Co je nadměrně velké OST Problém se soubory?

Microsoft Outlook 2002 a nižší verze omezují velikost offline složky (OST) soubor na 2 GB. Když soubor dosáhne nebo překročí tento limit, narazíte na jednu nebo více z následujících chyb:

  • Nelze otevřít nebo načíst soubor OST soubor vůbec.
  • Do souboru nelze přidat žádná nová data OST soubor.
  • Nelze synchronizovat OST soubor se serverem Exchange.
  • Během procesu synchronizace můžete zobrazit různé chybové zprávy.

Tomu se říká nadrozměrná OST problém se souborem.

Microsoft Outlook a Exchange nemají žádné vestavěné funkce pro záchranu nadrozměrných OST soubor. Microsoft vydal pouze několik aktualizací Service Pack, takže když OST velikost souboru se blíží limitu 2 GB, Outlook zobrazí některé chybové zprávy a přestane přijímat jakákoli nová data. Tento mechanismus může do určité míry zabránit OST soubor z nadměrné velikosti. Ale jakmile je dosaženo limitu, s tím sotva můžete dělat OST soubor, například odesílat / přijímat e-maily, sjednávat schůzky, psát poznámky, synchronizovat atd., pokud neodstraníte většinu dat z OST soubor a poté jej zkomprimujte, abyste zmenšili jeho velikost na méně než 2 GB. To je velmi nepohodlné, když jsou data v OST soubor se zvětšuje a zvětšuje.

Od Microsoft Outlook 2003, nový OST byl zaveden formát souboru, který podporuje Unicode a již nemá omezení velikosti 2 GB. Proto pokud používáte Microsoft Outlook 2003 a vyšší verze, a OST soubor je vytvořen v novém formátu Unicode, pak si nemusíte dělat starosti s problémem nadměrných rozměrů.

Příznak:

1. Při pokusu o načtení nadměrné velikosti OST souboru, zobrazí se chybové zprávy, například:
V souboru xxxx byly zjištěny chyby.ost. Ukončete všechny aplikace podporující poštu a poté použijte nástroj pro opravu doručené pošty.
kde 'xxxx.ost"je název OST soubor, který se má načíst.
2. Při pokusu o přidání nových zpráv nebo jiných objektů do souboru OST soubor, synchronizací nebo jinými operacemi, a během procesu, OST soubor dosáhne nebo přesáhne 2 GB, zjistíte, že aplikace Outlook přestává přijímat všechna nová data bez stížností, nebo se zobrazí chybové zprávy, například:
Úkol „Microsoft Exchange Server“ ohlásil chybu (0x00040820): „Chyby v synchronizaci pozadí. V most případy, další informace jsou k dispozici v protokolu synchronizace ve složce Odstraněná pošta. '
or
Chyby v synchronizaci na pozadí. V most případech je k dispozici více informací v protokolu synchronizace ve složce Odstraněná pošta.
or
Položku nelze zkopírovat.

Řešení:

Jak již bylo zmíněno výše, společnost Microsoft nemá uspokojivý způsob řešení nadměrné velikosti OST problém se souborem. Nejlepším řešením je náš produkt DataNumen Exchange Recovery. Může obnovit nadrozměrnou velikost OST soubor snadno a efektivně. K tomu existují dvě alternativní metody:

  1. Pokud máte v místním počítači nainstalovanou verzi Outlook 2003 nebo vyšší, můžete převést nadrozměrné OST soubor do souboru PST v novém formátu Unicode aplikace Outlook 2003, který již nemá limit 2 GB. Toto je upřednostňovaná metoda.
  2. Pokud máte nainstalovanou pouze aplikaci Outlook 2002 nebo nižší verze, můžete rozdělit nadrozměrné OST soubor do několika menších souborů PST. Každý soubor PST obsahuje část dat v originálu OST soubor, ale má méně než 2 GB a je na sobě nezávislý, takže k němu můžete přistupovat samostatně pomocí aplikace Outlook 2002 nebo nižších verzí. Tato metoda je trochu nepohodlná, protože po operaci rozdělení potřebujete spravovat více souborů PST. A když se jakýkoli soubor PST dostane o 2 GB později, musíte čelit nadměrnému problému s bolestmi hlavy.

Reference: