Outlook je most široce používaný e-mailový klient ve světě Windows. Datové soubory aplikace Outlook PST jsou však také náchylné k poškození. Proč? Níže budeme analyzovat důvody a odpovídající řešení.

1. Společnost Microsoft neposkytuje účinný způsob, jak zabránit poškození souboru PST

První a most důležité je, že společnost Microsoft neposkytuje účinný způsob, jak zabránit poškození, a to následovně:

  1. Samotný formát souboru PST nemá protikorupční funkci, například záznam o obnovení jako ve WinRAR .RAR formát archivu nebo torrentová stránka jako v SQL Server Databáze MDF. Pokud je na stránce záznamu o obnovení nebo na torrentu poškozena část dat, je snadné je obnovit a snížit pravděpodobnost ztráty dat o 90%.
  2. Soubor PST lze snadno poškodit, když se zvětší velikost souboru, a neexistuje žádný mechanismus, který by tomu automaticky bránil. Outlook nebude používat více souborů k automatickému ukládání dat, když je velikost souboru velká. Uživatel to musí udělat ručně. A samozřejmě, most uživatelů si toho nevšimne. Jedinou související funkcí v aplikaci Outlook je výzva uživateli k archivaci starých e-mailů, ale tato funkce nevěnuje pozornost velikosti souboru.
  3. V aplikaci Outlook neexistuje žádná funkce automatického zálohování pro soubor PST. Pokud měl Outlook takovou funkci, pak je-li soubor PST poškozen, i když jej nelze obnovit, lze obnovit dřívější verzi zálohy, která bude obsahovat most aktuálních dat, pokud se zálohování provádí každý týden.
  4. Společnost Microsoft poskytuje bezplatný nástroj pro obnovení souborů PST s názvem scanpst, doprovázející Outlook. Může však opravit pouze soubor PST s menšími poškozeními. Pokud je poškození nebo poškození vážné, pak scanpst selže po dobu most případů.

2. Mnoho lidí zneužívá soubor PST:

Outlook je tak populární, že ho denně používá tolik lidí. A mnozí zneužívají soubor PST, který je náchylný k poškození:

  1. V dnešní době se kvůli nárůstu e-mailů a dalších osobních údajů dramaticky zvyšuje velikost souboru PST. Od několika GB v počátcích až po více než 20 GB nebo dokonce 50 GB. Čím větší je soubor PST, tím snáze se poškodí. Dobrým postupem pro správu velkých dat je rozdělit je na několik menších souborů PST, například archivovat staré e-maily do archivovaných souborů PST, abyste se ujistili, že každý soubor PST má velikost <= 10 GB, místo toho, abyste používali velmi velký soubor PST.
  2. Někdo vypne počítač, když je soubor PST stále otevřen aplikací Outlook, což také způsobí poškození.
  3. Někdo uloží velké soubory PST na síťovou jednotku, což se nedoporučuje, protože samotný soubor PST k tomu není určen. A je snadné způsobit poškození při přístupu k souboru PST přes síť.

Podrobnější informace o osvědčených postupech k zabránění poškození souboru PST najdete na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Jak opravit poškozené soubory PST:

Dojde-li k poškození souboru PST, můžete nejprve vyzkoušet zdarma scanpst, protože se jedná o oficiální nástroj poskytovaný společností Microsoft k opravě poškozených souborů PST, a je zdarma. Pokud to nefunguje, můžete to zkusit DataNumen Outlook Repair.

Reference: