Από το Outlook 2003, είναι δυνατή η διαχείριση πολλών αρχείων PST στον αριστερό πίνακα πλοήγησης του Outlook, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να διαχωρίσετε ένα μεγάλο αρχείο PST σε αρκετά μικρότερα, ως εξής:
- Πρώτα απ 'όλα, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας το αρχικό μεγάλο αρχείο PST για λόγους ασφάλειας.
- Στη συνέχεια, πρέπει να γνωρίζετε το μέγεθος του μεγάλου αρχείου PST και να υπολογίσετε τον αριθμό των διαχωρισμένων αρχείων που θέλετε να δημιουργήσετε για να χωρέσετε τα περιεχόμενα του μεγάλου αρχείου PST.
- Start Προοπτικές.
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχικό μεγάλο αρχείο PST είναι ανοιχτό και προσβάσιμο στον αριστερό πίνακα πλοήγησης.
- Δημιουργήστε πολλά νέα κενά αρχεία PST ως αρχεία split. Αυτά τα αρχεία πρέπει επίσης να είναι προσβάσιμα στον αριστερό πίνακα πλοήγησης.
- Υπολογίστε τη δέσμη στοιχείων που θέλετε να βάλετε στο πρώτο αρχείο split και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στο μεγάλο αρχείο PST και μετά μετακινήστε τα στο πρώτο αρχείο split
- Ελέγξτε το μέγεθος του πρώτου διαχωρισμένου αρχείου. Εάν το μέγεθός του είναι ΟΚ, τότε μπορείτε να συνεχίσετε με το επόμενο αρχείο split, διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε ξανά περισσότερα στοιχεία από το μεγάλο αρχείο PST στο πρώτο αρχείο διαίρεσης.
- Επαναλάβετε το βήμα 7 έως ότου το μέγεθος του πρώτου διαχωρισμένου αρχείου φτάσει στο αναμενόμενο μέγεθος.
- Στη συνέχεια, έχετε ολοκληρώσει το πρώτο αρχείο split και πρέπει να μεταβείτε στο επόμενο.
- Επαναλάβετε τα βήματα 6 έως 9 έως ότου όλα τα στοιχεία του μεγάλου αρχείου PST έχουν μετακινηθεί στα διαχωρισμένα αρχεία.
Υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα στη χρήση του Outlook για τη διάσπαση ενός μεγάλου αρχείου PST:
- Το Outlook 2003 ή νεότερες εκδόσεις υποστηρίζουν να το πράξουν. Για το Outlook 2002 ή νεότερες εκδόσεις, καθώς ο χρήστης δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα περιεχόμενα πολλών αρχείων PST ταυτόχρονα, δεν μπορείτε να διαχωρίσετε με την παραπάνω διαδικασία.
- Πρέπει να έχετε πρόσβαση στα περιεχόμενα του μεγάλου αρχείου PST από το Outlook. Εάν το αρχείο PST σας είναι κατεστραμμένο ή δεν μπορεί να ανοίξει λόγω του Μεγάλο πρόβλημα 2 GB, τότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο.
- Είναι λίγο δύσκολο να ελέγξετε το μέγεθος του διαχωρισμένου αρχείου PST. Πρέπει να δοκιμάσετε πολλές φορές έως ότου πληροί τις απαιτήσεις σας.
Με DataNumen Outlook Repair, μπορείτε να χωρίσετε αυτόματα το μεγάλο αρχείο PST σε μικρότερα, χωρίς να ανησυχείτε για όλα τα παραπάνω μειονεκτήματα.