Σε αυτό το άρθρο, σκοπεύουμε να σας δείξουμε 2 τρόπους για να μετατρέψετε την αυτόματη αρίθμηση σε κανονικά κείμενα στο έγγραφο του Word.
Γενικά, επωφελούμαστε πολύ από τη δυνατότητα AutoNumber στο Word. Μας γλιτώνει από πολύ κόπο στην καταχώριση στοιχείων και την οργάνωση παραγράφων. Ωστόσο, εδώ είναι η ανατροπή. Ένα έγγραφο συνήθως απαιτεί αναθεωρήσεις περισσότερες από μία φορές. Και είναι στη διαδικασία προσθήκης και διαγραφής κειμένων που επηρεάζονται οι αριθμοί. Επομένως, πρέπει να μετατρέψουμε αυτούς τους «δυναμικούς» αριθμούς σε απλά κείμενα. Έτσι μπορούμε να προστατεύσουμε τη μορφοποίηση του εγγράφου μας.
Ακολουθούν οι 2 μέθοδοι που θα χρειαστείτε. Και προτού δοκιμάσετε, σας συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας πρώτα. Σε περίπτωση που πρέπει να αριθμήσετε αυτόματα ένα κείμενο μετά τη μετατροπή του σε κανονικό κείμενο, μπορείτε πάντα να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για να καταφύγετε.
Μέθοδος 1: Διατήρηση μόνο κειμένου
- Πρώτα και κύρια, επιλέξτε το κείμενο που περιέχει αυτόματη αρίθμηση.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε «Αντιγραφή» στο μενού λίστας.
- Τώρα πατήστε «Διαγραφή» για να αφαιρέσετε το αρχικό κείμενο.
- Και πάλι δεξί κλικ στην περιοχή.
- Αυτή τη φορά επιλέξτε "Διατήρηση μόνο κειμένου" στην ενότητα "Επιλογές επικόλλησης".
Τώρα έχετε μετατρέψει με επιτυχία την αυτόματη αρίθμηση σε στατική.Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Μπορεί ήδη να παρατηρήσετε ότι η μορφοποίηση του εγγράφου αλλάζει πραγματικά λίγο. Εάν το έγγραφό σας περιέχει μόνο λίγους αριθμούς και δεν απαιτεί πρότυπα μορφοποίησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια αυτήν τη μέθοδο. Ωστόσο, εάν το έγγραφό σας έχει λίστες πολλαπλών επιπέδων, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτές τις λειτουργίες πολλές φορές.
Στην πραγματικότητα, γι' αυτό έχουμε δεύτερη μέθοδο, δηλαδή τη χρήση κωδικών VBA.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA
- Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμη την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην Κορδέλα. Εάν όχι, ανατρέξτε στο προηγούμενο άρθρο μας: Πώς να εισαγάγετε μουσική υπόκρουση στο έγγραφο του Word
- Δεύτερον, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Τρίτον, κάντε κλικ στο "Visual Basic" στην ομάδα "Κώδικας".
- Τώρα έχετε ανοίξει τον επεξεργαστή VBA. Στην αριστερή στήλη, βρείτε το έργο του ονόματος του εγγράφου σας. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο "ThisDocument" για να ανοίξετε την περιοχή επεξεργασίας στη δεξιά πλευρά.
- Τώρα, ας δούμε 2 διαφορετικές περιπτώσεις. Πρώτον, εάν θέλετε να μετατρέψετε μόνο μια επιλογή αυτόματης αρίθμησης, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Ωστόσο, εάν έχετε καρφώσει το τελικό προσχέδιο ολόκληρου του εγγράφου, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα για να μετατρέψετε όλη την αυτόματη αρίθμηση σε απλά κείμενα:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Τέλος, κάντε κλικ στο «Εκτέλεση» για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Μπορείτε να δείτε όταν χρησιμοποιείτε κωδικούς VBA για να απαλλαγείτε από τους «δυναμικούς» αριθμούς, μπορείτε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου πολύ καλά.
Σκέψου τα αντίγραφα ασφαλείας
Όπως πάντα, δίνουμε μεγάλη έμφαση στη λήψη αντιγράφων ασφαλείας για τα αρχεία σας. Δεδομένου ότι διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο όταν τα αρχεία σας καταστρέφονται, ο χρόνος που αφιερώνετε σε αυτό μπορεί να σας αποζημιώσει. Ένα από τα παραδείγματα είναι, όταν χρησιμοποιείται α εργαλείο επιδιόρθωσης σφαλμάτων docx, μπορείτε πάντα να έχετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα για αναφορά, τα οποία μπορούν να σας μειώσουν σημαντικά τον χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επιδιόρθωση σφάλματος δεδομένων xlsx και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com