Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στο να σας δείξουμε 2 μεθόδους για να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο του Word.
Δεν είναι ασυνήθιστο ότι οι άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιούν ψηφιακή υπογραφή για να εμποδίσουν άλλους να αλλάξουν τα αρχεία τους. Είναι παγκοσμίως γνωστό ότι μπορούμε να εισάγουμε κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσουμε την ασφάλεια των αρχείων του Word. Στην πραγματικότητα, το Word, επίσης, σας επιτρέπει να προσθέσετε τη δική σας ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας, ώστε να προστατεύσετε την ακεραιότητά του. Επομένως, το θέμα μας σήμερα είναι να συζητήσουμε τις μεθόδους για να το πετύχουμε αυτό.
Μέθοδος 1: Προσθέστε μια ορατή υπογραφή
- Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο πρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου βρίσκεται μια υπογραφή.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Γραμμή υπογραφής" στην ομάδα "Κείμενο".
- Τώρα θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου "Microsoft Word". Απλώς κάντε κλικ στο "OK".
- Και τώρα θα ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Signature Setup". Εισαγάγετε πληροφορίες, όπως το όνομα του υπογράφοντος, τον τίτλο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε τα πλαίσια "Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέτει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφή" και "Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής" όπως θέλετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Τώρα βλέπετε μια γραμμή υπογραφής και μια υπογραφή στο έγγραφο. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπογραφή".
- Θα εμφανιστεί ξανά το παράθυρο διαλόγου "Microsoft Word". Κάντε κλικ επίσης στο "OK".
- Και στο πλαίσιο διαλόγου «Λήψη ψηφιακού αναγνωριστικού», επιλέξτε «Δημιουργήστε το δικό σας ψηφιακό αναγνωριστικό». Σίγουρα, μπορείτε να επιλέξετε «Λήψη ψηφιακής ταυτότητας από συνεργάτη της Microsoft». Αλλά αυτό απαιτεί συχνά χρήματα και πράγματα για λήψη. Εδώ λοιπόν θα μείνουμε στο θέμα της δημιουργίας της δικής μας ψηφιακής ταυτότητας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Στο πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία ψηφιακού αναγνωριστικού", εισαγάγετε πρώτα τα στοιχεία σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία".
- Και τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφή", πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο κειμένου πάνω από τη γραμμή υπογραφής. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επιλογή εικόνας" για να εισαγάγετε μια εικόνα που περιέχει την υπογραφή σας.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή".
- Και στο πλαίσιο διαλόγου "Επιβεβαίωση υπογραφής", κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα το έγγραφό σας έχει το σήμα "Σημανόμενο ως τελικό". Οποιαδήποτε προσπάθεια επεξεργασίας αυτού του εγγράφου θα έχει ως αποτέλεσμα την ακύρωση της υπογραφής. Και στη γραμμή κατάστασης, υπάρχει ένα σημάδι υπογραφής, που υποδεικνύει ότι αυτό το έγγραφο περιέχει μια υπογραφή, όπως παρακάτω:
Μέθοδος 2: Προσθέστε μια αόρατη υπογραφή
- Ομοίως, ανοίξτε πρώτα ένα έγγραφο του Word.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προστασία εγγράφου" στη δεξιά πλευρά.
- Επιλέξτε "Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο διαλόγου "Microsoft Word".
- Τώρα, αν δεν έχετε προσθέσει ποτέ μια υπογραφή στο παρελθόν, μπορείτε απλώς να ακολουθήσετε από το βήμα 12 έως το βήμα 18 για να δημιουργήσετε μια πρώτη. Και αν έχετε ήδη ένα, θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφή" σε αυτό το βήμα. Μπορείτε να εισαγάγετε τον σκοπό της υπογραφής αυτού του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου.
- Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" εάν υπάρχουν λανθασμένες πληροφορίες.
- Μεταβείτε στο κουμπί "Υπογραφή".
- Και πάλι θα σας υποδεχθεί ένα πλαίσιο διαλόγου "Επιβεβαίωση υπογραφής". Απλώς κάντε κλικ στο "OK".
Μπορείτε να πάρετε το ίδιο αποτέλεσμα όπως φαίνεται στη μέθοδο 1, μόνο που δεν μπορείτε να δείτε την υπογραφή.
Βήματα για την αφαίρεση της υπογραφής
- Ανοίξτε το έγγραφο με υπογραφή.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Αρχείο».
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πληροφορίες".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προβολή υπογραφών".
- Τώρα μπορείτε να δείτε την υπογραφή στη δεξιά πλευρά του εγγράφου του Word. Κλίκαρέ το.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση υπογραφής".
- Κάντε κλικ στο "Ναι" στο παράθυρο διαλόγου "Κατάργηση υπογραφής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο διαλόγου "Η υπογραφή αφαιρέθηκε".
- Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να αφαιρέσετε την αόρατη υπογραφή. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το ορατό, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα. Και θα επιτύχετε το παρακάτω αποτέλεσμα:
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε "Διαγραφή". Θα φύγει οριστικά.
Αποκατάσταση για καταστροφή αρχείων
Θέλουμε πάντα να εγγυηθούμε την ασφάλεια του αρχείου μας όσο μπορούμε. Ωστόσο, λαμβάνουμε κατεστραμμένα αρχεία συνεχώς για διάφορους λόγους. Επομένως, χρειαζόμαστε πολύ ένα εργαλείο για να επιδιόρθωση αρχείου doc. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα εξειδικευμένο προϊόν επισκευής μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ενέργεια.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διεφθαρμένη επισκευή xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com