Από προεπιλογή, το Outlook δεν μας υποστηρίζει να δημιουργήσουμε μια σειρά από συναντήσεις που μετρούν αντίστροφα ή μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε αυτό το άρθρο, λοιπόν, θα εισαγάγουμε μια γρήγορη μέθοδο δημιουργίας ραντεβού αντίστροφης μέτρησης μέσω 2 απλών βημάτων.
Λόγω του γεγονότος ότι το Outlook δεν διαθέτει εγγενή υποστήριξη για την αντίστροφη μέτρηση μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, πρέπει να δημιουργήσουμε συναντήσεις αντίστροφης μέτρησης ένα προς ένα. Είναι ενοχλητικό και χρονοβόρο. Στην πραγματικότητα μπορούμε να αναζητήσουμε άλλους τρόπους αντιμετώπισης. Για παράδειγμα, δημιουργήστε τα στοιχεία αντίστροφης μέτρησης με άλλο εργαλείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ τα στο Outlook. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το MS Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα λεπτομερή βήματα.
Βήμα 1: Δημιουργήστε τις συναντήσεις αντίστροφης μέτρησης στο Excel
- Στην αρχή, εκκινήστε την εφαρμογή MS Excel.
- Πληκτρολογήστε "State Date" στο κελί A1, "Subject" στο κελί B1.
- Στο κελί A2, εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία. Πατήστε "Ctrl" και ";" πλήκτρα για να το εισάγετε γρήγορα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί A2 και σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τις ακόλουθες στήλες με τις διαδοχικές ημερομηνίες. Και σταματήστε στην ημερομηνία που μετράτε αντίστροφα.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δύο μη διαδοχικές ημερομηνίες και να σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τις στήλες, οι οποίες θα δημιουργήσουν ένα εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή ετήσιο μοτίβο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "11/15/2016" στο κελί A1 και "11/22/2016" στο κελί A2. Όταν τα επιλέξετε και σύρετε προς τα κάτω, θα δημιουργηθεί ένα εβδομαδιαίο μοτίβο, το οποίο φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Στη συνέχεια θα πρέπει να εισάγετε τα αντίστοιχα θέματα για αντίστροφη μέτρηση. Μεταβείτε στην τελευταία ημερομηνία στο φύλλο και πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος, όπως "1 εβδομάδα μέχρι τα γενέθλια του Mike". Στην προηγούμενη ημερομηνία και πληκτρολογήστε "2 εβδομάδες μέχρι τα γενέθλια του Mike". Μετά από αυτό, επιλέξτε τα και σύρετε προς τα πάνω. Το Excel θα ολοκληρώσει τη σειρά αυτόματα.
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού και καθορίστε ένα όνομα στη γραμμή "Όνομα αρχείου". Στη συνέχεια επιλέξτε «CSV (οριοθετημένο με κόμμα)» στο πεδίο «Αποθήκευση ως τύπος». Στο τέλος, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα λάβετε ένα αρχείο CSV. Επομένως, προχωρήστε στην εισαγωγή των δεδομένων από το αρχείο στο Outlook.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το αρχείο CSV στο Ημερολόγιο του Outlook
- Αρχικά, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook και μεταβείτε στο "Αρχείο" > "Άνοιγμα" > "Εισαγωγή".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε «Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο» και πατήστε «Επόμενο».
- Στη συνέχεια, στην οθόνη «Εισαγωγή αρχείου», επιλέξτε «Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση». Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, περιηγηθείτε στον προκαθορισμένο φάκελο, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο "OK".
- Αφού δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας στην "Εισαγωγή αρχείου", πατήστε το κουμπί "Επόμενο".
- Αργότερα, επιλέξτε τον φάκελο ημερολογίου προορισμού όπου σκοπεύετε να εισαγάγετε το αρχείο και πατήστε "Επόμενο".
- Τελικά μετά την πρόοδο της εισαγωγής, οι συναντήσεις αντίστροφης μέτρησης θα εμφανιστούν στον επιλεγμένο φάκελο ημερολογίου.
Εάν το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων δεν βοηθάει
Λόγω των τρωτών σημείων του Outlook, είναι συνήθως εφοδιασμένο με ένα ενσωματωμένο εργαλείο επισκευής, το ScanPST. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, αυτό το εργαλείο δεν είναι αποτελεσματικό όλη την ώρα. Είναι σε θέση να διορθώσει μικρά λάθη. Ως εκ τούτου, όταν διασχίζετε σοβαρή καταστροφή αρχείων PST, θα ήταν χρήσιμο. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να καταφύγετε σε ένα ισχυρό εργαλείο τρίτων, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να επιδιόρθωση σφάλματος αρχείου PST σαν αεράκι.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση ζημιάς δεδομένων MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com