11 nejlepších e-mailových klientů (2024) [ZDARMA]

1. Úvod

V dnešním stále více digitálním světě se e-mail stal kritickou formou komunikace. Pracující profesionálové, studenti a běžní jednotlivci používají e-mail každý den, aby zůstali ve spojení, plnili úkoly a mnoho dalšího.

1.1 Význam poštovního klienta

E-mailový klient hraje v tomto procesu zásadní roli a slouží jako rozhraní, přes které komunikujeme s našimi e-maily. E-mailové klienty nabízejí funkce, jako je třídění a kategorizace, pokročilé vyhledávání, správa spamu a integrace s dalšími aplikacemi. Zajišťují, že správa a procházení tisíců e-mailů se stane efektivním a efektivním úkolem, nikoli monumentálně zdrcujícím úkolem.

1.2 Cíle tohoto srovnání

Účelem tohoto srovnání je podrobně prozkoumat různé e-mailové klienty a identifikovat jejich silné a slabé stránky. S množstvím e-mailových klientů dostupných na trhu může být pro jednotlivce a organizace obtížné vybrat si toho, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Toto srovnání si klade za cíl nabídnout jasnost a vodítko, které napomáhá rozhodovacímu procesu tím, že poskytuje podrobné informace o některých nejlepších dostupných e-mailových klientech. E-mailové klienty byly vybrány na základě faktorů, jako je popularita, obecná zpětná vazba od uživatelů a šířka funkcí.

2.Microsoft Outlook

Microsoft Outlook je součástí sady Microsoft Office Suite, která nabízí robustní možnosti správy e-mailů, plánování a komunikace. Díky rozsáhlé integraci s dalšími produkty společnosti Microsoft je Outlook volbou mnoha firem po celém světě.

Outlook poskytuje pokročilé nástroje pro organizaci e-mailu, vyhledávání a komunikaci. Bezproblémově se integruje s mnoha dalšími aplikacemi, včetně aplikací v sadě Microsoft Office Suite, čímž zvyšuje produktivitu a efektivitu. Kromě toho nabízí funkce kalendáře, správu úkolů, organizaci kontaktů a možnosti psaní poznámek, to vše v rámci jedné aplikace.

2.1 prof

• Integrace s Microsoft Suite: Outlook se hladce integruje se všemi programy Microsoft Office včetně Wordu, Excelu a PowerPoint, což uživatelům usnadňuje přístup a práci s dokumenty přímo z e-mailového klienta.
• Pokročilé funkce: Díky nástrojům, jako jsou naplánované dodávky, následná připomenutí a chytré složky, Outlook usnadňuje zefektivnění a efektivní správu e-mailových úloh.
• Silné zabezpečení: Outlook má robustní vestavěná bezpečnostní opatření včetně filtrování nevyžádané pošty, ochrany proti phishingu a možností šifrování.

2.2 Nevýhody

• Komplexní rozhraní: Uživatelské rozhraní (UI) aplikace Outlook je často považováno za složité a nepříliš intuitivní, zejména pro začátečníky.
• Cost: Outlook je součástí sady Microsoft Office Suite, takže je dražší ve srovnání s některými jinými e-mailovými klienty, které nabízejí bezplatné verze.
• Problémy s výkonem: Uživatelé hlásili problémy s výkonem aplikace Outlook, jako je pomalé načítání a časté padání, zejména při správě velkého množství e-mailů.

2.3 Outlook PST Repair Tool

Efektivní Nástroj pro opravu aplikace Outlook PST je nutností pro všechny uživatele aplikace Outlook. DataNumen Outlook Repair je dobrá volba:

3. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird, vyvinutý tvůrci Firefoxu, je open source, multiplatformní e-mailový klient, který obsahuje chytré složky, výkonné možnosti vyhledávání a ochranu proti spamu, díky čemuž je oblíbenou volbou mezi jednotlivými uživateli a malými podniky.

Thunderbird má přizpůsobitelné a uživatelsky intuitivní rozhraní, podporuje vyskakovací upozornění, automatické filtrování nevyžádané pošty a informační kanál RSS. Poskytuje integrovaný chat pro připojení k IRC, XMPP, Google Talk a dalším. Podporuje také doplňky, které poskytují další funkce a zlepšují váš zážitek z odesílání e-mailů.

3.1 prof

• Zdarma a otevřený zdroj: Thunderbird je bezplatný klient s otevřeným zdrojovým kódem, který si cení soukromí a uživatelské kontroly a umožňuje uživatelům upravovat, přizpůsobovat a rozšiřovat jeho možnosti.
• Integrovaný chat: Thunderbird vám umožňuje chatovat s ostatními, aniž byste museli otevírat jinou aplikaci. Podporuje sítě jako Google Talk, IRC a XMPP.
• Doplňky: Thunderbird podporuje četné doplňky ke zlepšení jeho funkčnosti, použitelnosti a vzhledu.

3.2 Nevýhody

• Omezená podpora: Jako platforma s otevřeným zdrojovým kódem se Thunderbird spoléhá na podporu komunity při řešení problémů a pomoci, což může mít za následek pomalejší odezvu, když narazíte na problémy.
• Žádný integrovaný kalendář: Thunderbird zpočátku nepřichází s integrovanou funkcí kalendáře, i když ji lze přidat později prostřednictvím doplňku.
• Méně časté aktualizace: Open source povaha Thunderbirdu může vést k relativně méně častým aktualizacím a vydávání funkcí než proprie.tary e-mailových klientů.

4.Mailbird

Mailbird je intuitivní e-mailový klient s bohatými funkcemi, který je navržen pro Windows. Je obdivován pro své čisté rozhraní a sjednocení více komunikačních platforem v rámci jedné aplikace.

Mailbird vyniká svou jednoduchostí a možnostmi přizpůsobení. Podporuje více účtů a nabízí integrovanou sadu aplikací, mimo jiné Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox a Google Calendar. To umožňuje uživatelům spravovat své e-maily, aplikace pro zasílání zpráv, aplikace pro správu úkolů, aplikace kalendáře a další, vše z jednoho místa.

4.1 prof

• Efektivita multitaskingu: Mailbird vám umožňuje spravovat více účtů a integrovat četné komunikační a produktivní aplikace do jednoho jednotného rozhraní.
• Personalizace: Poskytuje širokou škálu možností přizpůsobení včetně motivů, nastavení rozvržení a dalších.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní: Nabízí čisté a intuitivní rozhraní, ve kterém se snadno orientují i ​​uživatelé, kteří nejsou technicky zdatní.

4.2 Nevýhody

• Pouze Windows: Mailbird je k dispozici pouze pro uživatele Windows, což omezuje uživatele MacOS, Linuxu nebo mobilních zařízení.
• Žádná bezplatná verze: I když nabízí zkušební verzi, neexistuje žádná zcela bezplatná verze Mailbird.
• Omezené vyhledávání: Funkce vyhledávání v Mailbirdu může někdy chybět, zejména při práci s velkým objemem e-mailů.

5. Klient eM

eM Client je komplexní e-mailový klient, který je známý svými pokročilými funkcemi, jako je integrovaný chat, pokročilé vyhledávání a kategorizace a také možnosti zálohování a obnovy.

eM Client jde nad rámec pouhé správy e-mailů a nabízí integrovaný chat, správu kontaktů, synchronizaci kalendáře, úkolů a poznámek. Podporuje všechny hlavní služby včetně Gmailu, Exchange, iCloudu a Outlooku. Nabízí také jedinečný postranní panel poskytující historii komunikace, historii příloh a agendu pro snadnou organizaci a navigaci.

5.1 prof

• Integrovaný chat: Klient obsahuje živý chat pro snadnou komunikaci bez spoléhání se na externí chatovací aplikace.
• Unikátní postranní panel: Postranní panel eM Client poskytuje pohled z ptačí perspektivy na historii komunikace, budoucí agendu a historii příloh a nabízí tak vyšší efektivitu.
• Flexibilní podpora: eM Client podporuje hlavní e-mailové služby a poskytuje širokou funkčnost pro různé uživatele.

5.2 Nevýhody

• Omezení bezplatné verze: Bezplatná edice eM Client podporuje pouze dva e-mailové účty, což omezuje její použitelnost pro uživatele s více e-mailovými účty.
• No Push Notifications: eM Client postrádá push notifikace, což může zpomalit příjem nových e-mailových upozornění.
• Výkon: Díky mnoha funkcím a možnostem může eM Client zatěžovat systémové prostředky, což může způsobit zpoždění na systémech nižší třídy.

6. Kiwi pro Gmail

Kiwi for Gmail je vyhrazený desktopový klient pro uživatele Gmailu. Zaměřuje se na integraci bezproblémových funkcí Gmailu a G Suite do prostředí počítače.

Kiwi pro Gmail umožňuje uživatelům používat aplikace Gmail a G Suite, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, v efektivnějším prostředí s bohatými funkcemi. Zapouzdřuje všechny funkce Gmailu a rozšiřuje podporu pro další služby Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Disk Google.

6.1 prof

• Integrace G Suite: Kiwi pro Gmail se hladce integruje se všemi hlavními aplikacemi G Suite a poskytuje uživatelům Google jednotnou platformu.
• Multitasking: Umožňuje uživatelům otevřít více účtů nebo dokumentů v různých oknech současně, což zvyšuje produktivitu.
• Intuitivní rozhraní: Reprodukuje známé rozhraní Gmailu v samostatném desktopovém klientovi, což uživatelům usnadňuje přizpůsobení.

6.2 Nevýhody

• Omezená podpora: Kiwi je speciálně navrženo pro Gmail a G Suite, a proto postrádá podporu pro další e-mailové služby.
• Žádná bezplatná verze: Na rozdíl od mnoha jiných desktopových klientů nemá Kiwi pro Gmail k dispozici bezplatnou verzi.
• Pouze pro Windows a Mac: Kiwi pro Gmail není k dispozici pro Linux a mobilní platformy.

7. Twobird

Twobird je minimalistický pracovní prostor typu vše v jednom navržený kolem vaší schránky. Je to produkt společnosti Notion, která je známá svou aplikací pro poznámky se stejným názvem.

Twobird si klade za cíl zjednodušit vaši poštovní schránku sloučením vašich e-mailů, poznámek, připomenutí a kalendář do jediné aplikace. Integruje se přímo s vaším účtem Gmail a poskytuje přehledné prostředí, abyste se mohli soustředit na vaše most důležité úkoly.

7.1 prof

• All-in-one Workspace: Twobird zjednodušuje pracovní postup uživatele tím, že spojuje poznámky, upomínky a e-maily do jediné aplikace.
• Funkce Tidy-Up: Funkce „Uklidit“ umožňuje uživatelům hromadně se odhlásit z odběru a archivovat zpravodaje, a udržovat tak čistou schránku.
• Minimalistický design: Twobird má přímočaré a čisté rozhraní, které snižuje vizuální nepořádek a usnadňuje navigaci.

7.2 Nevýhody

• Pouze Gmail: V současné době podporuje Twobird pouze účty Gmail a Google Workspace.
• Žádné pokročilé funkce: Na rozdíl od některých jiných e-mailových klientů postrádá Twobird některé pokročilé funkce, jako je složité filtrování a automatizace pravidel.
• Žádná sjednocená doručená pošta: Pokud používáte více účtů Gmail, budete muset přepnout účty, abyste mohli každou doručenou poštu zobrazit samostatně.

8 Postbox

Postbox je výkonný e-mailový klient s bohatými funkcemi, který efektivně organizuje a zjednodušuje váš pracovní postup.

Díky robustnímu vyhledávání, působivému systému souborů a účinným klávesovým zkratkám Postbox pomáhá uživatelům spravovat jejich e-maily rychle a bez námahy. Postbox je kompatibilní s Mac a Windows a funguje s jakýmkoli účtem IMAP nebo POP, včetně Gmailu a iCloudu.

 

8.1 prof

• Výkonné vyhledávání: Postbox obsahuje funkci pokročilého vyhledávání s 20 různými vyhledávacími operátory, což usnadňuje vyhledání e-mailů.
• Názory na konverzaci: Postbox zobrazuje související zprávy společně v zobrazení časové osy, což uživatelům umožňuje efektivně sledovat e-mailová vlákna a konverzace.
• Efektivní organizace: Jeho systém evidence umožňuje snadnou organizaci e-mailů a funkce produktivity, jako jsou klávesové zkratky a funkce rychlé odpovědi, zvyšují efektivitu.

8.2 Nevýhody

• Žádná bezplatná verze: Postbox nenabízí trvale bezplatnou verzi. Po uplynutí 30denní zkušební doby si musíte software zakoupit.
• Omezená přizpůsobitelnost: Ve srovnání s jinými e-mailovými klienty jsou možnosti přizpůsobení v Postkrabice jsou méně flexibilní.
• Žádná synchronizace kalendáře: Postbox nemá vlastní kalendář, což může být nevýhodou pro uživatele, kteří hledají nástroj vše v jednom.

9. Mailspring

Mailspring je navržen jako rychlý a efektivní, moderně vypadající e-mailový klient pro Windows, Mac a Linux. Obsahuje výkonné vyhledávací a organizační nástroje.

Mailspring umožňuje jednotnou doručenou poštu, podporu více účtů a funkce, jako jsou naplánované e-maily, odložení a pokročilé možnosti vyhledávání. Kromě toho obsahuje vestavěnou kontrolu pravopisu a překlad, což zlepšuje celý e-mailový zážitek.

9.1 prof

• Pokročilé funkce pošty: Mailspring nabízí funkce, jako jsou naplánované e-maily a odložení. Podporuje také sledování odkazů a podrobné profily kontaktů.
• Sjednocená schránka: Sjednocená schránka Mailspring shromažďuje všechny vaše e-maily na jednom místě, což zjednodušuje správu e-mailů.
• Open Source: Základní verze Mailspring je open source, takže je dobrou volbou pro ty, kteří se zabývají transparentností a podporou komunity.

9.2 Nevýhody

• Verze Pro pro plné funkce: Některé pokročilé funkce, jako je „odložit“, „odeslat později“, „sledovat otevření/kliknutí na odkazy“ a „statistiky poštovní schránky“ jsou dostupné pouze v placené verzi Pro.
• Žádný kalendář: Mailspring postrádá integrovaný kalendář, což nutí uživatele hledat jiné aplikace pro plánování.
• Vyžaduje se registrace: Chcete-li používat Mailspring, a to i pro bezplatnou verzi, musíte si vytvořit účet Mailspring.

10. Letecká pošta

Airmail je bleskově rychlý e-mailový klient pro Mac a iOS, který podporuje širokou škálu e-mailových služeb a nabízí ahost funkcí zaměřených na rychlost a efektivitu.

Airmail je od základu navržen tak, aby poskytoval konzistentní zážitek napříč zařízeními a poskytoval rychlý a citlivý výkon. Podporuje rozhraní plné dotykové obrazovky, více účtů, úpravy formátovaného textu a integraci aplikací pro bezproblémový pracovní postup.

10.1 prof

• Široká škála e-mailových služeb: Airmail podporuje různé e-mailové služby, jako je Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Exchange a další.
• Vysoce přizpůsobitelné rozhraní: Airmail nabízí konfigurovatelné nabídky, gesta, klávesové zkratky a přejetí, což uživatelům umožňuje přizpůsobit e-mailového klienta svým osobním potřebám.
• Funkce rychlé odpovědi: Airmail obsahuje užitečnou funkci rychlé odpovědi, která vám umožní vyvolat odpovědi přímo z oznámení.

10.2 Nevýhody

• Placená aplikace: Airmail vyžaduje zakoupené předplatné. Nenabízí bezplatnou verzi.
• Žádný vestavěný kalendář: Airmail nenabízí vestavěnou funkci kalendáře.
• Funkce vyhledávání: Funkce vyhledávání může někdy postrádat přesnost při zpracování velkého počtu e-mailů nebo při pokusu o vyhledávání složitých dotazů.

11. Kanárská pošta

Canary Mail je bezpečný, robustní e-mailový klient, který kombinuje jednoduchost a pokročilé funkce a nabízí působivá e-mailová řešení pro uživatele Mac a iOS.

Canary Mail obhajuje nekompromisní bezpečnost vedle ahost s výkonnými, špičkovými funkcemi. Poskytuje end-to-end šifrování a podporuje všechny hlavní poskytovatele e-mailu. Intuitivní a chytré rozhraní usnadňuje práci s e-maily a zároveň obsahuje úhledné funkce, jako jsou chytré filtry, hromadný čistič a možnost odkládat e-maily.

11.1 prof

• Výkonné šifrování: Canary Mail nabízí automatické end-to-end šifrování, aby byl obsah vašeho e-mailu vždy zabezpečen.
• Inteligentní oznámení: Klient nabízí chytrá oznámení, která si můžete přizpůsobit podle svých preferencí, čímž zefektivníte svůj pracovní postup.
• Příjemná estetika: Canary Mail má esteticky přitažlivé a uživatelsky přívětivé rozhraní, které zvyšuje uživatelský zážitek.

11.2 Nevýhody

• Costly: Canary Mail je jednou z dražších možností na trhu, bez dostupné verze.
• Omezeno na Apple: V současné době je Canary Mail k dispozici pouze pro uživatele Mac a iOS.
• Žádná funkce kalendáře: Chybí integrovaný kalendář, což je funkce, kterou mnoho uživatelů hledá v e-mailovém klientovi.

12. EmailTray

EmailTray je lehký e-mailový klient navržený tak, aby zjednodušil správu e-mailů a zvýšil produktivitu.

EmailTray inteligentně řadí e-maily na základě e-mailového chování uživatelů, zaměřuje se na ty důležité a pomáhá zmírnit přetížení e-mailem. Díky podpoře více e-mailových účtů okamžitě upozorňuje uživatele na důležité e-maily a zároveň shrnuje veškerou méně důležitou korespondenci.

12.1 prof

• Chytré třídění e-mailů: Algoritmus aplikace EmailTray automaticky třídí příchozí e-maily podle důležitosti, což vám umožní soustředit se na to, na čem záležíost.
• Kontrola nevyžádané pošty: Kromě tradičního filtru nevyžádané pošty vašeho e-mailového serveru analyzuje EmailTray váš seznam kontaktů, příjemce zpráv a odesílatelů a sestavuje seznam důvěryhodných odesílatelů, což zajišťuje lepší ochranu proti spamu.
• Jednoduchost: Rozhraní e-mailového klienta je čisté a jednoduché, zlepšuje použitelnost a nabízí snadnou navigaci.

12.2 Nevýhody

• Omezené funkce: EmailTray nemusí poskytovat některé pokročilé funkce, které nabízejí ostatní klienti.
• Pouze pro Windows: Tento klient je dostupný pouze pro uživatele Windows, což omezuje jeho použití.
• Žádný integrovaný kalendář: Stejně jako mnoho odlehčených e-mailových klientů i EmailTray postrádá integrovanou funkci kalendáře.

13. Shrnutí

Nyní, když jsme individuálně analyzovali různé e-mailové klienty, je užitečné zvážit je vedle sebe a získat srovnávací výhled. Následující tabulka uvádí některé klíčové parametry pro každého e-mailového klienta, o kterém jsme hovořili.

13.1 Celková srovnávací tabulka

Nástroj	Funkce	Snadné použití	Cena	Zákaznická podpora
Microsoft Outlook	Bohatá sada funkcí s nástroji, jako jsou plánované dodávky a inteligentní složky	Složitější rozhraní může některé uživatele odradit	Placené jako součást sady Microsoft Office Suite	Rozsáhlá podpora prostřednictvím společnosti Microsoft
Mozilla Thunderbird	Integruje chat a podporuje doplňky	Uživatelsky přívětivé rozvržení a platforma s otevřeným zdrojovým kódem	Zdarma	Podpora Společenství
Mailbird	Podporuje více účtů a integraci aplikací	Snadné použití díky čistému a intuitivnímu rozhraní	Placeno s bezplatnou zkušební verzí	Centrum nápovědy a dostupné fórum komunity
eM Client	Integrovaný chat a jedinečný postranní panel pro snadnou organizaci	Jednoduché rozhraní usnadňuje navigaci	K dispozici je bezplatná verze, placená verze pro více funkcí	Podpora prostřednictvím e-mailu nebo online formuláře
Kiwi pro Gmail	Vynikající integrace G Suite a podpora více oken	Známé rozhraní Gmailu	Placeno s bezplatnou zkušební verzí	Podpora nabízená prostřednictvím online fór
Twobird	Kombinuje e-maily, poznámky a upomínky na jednom místě	Přímé a čisté rozhraní	Zdarma	Pro podporu jsou k dispozici průvodci a často kladené otázky
Postbox	Pokročilá funkce vyhledávání a efektivní organizační nástroje	Rozhraní navržené pro snadnou navigaci	Placeno s bezplatnou zkušební verzí	K dispozici je centrum nápovědy a stránka podpory
Mailspring	Nabízí pokročilé funkce, jako je sledování e-mailů a plánované e-maily	Snadno použitelné rozhraní v bezplatné i placené verzi	Dostupné bezplatné a placené verze	Podpora dostupná prostřednictvím online dokumentace
Letecká	Poskytuje rychlou odpověď a inteligentní upozornění	Snadné použití s ​​čistým a intuitivním rozhraním	Placeno s bezplatnou zkušební verzí	Pro podporu je k dispozici centrum nápovědy a časté dotazy
Kanárská pošta	Výkonné funkce šifrování a inteligentních upozornění	Uživatelsky přívětivé rozhraní a snadná navigace	Placený	Podpora prostřednictvím e-mailu
EmailTray	Chytré třídění e-mailů a kontrola spamu	Uživatelsky přívětivý s jednoduchým rozhraním	Zdarma	Často kladené otázky a online dokumentace pro podporu

13.2 Doporučený nástroj na základě různých potřeb

Každý jednotlivec nebo firma bude mít jedinečné potřeby a preference, pokud jde o správu e-mailů, a jak je vidět výše, každý klient má svou vlastní odlišnou sadu výhod. Rozhodnutí by proto mělo být provedeno na základě vašich konkrétních požadavků. Než se pustíte do jakéhokoli e-mailového klienta, doporučujeme vždy analyzovat funkce, podporu, ceny a snadnost použití.

14. závěr

I když všichni e-mailoví klienti, o kterých se hovoří v této příručce, mají jedinečné funkce a přednosti, nejlepší volba pro vás bude nakonec záviset na vašich konkrétních potřebách a preferencích.

14.1 Závěrečné myšlenky a poznatky pro výběr e-mailového klienta

Při výběru e-mailového klienta zvažte faktory, jako jsou podporované platformy, snadnost použití, kompatibilita s vaším hlavním e-mailovým účtem a integrace s dalšími aplikacemi. Pokud vaše každodenní práce zahrnuje vyřizování velkého počtu e-mailů nebo správu více e-mailových účtů, vyberte e-mailového klienta, který je bohatý na funkce a umožňuje snadnou organizaci a správu e-mailů.

Pokud si ceníte zabezpečení a soukromí, hledejte e-mailové klienty, které nabízejí šifrování, kontrolu spamu a funkce upozornění. Vyhodnoťte potřebu dalších funkcí, jako jsou kalendáře, úkoly a poznámky. cost by také mohl hrát významnou roli, s možnostmi od bezplatných e-mailových klientů s otevřeným zdrojovým kódem po placené s prémiovými funkcemi.

Mějte na paměti, že most e-mailoví klienti nabízejí zkušební verze, takže je dobré si jich pár vyzkoušet, než se pustíte do jedné. Pečlivým zvážením těchto faktorů můžete najít e-mailového klienta, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a zvyšuje vaši produktivitu.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, která poskytuje širokou škálu produktů, včetně pokročilého Nástroj pro obnovení SQL.