Outlook je nejpoužívanějším e-mailovým klientem ve světě Windows. Datové soubory PST aplikace Outlook jsou však také náchylné k poškození. Proč? Níže si ukážeme důvody a odpovídající řešení.
1. Společnost Microsoft neposkytuje účinný způsob, jak zabránit poškození souboru PST
První a nejdůležitější je, že společnost Microsoft neposkytuje účinný způsob, jak zabránit poškození, a to takto:
- Samotný formát souboru PST nemá funkci proti poškození, jako je například záznam pro obnovení jako ve WinRARu. .RAR formát archivu nebo torrentová stránka jako v SQL Server Databáze MDF. Pokud je na stránce záznamu o obnovení nebo na torrentu poškozena část dat, je snadné je obnovit a snížit pravděpodobnost ztráty dat o 90%.
- Soubor PST se snadno poškodí, když se zvětší a neexistuje žádný mechanismus, který by tomu automaticky zabránil. Outlook nepoužije více souborů k automatickému ukládání dat, když je soubor velký. Uživatel to musí udělat ručně. A většina uživatelů si toho samozřejmě nevšimne. Jedinou související funkcí v Outlooku je výzva k archivaci starých e-mailů, ale tato funkce nebere v úvahu velikost souboru.
- V Outlooku není k dispozici funkce automatického zálohování souborů PST. Pokud by Outlook takovou funkci měl, pak by bylo možné v případě poškození souboru PST, i když jej nelze obnovit, obnovit do dřívější zálohy, která bude obsahovat většinu aktuálních dat, pokud se záloha provádí každý týden.
- Společnost Microsoft poskytuje bezplatný nástroj pro obnovení souborů PST s názvem skenování, který je součástí Outlooku. Dokáže však opravit pouze soubory PST s drobným poškozením. Pokud je poškození nebo korupce závažné, pak scanpst ve většině případů selže.
2. Mnoho lidí zneužívá soubor PST:
Outlook je tak populární, že ho denně používá tolik lidí. A mnozí zneužívají soubor PST, který je náchylný k poškození:
- V dnešní době se kvůli nárůstu e-mailů a dalších osobních údajů dramaticky zvyšuje velikost souboru PST. Od několika GB v počátcích až po více než 20 GB nebo dokonce 50 GB. Čím větší je soubor PST, tím snáze se poškodí. Dobrým postupem pro správu velkých dat je rozdělit je na několik menších souborů PST, například archivovat staré e-maily do archivovaných souborů PST, abyste se ujistili, že každý soubor PST má velikost <= 10 GB, místo toho, abyste používali velmi velký soubor PST.
- Někdo vypne počítač, když je soubor PST stále otevřen aplikací Outlook, což také způsobí poškození.
- Někdo uloží velké soubory PST na síťovou jednotku, což se nedoporučuje, protože samotný soubor PST k tomu není určen. A je snadné způsobit poškození při přístupu k souboru PST přes síť.
Podrobnější informace o osvědčených postupech k zabránění poškození souboru PST najdete na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Jak opravit poškozené soubory PST:
Dojde-li k poškození souboru PST, můžete nejprve vyzkoušet zdarma skenování, protože se jedná o oficiální nástroj poskytovaný společností Microsoft k opravě poškozených souborů PST, a je zdarma. Pokud to nefunguje, můžete to zkusit DataNumen Outlook Repair.