Τι είναι το πρόβλημα μεγάλου μεγέθους αρχείου PST;

Το Microsoft Outlook 2002 και παλαιότερες εκδόσεις περιορίζουν το μέγεθος του αρχείου προσωπικών φακέλων (PST) στα 2 GB. Κάθε φορά που το αρχείο PST φτάνει ή υπερβαίνει αυτό το όριο, δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε ή να το φορτώσετε πια, ή δεν μπορείτε να προσθέσετε νέα δεδομένα σε αυτό. Αυτό ονομάζεται πρόβλημα μεγάλου μεγέθους αρχείου PST.

Το Outlook δεν διαθέτει ενσωματωμένο τρόπο για τη διάσωση του μεγάλου μεγέθους αρχείου PST που δεν είναι προσβάσιμο. Ωστόσο, η Microsoft παρέχει ένα εξωτερικό εργαλείο pst2gb ως αυτοσχέδιο, το οποίο μπορεί να επαναφέρει το αρχείο σε κατάσταση χρήσης. Αλλά για ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το εργαλείο θα αποτύχει στην αποκατάσταση των μεγάλων αρχείων. Και ακόμη και αν η διαδικασία επαναφοράς επιτύχει, ορισμένα δεδομένα θα περικοπούν και θα είναι lost μόνιμα.

Η Microsoft κυκλοφόρησε επίσης πολλά service pack, έτσι ώστε όταν το αρχείο PST πλησιάζει το όριο των 2 GB, το Outlook δεν μπορεί να προσθέσει νέα δεδομένα σε αυτό. Αυτός ο μηχανισμός, σε κάποιο βαθμό, μπορεί να αποτρέψει το υπερβολικό μέγεθος του αρχείου PST. Αλλά μόλις επιτευχθεί το όριο, δεν μπορείτε να κάνετε καμία από τις λειτουργίες, όπως αποστολή / λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λήψη σημειώσεων, ορισμός ραντεβού κ.λπ., εκτός εάν καταργήσετε όγκο δεδομένων από το αρχείο PST και συμπαγής στη συνέχεια να μειώσει το μέγεθός του. Αυτό είναι πολύ άβολο όταν τα δεδομένα του Outlook μεγαλώνουν και μεγαλώνουν.

Από το Microsoft Outlook 2003, χρησιμοποιείται μια νέα μορφή αρχείου PST, η οποία υποστηρίζει Unicode και δεν έχει πλέον όριο μεγέθους 2 GB. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2003 ή 2007 και το αρχείο PST έχει δημιουργηθεί στη νέα μορφή Unicode, τότε δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το πρόβλημα μεγάλου μεγέθους.

σύμπτωμα:

1. Όταν προσπαθείτε να φορτώσετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα υπερμεγέθη αρχείο Outlook PST, θα δείτε μηνύματα σφάλματος, όπως:

Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο xxxx.pst - 0x80040116.

or

Εντοπίστηκαν σφάλματα στο αρχείο xxxx.pst. Κλείστε όλες τις εφαρμογές με δυνατότητα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων.

όπου «xxxx.pst» είναι το όνομα του αρχείου PST του Outlook που πρόκειται να φορτωθεί ή να προσπελαστεί.

2. Όταν προσπαθείτε να προσθέσετε νέα μηνύματα ή στοιχεία στο αρχείο PST και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσθήκης, το αρχείο PST φτάνει ή υπερβαίνει τα 2 GB, θα βρείτε το Outlook απλώς αρνείται να δεχτεί νέα δεδομένα χωρίς παράπονα ή θα δείτε μηνύματα σφάλματος, όπως:

Δεν ήταν δυνατή η προσθήκη του αρχείου στο φάκελο. Δεν ήταν δυνατή η ολοκλήρωση της ενέργειας.

or

Εργασία "Microsoft Exchange Server - Receiving" που αναφέρθηκε σφάλμα (0x8004060C): "Άγνωστο σφάλμα 0x8004060C"

or

Το αρχείο xxxx.pst έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος. Για να μειώσετε την ποσότητα δεδομένων σε αυτό το αρχείο, επιλέξτε ορισμένα στοιχεία που δεν χρειάζεστε πλέον και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα οριστικά (shift + del).

or

Η εργασία "Microsoft Exchange Server" ανέφερε σφάλμα (0x00040820): "Σφάλματα στο συγχρονισμό στο παρασκήνιο. Σε μost περιπτώσεις, περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε ένα αρχείο καταγραφής συγχρονισμού στο φάκελο "Διαγραμμένα". "

or

Δεν είναι δυνατή η αντιγραφή του στοιχείου.

Λύση:

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η Microsoft δεν διαθέτει τρόπο που να μπορεί να λύσει ικανοποιητικά το πρόβλημα του μεγάλου μεγέθους αρχείου PST. Η καλύτερη λύση είναι το προϊόν μας DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να ανακτήσει το υπερμεγέθη αρχείο PST χωρίς απώλειες δεδομένων. Για να γίνει αυτό, υπάρχουν δύο εναλλακτικές μέθοδοι:

  1. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Outlook 2003 ή νεότερες εκδόσεις στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε μετατρέψτε το υπερμεγέθη αρχείο PST στη νέα μορφή unicode του Outlook 2003, το οποίο δεν έχει το όριο των 2 GB. Αυτή είναι η προτιμώμενη μέθοδος.
  2. Εάν δεν διαθέτετε το Outlook 2003 ή νεότερες εκδόσεις, τότε μπορείτε χωρίστε το υπερμεγέθη αρχείο PST σε αρκετά μικρότερα αρχεία. Κάθε αρχείο περιέχει ένα μέρος των δεδομένων στο αρχικό αρχείο PST, αλλά είναι μικρότερο από 2 GB και είναι ανεξάρτητο από τα άλλα, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ξεχωριστά με το Outlook 2002 ή σε χαμηλότερες εκδόσεις χωρίς προβλήματα. Αυτή η μέθοδος είναι λίγο άβολη καθώς πρέπει να διαχειριστείτε πολλά αρχεία PST μετά τη λειτουργία διαχωρισμού.

αναφορές: