητας του αρχείου.
2. Θα πρέπει να έχετε ένα σύμβολο για να αντιπροσωπεύσετε την υπογραφή. |
| Μέθοδος 6: Δημιουργήστε μια ψηφιακή υπογραφή | 1. Μπορεί να προσθέσει πολλά είδη πληροφοριών.
2. Μπορεί να εισαγάγει μια εικόνα υπογραφής. 3. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αρχείο. 4. Μπορεί να προστατεύσει την ακεραιότητα του αρχείου.
|
1. Περισσότερα βήματα συγκριτικά.
2. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη μορφοποιημένου κειμένου. 3. Δεν είναι εύκολο να αλλάξετε την υπογραφή που έχει εισαχθεί. |
Καλύτερα να είστε προετοιμασμένοι για την καταστροφή του Word
Συνοψίζοντας, καταλάβατε ότι το Word έχει τόσες πολλές λειτουργίες. Ωστόσο, ως λογισμικό υπολογιστή, μοιράζεται μερικές από τις κοινές ελλείψεις. Και ένα από αυτά είναι επιρρεπές σε σφάλματα, τα οποία λίγο πολύ οδηγούν σε ζημιά στο αρχείο. Επομένως, πρέπει να πάρετε ένα εργαλείο για να επιδιόρθωση κατεστραμμένου αρχείου Word Εκ των προτέρων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων xls εργαλείο επιδιόρθωσης σφαλμάτων και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com