Snaking sloupce je populární funkce je MS Access, který je běžně používán pokročilými uživateli.
Snakingové sloupce v MS Access najdete v sestavách Accessu a pomáhají spotřebovat veškerý zbývající prostor na stránce, což vede k menšímu počtu výtisků a rychlejším procesům. Často potřebujeme vytisknout nějaký text, který lze snadno umístit na méně než polovinu nebo jednoduše na polovinu stránky. V takové situaci můžete využít hadové sloupy a plně využít prostor na své stránce. Při použití hadících se sloupců k tisku textu získáte dokumenty ve formě dat uložených v telefonních seznamech nebo ve slovnících. To nejen šetří papír, ale lze to udělat rychleji, ale také je to komplexnější a estetičtější.
Udělejte zprávy podrobnějšími a komplexnějšími pomocí hadích sloupců
Používáte-li dotaz, který vám poskytne spoustu informací, můžete pomocí hadích sloupců pochopit všechny tyto informace. Pokud se chystáte vytisknout zdlouhavou sestavu, zobrazte si její náhled ve více rozvrženích, abyste zjistili, které z nich se k ní nejlépe hodí, spolu s hadovými sloupy. To vám dá představu o tom, které rozložení se vaší sestavě nejlépe hodí, a také vám poskytne přehled o tom, jak může vaše sestava vypadat příjemně, když je vytvořena pomocí hadích sloupců. Proto, abyste snížili složitost podrobných a zdlouhavých sestav, měli byste využít hadové sloupce.
Je však důležité vědět, že vlnící se sloupce nejsou atributem sestav Accessu, ale nastavením tisku sestavy. Takže při tisku můžete nastavit vlnící se sloupce, nikoli při jejich vytváření nebo návrhu. Dalším klíčovým aspektem, který byste měli mít na paměti, je výběr vhodného rozvržení před tiskem sestavy. Pokud rozvržení sloupců není nastaveno na šířku a dolů, obsah se na stránce vytiskne vodorovně. Toto je jedna z nejčastěji způsobovaných chyb, která dále vede k mnoha zmatkům a pochybnostem.
Automatické inteligentní úpravy
Když využíváte hadové sloupy, je důležité zaškrtnout políčko Stejné podrobnosti. Ale i když to necháte nezaškrtnuté, Access inteligentně upraví mezery mezi sloupci tak, aby vyhovovaly všem položkám, které jste uvedli, aby byly zahrnuty do sestavy. A pokud jste zaškrtli stejné políčko se stejnými podrobnostmi, pak přístup vynutí zadané dimenze v návrhovém zobrazení ve všech polích, která chcete zahrnout do sestav. To může vést k tomu, že se všechny sloupce nevejdou na jednu stránku.
Abyste tomu zabránili, můžete použít rozvržení dvou sloupců, což umožní všechna pole na jedné stránce a tím vytiskne vaši kompletní sestavu na menší stránky ve srovnání se sestavami vytištěnými v běžných rozloženích. Funkce hadích sloupců je jedním z nejlepších způsobů, jak můžete vytvořit přehlednou a komplexní zprávu. Kdokoli by raději prošel krátkou, ostrou zprávou než zdlouhavou a nesrozumitelnou zprávou. Využijte hadové sloupce a přidejte svým reportům více života. Zprávy o přístupu zůstávají citlivé na případy poškození dat a udržování nástroje obnovit přístup databáze mohou zajistit zabezpečení vašich dat dlouhou cestu.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprava sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com