Jak efektivně používat kritéria dotazu v MS Access

Tento článek vysvětluje důležitost a použití kritérií dotazu v MS Access a zároveň vysvětluje správnou metodu jeho použití.

Kritéria dotazu se používají k načítání konkrétních položek ze souboru aplikace Access. Uživatelé používají kritéria dotazu pro načítání dat vyhledávání a prohlížení, aniž by prováděli hloubkové vyhledávání v databázi. Pokud položka nebo informace odpovídá všem kritériím zadaným uživatelem, automaticky se zobrazí ve výsledcích dotazu. To pomáhá šetřit čas a energii uživatele. Uživatelé používají kritéria dotazu, když chtějí omezit výsledky svého dotazu na základě konkrétních hodnot v databázových polích.

Funkce a funkce kritérií dotazu

• Kritéria dotazu jsou výrazem přístupu, který porovnává hodnoty pole dotazu za účelem určení, zda má být zahrnut záznam obsahující každou hodnotu.
• Kritéria dotazu umožňují uživatelům vynulovat si konkrétní informaci z jejich přístupových databází.
• Pro konkrétnější vyhledávání v dotazu by uživatelé měli ve svém dotazu použít více kritérií. Uživatelé mohou do svých kritérií dotazu přidat více polí, aby byl jejich dotaz specifikovanější vůči konkrétní sekci databáze.
• Některá kritéria jsou složitá, zatímco některá jsou jednoduchá a fungují prostřednictvím základních konstant a operátorů. Složitá kritéria mohou vyžadovat, aby uživatelé používali speciální operátory, funkce, nebo je dokonce vyžadují, aby vložili odkazy na pole.
• Aby mohl uživatel do dotazu přidat kritéria, musí ho uživatel otevřít pomocí návrhového zobrazení. Pomocí návrhového zobrazení mohou uživatelé snadno přidat co nejvíce polí do svých kritérií bez jakýchkoli potíží a zmatků.
• Uživatelé mohou určit svá specifická kritéria zobrazením nebo analýzou výsledku dotazu.

Kroky k použití kritérií dotazu v MS Access

• Krok 1: Otevřete soubor Access Database, ze kterého chcete data načíst. Poté přejděte na kartu „Vytvořit“ a vyberte Návrh dotazu.
• Krok 2: Nyní přejděte do dialogu Tabulka a vyberte tabulku, pro kterou chcete načíst data.
• Krok 3: Nyní uživatel potřebuje vytvořit dotaz přidáním některých polí do sekce gripu ze své databáze. Pokud například uživatel přistupuje k tabulce CustomerData, může do mřížky přidat Country, FirstName, LastName a Email.
• Krok 4: Jakmile je dotaz vytvořen, uživatel ho musí spustit, což automaticky vygeneruje výsledek dotazu.

V případě, že uživatelé potřebují vyhledat konkrétní kategorii, mohou ji vyhledat přidáním vyhledávání tardostat do kritérií dotazu. Pokud chce například uživatel hledat zákazníky, kteří žijí ve „Francii“, „Velké Británii“ nebo „USA“, může tak učinit přidáním těchto zemí do řádku Kritéria zákazníků. Tím se načtou pouze data výše uvedených kritérií.

Uživatelé mohou také vyhledávat více polí přidáním do svých kritérií.

Kritéria dotazu je jednoduchý způsob, který umožňuje uživatelům přístup k jejich datům, aniž by museli spouštět interní vyhledávání. Kritéria dotazu generují výsledky pro konkrétní informace. Dotaz je jako filtr, který přistupuje k datům zadaným uživateli na základě jeho kritérií. To znamená, že celá funkčnost kritérií dotazu závisí na tom, jak uživatel definuje svá kritéria pro pole, která chce vyhledávat.

Přestože je MS Access bohatý na funkce, jeho robustnost občas chybí. Pokud používáte MS Access pro podnikání, je rozumné investovat do Přístup k aplikaci pro obnovu.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com