Κατά κανόνα, το Outlook δεν μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα τις ειδικές λέξεις και θα τις επισημάνει ως ορθογραφικά λάθη, εκτός εάν τις προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό σας.
Τις περισσότερες φορές, όταν πληκτρολογείτε μια ειδική λέξη, όπως "DataNumen”, το Outlook δεν θα μπορεί να το αναγνωρίσει και θα επισημάνει τη λέξη ως ορθογραφικό λάθος με την κυματιστή κόκκινη γραμμή. Εάν επιβεβαιώσετε ότι είναι σωστό, στην πραγματικότητα μπορείτε να το προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό του Outlook. Στη συνέχεια, το Outlook δεν θα το αναγνωρίσει πλέον ως λάθος. Επιτρέπεται επίσης να αφαιρέσετε ανεπιθύμητες λέξεις από το λεξικό. Εδώ θα παρουσιάσουμε αναλυτικά τις τεχνικές.
Προσθέστε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό κατά τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής
- Για αρχή, ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email.
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις επιθυμητές λέξεις που σκοπεύετε να προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό, όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία και γραμματική".
- Αργότερα θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο πατήστε το κουμπί "Προσθήκη στο Λεξικό".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να το αποθηκεύσετε.
Προσθήκη λέξεων στο προσαρμοσμένο λεξικό μέσω του Μενού με δεξί κλικ
Επιπλέον, υπάρχει μια εναλλακτική για την προσθήκη των λέξεων στο προσαρμοσμένο λεξικό κατά τη σύνταξη του μηνύματος.
- Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λέξη στο σώμα του μηνύματος ως συνήθως.
- Αφού δείτε την κυματιστή κόκκινη γραμμή κάτω από τη λέξη, θα πρέπει να κάνετε κλικ στη λέξη, δηλαδή να βάλετε τον κέρσορα σε αυτήν και μετά να κάνετε δεξί κλικ.
- Τέλος, από το αναδυόμενο μενού με δεξί κλικ, μπορείτε να βρείτε και να επιλέξετε την επιλογή «Προσθήκη στο Λεξικό».
Προσθήκη ή αφαίρεση λέξεων στις "Επιλογές επεξεργασίας"
Οι δύο μέθοδοι που παρουσιάστηκαν παραπάνω μπορούν να μας επιτρέψουν να προσθέσουμε τις ειδικές λέξεις στο λεξικό. Αλλά αν προσθέσατε κάποιες λέξεις με ορθογραφικά λάθη στο προσαρμοσμένο λεξικό κατά λάθος, πρέπει να ελπίζετε ότι θα τις αφαιρέσετε.
- Στην αρχή, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές".
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογές του Outlook", μεταβείτε στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία και Αυτόματη Διόρθωση".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Επεξεργασία Επιλογών", κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένα λεξικά" στην καρτέλα "Δοκιμή".
- Αργότερα στο νέο παράθυρο διαλόγου, πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Επεξεργασία λίστας λέξεων".
- Μετά από αυτό, θα ανοίξει το προσαρμοσμένο λεξικό. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις κατά βούληση.
- Για να προσθέσετε μια λέξη, πληκτρολογήστε την στο πεδίο «Λέξεις» και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».
- Για να αφαιρέσετε μια λέξη, επιλέξτε την στο πλαίσιο "Λεξικό" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
- Τελικά κάντε κλικ σε πολλά "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Ανάκτηση δεδομένων PST μετά από διαφθορά
Είναι αναμφισβήτητο γεγονός ότι το Outlook είναι επιρρεπές σε ζημιές. Επομένως, πρέπει να είμαστε προετοιμασμένοι για τις χειρότερες καταστάσεις. Για παράδειγμα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας για τα δεδομένα του Outlook. Επιπλέον, είναι συνετό να αποκτήσετε ένα δοκιμασμένο εργαλείο επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair. Θα είναι χρήσιμο για Ανάκτηση ζημιών δεδομένων PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server πρόβλημα βάσης δεδομένων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com