Jak obnovit smazané soubory aplikace Excel: Kompletní průvodce [2026]

Naučte se, jak obnovit smazané soubory Excelu, s naším kompletním průvodcem pro rok 2026, který zahrnuje bezplatné tipy pro obnovu, pokročilé metody a profesionální nástroje.

1. Úvod

Náhodné smazání souboru aplikace Excel je jedním z nejčastějších scénářů ztráty dat ve Windows a Macu. Ať už použijete klávesu Delete nebo vyprázdníte Koš, obnova je často možná, pokud budete jednat rychle a zastavíte zápis nových dat na postižený disk.

Tato příručka se zabývá následujícími třemi scénáři:

Náhodné smazání – soubor byl smazán a stále může být v koši.
Trvalé smazání – Koš byl vyprázdněn nebo byla použita kombinace kláves Shift+Delete
Smazání pracovního listu – v otevřeném sešitu byla omylem smazána záložka pracovního listu.

2. Metoda 1: Vrácení odstranění zpět pomocí Ctrl+Z

2.1 Obnovení smazaného souboru aplikace Excel pomocí Ctrl+Z

Pokud jste soubor právě smazali a neprovedli žádné další operace, je Ctrl+Z nejrychlejší metodou obnovy.

Zkratková metoda:

Okna: Stiskněte Ctrl + Z (pro zrušení více smazaných položek opakujte dle potřeby)
Mac: Stiskněte Příkaz + Z (opakujte dle potřeby)

Metoda s grafickým uživatelským rozhraním:

V Průzkumníku souborů otevřete složku, ve které byl soubor uložen před smazáním.
Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou prázdnou oblast ve složce a vyberte Vrátit zpět smazání.

2.2 Obnovení smazaného listu pomocí Ctrl+Z

Pokud byl ouško listu omylem odstraněno a sešit je stále otevřený, stiskněte Ctrl + Z okamžitě zrušíte smazání.

Omezení:

Některé verze Excelu zobrazují před odstraněním varování „Aplikace Microsoft Excel tento list trvale smaže. Chcete pokračovat?“. Pokud jste tuto výzvu potvrdili, kombinace kláves Ctrl+Z list neobnoví.
Následné úpravy po smazání zabírají časové úseky v historii vrácení zpět. Pokud bylo po smazání listu provedeno mnoho operací, může být nutné stisknout klávesy Ctrl+Z vícekrát a některé operace (například uložení) mohou historii vrácení zpět zcela vymazat.

3. Metoda 2: Obnovení z koše

3.1 Metoda 2.1: Koš systému Windows

Když je soubor smazán normálním způsobem (bez použití kláves Shift+Delete), systém Windows jej přesune do koše, místo aby jej trvale smazal. Z koše jej můžete obnovit:

Poklepejte Koš ikonu na ploše nebo ji vyhledejte v nabídce Start:
Vyhledejte soubor aplikace Excel. Použijte vyhledávací pole nebo seřaďte podle Jméno or Datum smazání aby se to našlo rychleji.
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte ObnovitSoubor se vrátí do původního umístění:

Poznámka: U sdíleného síťového disku je třeba zkontrolovat jeho vlastní koš na straně serveru, nikoli lokální.

Podívejte se na našeho průvodce na jak obnovit smazané soubory z koše pro více informací.

3.2 Metoda 2.2: Koš na Macu

Na Macu se smazané soubory přesouvají do Koš před trvalým odstraněním.

Klepněte na tlačítko Koš ikona v Docku.
Vyhledejte soubor aplikace Excel.
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Dejte zpět aby se vrátil na původní místo.

Kontrola tato příručka pro více informací o tom, jak obnovit soubory z koše na Macu.

3.3 Metoda 2.3: Koš cloudového disku

Pokud byl soubor uložen na cloudovém disku, zkontrolujte jeho samostatný koš:

Poznámka pro SharePoint: Pokud se soubor nenachází v koši koncového uživatele, může správce SharePointu zkontrolovat koš kolekce webů nebo knihovnu blokování pro uchování.

4. Metoda 3: Znovu stáhněte/odešlete soubor

Pokud byl smazaný soubor původně stažen z internetu nebo přijat jako příloha e-mailu, jeho opětovné získání může být rychlejší než jakákoli metoda obnovy. Zkontrolujte následující:

Doručená pošta a odeslané položky pro přílohy obsahující soubor
Zkontrolovat Počet stažení složku pro lokální kopii nebo procházejte historii stahování a vyhledejte odkaz pro opětovné stažení
Kontaktujte původního odesílatele nebo webovou stránku, kde byl soubor hostován, a požádejte o novou kopii.

5. Metoda 4: Obnovení ze záloh nebo kopií

Než se pokusíte o obnovu na úrovni disku, proberte všechna umístění, kde by se mohla nacházet záloha nebo kopie souboru:

Pravidelné nebo automatické zálohy: Pokud používáte nějaký zálohovací software nebo služby, zkontrolujte si zálohy.
Cloudové disky: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive – mnoho souborů se synchronizuje automaticky.
Další cloudové služby: Mnoho souborů aplikace Excel se při běžném používání automaticky ukládá do cloudových služeb, jako jsou například Tabulky Google.
Sdílené síťové disky: Soubor mohl být uložen do složky týmu nebo oddělení.
Externí disky: USB disky nebo externí pevné disky, na které jste si mohli uložit kopii
Další zařízení: notebook, domácí počítač nebo mobilní zařízení, které mohlo soubor synchronizovat

6. Metoda 5: Obnovení pomocí historie souborů/Time Machine

6.1 Obnovení smazaného souboru

Pokud byla před smazáním povolena Historie souborů (Windows) nebo Time Machine (Mac), můžete složku obnovit do bodu v čase před smazáním souboru.

6.1.1 Historie souborů systému Windows

Poznámka: Před smazáním souboru musí být zapnuta historie souborů. Přejděte na řídicí panel -> Historie souboru ověřit.

Otevřete Průzkumníka souborů a přejděte do složky, která obsahovala smazaný soubor.
Klepněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Nemovitosti.
Klepněte na tlačítko Předchozí verze Zobrazí se seznam dostupných záloh.
Vyberte verzi z doby před smazáním souboru.
Chcete-li zobrazit náhled obsahu, rozbalte Otevřená a zvolte Otevřít v historii souborů.
klikněte Obnovit obnovit celou složku.

6.1.2 Stroj času na Macu

Otevřete složku, ve které byl uložen smazaný soubor.
Otevřená Time Machine z menu nebo Aplikace.
Pomocí časové osy vpravo nebo šipek se můžete vrátit zpět k bodu, kdy soubor existoval.
Vyberte soubor a klikněte na Obnovit.

6.2 Obnovení smazaného listu pomocí historie souborů

Pokud byl list odstraněn a soubor následně uložen, můžete jej obnovit obnovením předchozí verze celého sešitu, která stále obsahuje odstraněný list. Toto funguje pro soubory na místním disku i na cloudovém disku:

Historie souborů systému Windows: Postupujte podle kroků v části 6.1.1, ale použijte je na samotný soubor aplikace Excel, nikoli na jeho nadřazenou složku. Vyberte verzi s datem předcházejícím odstranění listu.
Stroj času na Macu: Postupujte podle kroků v části 6.1.2, ale použijte je na samotný soubor aplikace Excel, nikoli na jeho nadřazenou složku. Vyberte verzi s datem předcházejícím odstranění listu.
Historie verzí Disku Google
Historie verzí OneDrivu
Historie verzí SharePointu
Historie verzí Dropboxu

7. Metoda 6: Obnovení pomocí automatického obnovení

Pokud Excel před odstraněním souboru obsahoval snímek automatického obnovení, můžete soubor z tohoto snímku obnovit.

7.1 Přes Soubor -> Otevřít

Otevřete Excel a klikněte na Soubor -> Otevřená -> Nejnovější.
Přejděte na konec seznamu a klikněte na Obnovit neuložené sešity.
v Otevřená v okně vyberte soubor a klikněte na Otevřená.
Obnovený soubor ihned uložte pomocí Soubor -> Uložit jako.

7.2 Ruční kontrola složky automatického obnovení

Pokud výše uvedený krok nevrátí žádné výsledky, vyhledejte přímo složku AutoRecover.

Pro média Windows Key + R, typ %AppData%\Microsoft\Excel\, a stiskněte tlačítko vstoupit.
Klepněte na tlačítko Datum změny záhlaví sloupce pro řazení souborů od nejnovějších.
Zkontrolovat vše .xlsb a . XLSX soubory a všechny podsložky, které je mohou obsahovat.
Otevřete soubory kandidátů a identifikujte ztracený sešit.
Pokud soubor nelze otevřít, změnit jeho příponu na .xlsb or . XLSX předem a zkuste to znovu.
Okamžitě uložte obnovený soubor pomocí Soubor -> Uložit jako.

8. Metoda 7: Obnovení ze souboru automatické zálohy

Pokud byla pro sešit dříve povolena možnost Automatické zálohování, Excel vytvoří .xlk záložní soubor do stejné složky pokaždé, když je soubor uložen. Smazaný soubor Excelu tedy můžete ze zálohy obnovit:

Otevřete Průzkumníka souborů a přejděte do stejné složky jako původní soubor aplikace Excel.
Vyhledejte soubor s názvem Záloha souboru [název vašeho souboru].xlk.
Dvojitým kliknutím jej otevřete a klikněte Ano pro zavření varování o formátu.
Použijte Soubor -> Uložit jako uložit trvalou kopii na bezpečné místo.

9. Metoda 8: Zkontrolujte složku TemporaryBackupFile

Některým uživatelům se podařilo úspěšně obnovit smazané soubory aplikace Excel z vyhrazené složky TemporaryBackupFile:

Otevřete Průzkumník souborů a přejděte na C:\Uživatelé\[Uživatelské_jméno]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
Hledejte soubor, který má před původním názvem souboru uvedeno dnešní datum.
Pokud soubor nelze otevřít, změnit jeho příponu na .xlsb or . XLSX předem a zkuste to znovu.
Otevřete ho a použijte Soubor -> Uložit jako uložit trvalou kopii na bezpečné místo.

10. Metoda 9: Zkontrolujte složku mezipaměti UnsavedFiles

Office udržuje vyhrazenou složku mezipaměti Neuložené soubory, která může obsahovat obnovitelné kopie odstraněných souborů aplikace Excel:

Otevřete Průzkumník souborů a přejděte na C:\Users\[Uživatelské jméno]\AppData\Local\Microsoft\Office\NeuloženéSoubory.
Klepněte na tlačítko Datum změny záhlaví sloupce pro řazení souborů od nejnovějších.
Pokud soubor nelze otevřít, změnit jeho příponu na .xlsb or . XLSX předem a zkuste to znovu.
Otevřete libovolný relevantní soubor a ihned jej uložte pomocí Soubor -> Uložit jako.

11. Metoda 10: Vyhledání dočasné složky

Pokud všechny výše uvedené metody selžou, můžete také obnovit smazaný soubor Excel ze složky dočasných souborů operačního systému.

Windows:

Pro média Windows Key + R, typ % Temp%, a stiskněte tlačítko vstoupit.
Do vyhledávacího pole Průzkumníka souborů zadejte *.tmp* or ~$* a seřadit výsledky podle Datum změny.
Hledejte soubor kandidáta větší než 0 KB, který byl vytvořen během vaší pracovní relace.
Vytvořte kopii souboru a poté změnit příponu kopie na . XLSX.
Otevřete kopii v Excelu.
Pokud se soubor úspěšně otevře, ihned jej uložte pomocí Soubor -> Uložit jako.

Mac:

Otevřená terminál (k jeho nalezení použijte Spotlight).
Typ otevřít $ TMPDIR a stiskněte vstoupit.
V otevřeném okně Finderu přejděte na TemporaryItems složka.
Vyhledejte soubor aplikace Excel a otevřete jej, abyste ověřili jeho obsah.
Okamžitě si uložte trvalou kopii.

12. Metoda 11: Prohledejte celý počítač

Místo kontroly jednotlivých složek jednu po druhé můžete také prohledat celý počítač a vyhledat soubory Excel nebo dočasné soubory vytvořené během vaší pracovní relace:

Otevřete Průzkumník souborů a klikněte na Toto PC v levém panelu pro vyhledávání na všech discích.
Klikněte na vyhledávací pole v pravém horním rohu a zadejte *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Poté stiskněte tlačítko vstoupit.
Seřadit výsledky podle Datum změny aby se nejnovější soubory zobrazily nahoru.
Neotevírejte Excel během prohlížení výsledků, mohlo by to spustit čištění automatického obnovení a dočasných souborů.
Před otevřením zkopírujte jakýkoli slibný soubor do samostatné složky.
Pro .tmp soubory, změnit příponu na . XLSX.
Otevřete soubor v Excelu. Pokud se úspěšně otevře, ihned jej uložte pomocí Soubor -> Uložit jako.

13. Metoda 12: Použití nástroje Obnova souborů systému Windows

Windows File Recovery je bezplatný nástroj od společnosti Microsoft, který umožňuje obnovit trvale smazané soubory z příkazového řádku:

Stažení a instalace Obnovení systému Windows ze služby Microsoft Store.
Stiskněte Windows klíč, typ Obnovení systému Windowsa otevřete aplikaci. Vyberte Ano po výzvě.
Zadejte příkaz pro obnovení v následujícím formátu:
zdrojová-jednotka winfr: cílová-složka [/mode] [/switches]Použijte Běžné režim pro nedávno smazané soubory zapnutý NTFS pohony:

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

Použijte Rozsáhlý režim pro soubory smazané dávno nebo na nepoužívaných zařízeníchNTFS pohony:

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

Typ Y po zobrazení výzvy k potvrzení a spuštění skenování.
Po dokončení skenování otevřete cílovou složku a zkontrolujte obnovené soubory.
Některé soubory mohly ztratit své původní názvy; otevřete každý z nich a ověřte jeho obsah.

14. Metoda 13: Použijte profesionální software pro obnovu souborů

Pokud všechny výše uvedené metody selžou, je k dispozici profesionální software pro obnovu dat, jako například DataNumen Data Recovery vám může pomoci obnovit smazané soubory aplikace Excel:

Home DataNumen Data Recovery.
Vyberte zdrojovou jednotku, kde byl smazaný soubor uložen v minulosti, a poté klikněte na OK skenovat.
Ve výsledcích skenování klikněte na Typ souboru kartu v levém panelu.
vybrat Soubory tabulky filtrovat výsledky nebo vybrat Soubory MS Excel XLSX pro konkrétnější výsledky.
Zkontrolujte soubory kandidátů uvedené v panelu výsledků.
Zaškrtněte soubory, které chcete obnovit, a klikněte na Zotavit se.
Vyberte cílové místo pro obnovení na odlišný disku, abyste zabránili přepsání dat, a poté klikněte na OK.

15. Oprava poškozených obnovených souborů aplikace Excel

Obnovené soubory – zejména ty, které byly načteny z dočasných souborů nebo skenů pro obnovení dat – mohou být poškozené a v Excelu se nedají otevřít. V takových případech… DataNumen Excel Repair dokáže opravit tyto soubory:

Zavřete Excel a všechny ostatní aplikace, které mohly otevřít zdrojový soubor.
Home DataNumen Excel Repair.
Vyberte poškozený soubor aplikace Excel.
Nastavte pevný název výstupního souboru.
klikněte Spusťte opravu.
Po dokončení procesu otevřete výstupní soubor a ověřte obnovená data.

16. Jak předejít budoucím ztrátám

Následující opatření výrazně snižují riziko trvalé ztráty souboru aplikace Excel, který omylem smažete:

Povolte automatické obnovení s krátkým intervalem. Přejít Soubor -> možnosti -> Uložit. Ujisti se Ukládat informace o automatickém obnovení každých [n] minut je zaškrtnuto a zkraťte interval na 1–2 minuty.
Povolit automatické zálohování. Otevřete sešit, přejděte na Soubor -> Uložit jako -> Tools -> Obecné možnosti, a zkontrolujte Vždy vytvořte zálohuExcel vytvoří .xlk záložní soubor do stejné složky při každém uložení. Poznámka: Toto je nastavení pro každý soubor a musí být povoleno jednotlivě pro každý sešit nebo použít VBA skript pro dávkové povolení více souborů:
Povolit historii souborů. Připojte externí disk a přejděte na řídicí panel -> Historie souboru aby bylo možné v pravidelných intervalech automaticky zálohovat osobní soubory.
Dodržujte pravidelnou strategii zálohování. Používejte pravidlo 3-2-1: uchovávejte alespoň tři kopie důležitých souborů, uložené na dvou různých typech médií, s jednou kopií mimo pracoviště nebo v cloudu.
Vyhněte se kombinaci kláves Shift+Delete. Vždy používejte standardní Vymazat klávesa pro odeslání souborů do koše namísto jeho trvalého obcházení.
Používejte antivirový software. Malware může nenápadně smazat nebo poškodit soubory. Udržujte definice antivirového programu aktuální, abyste zabránili ztrátě dat související s malwarem.

17. Často kladené otázky

Otázka: Mohu obnovit smazaný list (kartu) aplikace Excel, nikoli celý soubor?

A: Pokud je sešit stále otevřený, ihned použijte Ctrl+Z (oddíl 2.2). Pokud byl soubor uložen a zavřen, použijte k obnovení předchozí verze sešitu, která stále obsahuje list, Historii souborů systému Windows nebo Historii verzí v cloudu (oddíl 6.2). Snímek automatického ukládání (oddíl 7) nebo automatická záloha (oddíl 8) mohou také obsahovat starší verzi s listem.

Otázka: Můj soubor byl trvale smazán a Koš je prázdný – lze ho ještě obnovit?

A: Ano, za předpokladu, že místo na disku nebylo přepsáno. Okamžitě přestaňte dotčený disk používat a vyzkoušejte program Windows File Recovery (kapitola 13) nebo profesionální software pro obnovu dat (kapitola 14). Úspěšnost obnovy se s pokračujícím používáním disku snižuje.

Otázka: Smazaný soubor byl na síťovém disku a není v mém místním koši. Kde ho mám hledat?

A: Soubory smazané ze síťových sdílených složek se nedostanou do místního koše systému Windows. Zkontrolujte složku odpadu v síťové sdílené složce. Pokud není viditelná, obraťte se na správce IT – síťový server může mít koš na straně serveru, který k načtení souborů vyžaduje přístup správce.

Otázka: Jak dlouho mám, než se trvale smazaný soubor aplikace Excel stane neobnovitelným?

A: Neexistuje žádné fixní okno. Na pevném disku (HDD) mohou smazaná data přetrvávat dny nebo týdny, pokud není disk příliš využíván. Na SSD disku s povolenou funkcí TRIM mohou být data smazána během několika minut. Jednejte okamžitě a nezapisujte na postižený disk žádná nová data.

Otázka: Přepsal(a) jsem si soubor Excel uložením změn. Mohu získat zpět starou verzi?

A: Jdi na Soubor -> Informace -> Správa sešitu Chcete-li zkontrolovat snímky automatického obnovení (část 7). Pro soubory na OneDrivu nebo SharePointu použijte Historii verzí (část 6.2). Pokud byla povolena Historie souborů systému Windows, obnovte předchozí verzi souboru (část 6.1.1).

Otázka: Jsou nástroje pro obnovení od třetích stran bezpečné?

A: Renomované nástroje fungují během skenování v režimu pouze pro čtení a neupravují zdrojový disk. Obnovené soubory vždy ukládejte na jiný disk – nikoli na původní – abyste zabránili přepsání jiných obnovitelných dat.

Otázka: Co mám dělat ihned po smazání souboru aplikace Excel?

A: Okamžitě přestaňte postižený disk používat, protože jakákoli nová data zapsaná na něj mohou přepsat datovou sekci smazaného souboru a znemožnit obnovení. Nejprve zkontrolujte Koš (část 3). Pokud se soubor nenachází, postupujte podle postupu od části 4. Během pokusu o obnovení neinstalujte na postižený disk software, nestahujte soubory ani nespouštějte nástroje pro čištění disku.

Otázka: Můj obnovený soubor aplikace Excel je poškozený a nejde otevřít. Jaké mám možnosti?

A: Použijte vestavěné funkce aplikace Excel Otevřít a opravit funkce první: přejděte na Soubor -> Otevřená -> Procházet, vyberte soubor, klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle Otevřená, a vyberte Otevřít a opravitPokud to selže, použijte DataNumen Excel Repair (Oddíl 15) pro hlubší opravu struktury souboru.

18. závěr

Chcete-li obnovit smazané soubory aplikace Excel, začněte nejrychlejšími metodami: Ctrl+Z (část 2) a Koš (část 3). Pokud tyto metody selžou, před pokusem o obnovu na úrovni disku zkontrolujte, zda kopie souboru existuje jinde (části 4–5). Dále použijte Historii souborů nebo Time Machine (část 6) a poté postupujte podle metod automatického obnovení a dočasných souborů (části 7–12). Pro trvale smazané soubory bez zálohy použijte Obnovu souborů systému Windows (část 13) nebo profesionální nástroj pro obnovu, jako je DataNumen Data Recovery (Oddíl 14). Pokud je obnovený soubor poškozený, DataNumen Excel Repair (Oddíl 15) jej může obnovit. Abyste se této situaci vyhnuli opakování, povolte preventivní opatření v Oddílu 16 – zejména automatické obnovení s krátkým intervalem, automatické zálohování a strategii zálohování do cloudu nebo na externí disk.

O autorovi

Shou Sheng je specialista na Microsoft Office s více než 10 lety praktických zkušeností s Wordem, Excelem a PowerPoint řešení problémů v podnikovém a vzdělávacím prostředí. Pomohl tisícům uživatelů obnovit ztracenou práci, vyřešit problémy s poškozením souborů a optimalizovat jejich pracovní postupy v Office.

Prostřednictvím svých technických textů se Shou věnuje převodu komplexního řešení problémů s Office do jasných a proveditelných kroků pro uživatele všech úrovní dovedností. Sleduje nejnovější vývoj v Microsoftu 365 a průběžně testuje metody v reálných scénářích poškození souborů, aby zajistil přesnost.

Máte otázky k této příručce nebo potřebujete další pomoc s problémy s Office? Shou vítá zpětnou vazbu a návrhy pro vylepšení těchto zdrojů pro řešení problémů.