Πολλοί χρήστες έχουν την επιθυμία να συνδέσουν πολλές εργασίες με μια συνάντηση στο Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε σε αυτό το ζήτημα και εισάγετε 2 προσεγγίσεις.
Μερικές φορές, πραγματικά ελπίζουμε να συνδέσουμε την εργασία με το ραντεβού στο Outlook. Για παράδειγμα, έχουμε ένα σημαντικό ραντεβού στο ημερολόγιο του Outlook. Πριν από το ραντεβού, πρέπει να κάνουμε μερικές επιπλέον προετοιμασίες. Γι 'αυτό δημιουργούμε διάφορες μεμονωμένες εργασίες για αυτό το ραντεβού. Σε αυτό το σημείο, πρέπει να συνδέσουμε αυτά τα στοιχεία. Σε απάντηση σε αυτό το ζήτημα, ακολουθούν δύο μέθοδοι.
Μέθοδος 1: Σύνδεση εργασιών με ραντεβού μέσω "Εισαγωγή στοιχείων Outlook"
- Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στο παράθυρο εργασιών.
- Στη συνέχεια, στο σωστό φάκελο εργασιών, πρέπει να δημιουργήσετε πολλές ξεχωριστές εργασίες. Θα μοιάζει με το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στο παράθυρο ημερολογίου του Outlook και κάντε κλικ στο "Νέο ραντεβού".
- Στο νέο παράθυρο ραντεβού, μπορείτε να συνθέσετε τη συνάντηση ως συνήθως, όπως θέμα, τοποθεσία, σώμα και ούτω καθεξής.
- Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των συγκεκριμένων πληροφοριών ραντεβού, θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να πατήσετε το κουμπί "Στοιχεία του Outlook" στην ομάδα "Συμπερίληψη".
- Στη συνέχεια στο νέο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή στοιχείου", πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Πρώτα περιηγηθείτε και προωθήστε τον φάκελο εργασιών προέλευσης.
- Και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις εργασίες-στόχους από την ακόλουθη λίστα εργασιών.
- Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι εισάγετε ως "Συνημμένο".
- Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Τέλος, θα δείτε ότι οι εργασίες εισάγονται στο σώμα των ραντεβού. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να ενεργοποιήσετε τη νέα συνάντηση.
Μέθοδος 2: Σύνδεση εργασιών με ραντεβού μέσω μέσων του OneNote
- Για αρχή, ανοίξτε το ραντεβού πηγής σε ξεχωριστό παράθυρο.
- Στο παράθυρο ραντεβού, κάντε κλικ στο κουμπί "OneNote" στην ομάδα "Ενέργειες" στην καρτέλα "Εκδήλωση".
- Στη συνέχεια, ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή τοποθεσίας στο OneNote", θα πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία για να θέσετε το ραντεβού, όπως "Γενικά". Και κάντε κλικ στο "OK".
- Μετά από αυτό, θα μπείτε στην εφαρμογή OneNote με μια νέα σελίδα, στην οποία μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες ραντεβού. Τώρα θα πρέπει να εισαγάγετε τις πληροφορίες ξεχωριστών εργασιών, όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
- Τώρα θα πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από το στοιχείο εργασίας ή την παράγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία του Outlook, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εργασίες Outlook" στην κορδέλα και επιλέξτε πότε ελπίζετε ότι θα ολοκληρωθεί η εργασία. Θα δείτε ότι η αντίστοιχη σημαία θα προστεθεί μπροστά από το στοιχείο ή την παράγραφο.
- Αφού προσθέσετε τις σημαίες, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο του OneNote και να επιστρέψετε στο Outlook.
- Στο φάκελο Outlook Task, θα δείτε τις εργασίες που δημιουργούνται στο OneNote. Και κάθε εργασία έχει ένα συνημμένο OneNote στο σώμα. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν, θα ανοίξει η προηγούμενη σελίδα OneNote, η οποία περιέχει τις πληροφορίες ραντεβού.
Επίλυση προβλημάτων του Outlook
Διάφορα προβλήματα μπορεί να προκύψουν όταν χρησιμοποιούμε το Outlook, όπως ξαφνικά μηνύματα σφάλματος "Δεν απαντά", αναδυόμενα μηνύματα λάθους κ.λπ. Στην πραγματικότητα, αυτά τα προβλήματα μπορεί να προέρχονται από λανθασμένη ρύθμιση παραμέτρων του Outlook, ανθρώπινα λάθη ή σφάλματα αρχείου PST κ.λπ. Στην περίπτωση του αρχείου PST, η πιο λογική επιλογή είναι η χρήση του Scanpst.exe για σάρωση και... επιδιορθώστε το σφάλμα αρχείου PST του Outlook. Εάν αποτύχει, μπορείτε να προχωρήσετε σε προσφυγή σε λογισμικό τρίτων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server db διαφθορά και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com