Οι χρήστες του Microsoft Outlook που θέλουν να προσθέσουν ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας για τα δεδομένα τους θα πρέπει να προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία PST τους. Αυτό θα διασφαλίσει ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σε ένα αρχείο PST. Τι γίνεται όμως αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης για το αρχείο PST;
Επειδή μπορεί να υπάρχουν πολλές ευαίσθητες πληροφορίες που περιέχονται στα αρχεία PST, τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη ή τα προσχέδια συμβολαίων είναι μόνο δύο παραδείγματα που έρχονται στο μυαλό, σε ορισμένες επιχειρήσεις αρέσει να κρυπτογραφούν τα αρχεία PST του Outlook.
Όταν κρυπτογραφείτε ένα αρχείο PST, διασφαλίζετε ότι τα μη εξουσιοδοτημένα μέρη δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα, επειδή μόνο άτομα που έχουν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξουν το αρχείο μπορούν να το κάνουν.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PST
- Ανοίξτε το πρόγραμμα Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
- Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις λογαριασμού"
- Μεταβείτε στα "Αρχεία δεδομένων"
- Επιλέξτε το αρχείο PST για το οποίο θέλετε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις"
- Επιλέξτε "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης". Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.
- Αφήστε τον "Παλιό κωδικό πρόσβασης" κενό.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο πλαίσιο "Νέος κωδικός πρόσβασης".
- Πληκτρολογήστε το ξανά στο πλαίσιο "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης".
- Κάντε κλικ στο "Ok"
Έτσι ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο PST. Εάν το αρχείο PST είναι ήδη προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, αλλά θέλετε να ορίσετε νέο κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία ΑΛΛΑ, πληκτρολογήστε τον παλιό σας κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Παλαιός κωδικός πρόσβασης".
Τι γίνεται αν, ωστόσο, έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης του αρχείου PST σας;
1. Χρήση DataNumen Outlook Repair για την αποκρυπτογράφηση του αρχείου
DataNumen Outlook Repair είναι το καλύτερο εργαλείο επισκευής και ανάκτησης για χρήση με το Microsoft Outlook. Αν έχετε ξεχάσει ή λost τον κωδικό πρόσβασής σας για ένα αρχείο PST, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για να λύσετε το πρόβλημα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Επιλέξτε το αρχείο PST που θέλετε να αποκρυπτογραφήσετε
- Ορίστε ένα όνομα αρχείου και μια μονάδα δίσκου/φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύονται τα αποκρυπτογραφημένα δεδομένα
- Επιλέξτε να επιδιορθώσετε το αρχείο
- DataNumen Επισκευή του Outlook θα προχωρήσει στην αποκρυπτογράφηση των δεδομένων που περιέχονται στο αρχείο
- Τα αποκρυπτογραφημένα δεδομένα θα μετεγκατασταθούν στο όνομα και τη θέση του αρχείου που έχετε ορίσει
Όταν κάνετε κλικ στο νέο αρχείο για να το ανοίξετε στο Outlook, θα πρέπει να διαπιστώσετε ότι δεν θα υπάρχει πλέον αίτημα για εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.
2. Χρήση DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να ανακτήσει τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση ενός αρχείου PST του Outlook.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να ανακτήσετε το lost Κωδικός πρόσβασης αρχείου PST, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω εύκολα βήματα.
- Κλείστε όλα τα ανοιχτά αρχεία PST καθώς και το πρόγραμμα Microsoft Outlook
- εγκαταστήστε DataNumen Outlook Password Recovery
- Εκτελέστε το πρόγραμμα
- Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο PST του οποίου τον κωδικό πρόσβασης έχετε ξεχάσει
- Κάντε κλικ στο «Start Κουμπί ανάκτησης». Το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη σάρωση του αρχείου.
- Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία σάρωσης, εάν το πρόγραμμα ανακτήσει με επιτυχία τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος με τον κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή κωδικού πρόσβασης».
- Προσπαθήστε να ανοίξετε ξανά το αρχείο και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον αντιγραμμένο κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί.