Pokud se zabýváte propojenými daty v MS Access, měli byste si být vědomi jejich kritické reputace.
Při používání MS Access ve vaší organizaci můžete také chtít propojit externí data s MS Access. Protože operace v aplikaci nelze vždy provést pomocí dat, která jsou již v MS Access. Pokud použijete externí data s MS Access, budete muset propojit externí data s aplikací, což vám umožní používat informace v původním formátu. To znamená, že budete moci využívat data z jiné aplikace, v MS Access. Když se však rozhodnete propojit data z externích zdrojů s MS Access, bude to mít určitá omezení. Ačkoli společnost Microsoft poskytla uživatelům aplikace Access rozsah použití dat z jiných aplikací v aplikaci Access, ve skutečnosti jim neumožňuje provádět změny v původních datech pomocí aplikace Access. Níže jsou vysvětlena další taková omezení spolu s některými řešeními.
- Excel Data - Když využíváte list aplikace Excel v databázi MS Access, nemůžete provádět změny v již existujícím listu. Přidávání a mazání více řádků také nebude povoleno v případě propojených dat. Propojením lze data aplikace Excel použít v MS Access primárně pouze pro čtení.
-
Textové soubory - Když používáte textové soubory v Accessu jako propojená data, váš přístup k nim je o něco více než jen pro čtení, ale stále ne příliš. I když zde máte povoleno přidávat nové řádky k datům, stále nemůžete provádět změny v žádném z již existujících řádků. Nelze odstranit žádný z existujících řádků ani aktualizovat stávající. To se provádí především proto, aby se zabránilo jakémukoli přerušení operací, které se již provádějí pomocí daných textových souborů. - HTML - Přístup zde je pouze pro čtení, podobně jako to, co máte povoleno, když používáte data aplikace Excel jako propojená data. Data HTML nelze žádným způsobem měnit. K tomu, co již bylo zadáno nebo vytvořeno v tabulce HTML, nemůžete aktualizovat, mazat ani přidávat žádné další informace.
- dBASE - Jelikož se jedná o formát souboru, který je již k dispozici v MS Access, můžete zde provádět změny, stejně jako v nativní databázi Accessu. K tomu však budete muset mít přístup k primárnímu klíči každé databázové tabulky. Bez klíče budou vaše akce opět omezeny.
- ODBC - Jedná se o technologii přístupu k datům, která využívá ovladač mezi soubory Accessu a soubory z propojených dat / aplikací. To zahrnuje aplikace jako SQL Server nebo Oracle, což jsou také databázové aplikace. Protože zdrojem propojených dat je také databázová tabulka, můžete volně provádět operace, ať už se jedná o úpravy, mazání nebo přidávání. To však bude možné pouze tehdy, když bude mít propojená databáze jedinečně definovaný index. Pokud tedy chcete používat propojená data z jiných databázových aplikací stejně volně, jako můžete používat nativní databáze Accessu, budete muset mít jedinečný index pro všechny propojené databáze. Vždy je rozumné mít po ruce profesionální nástroj pro obnovu dat. poškozený MDB nebo accdb soubory před provedením drastické změny.
Textové soubory - Když používáte textové soubory v Accessu jako propojená data, váš přístup k nim je o něco více než jen pro čtení, ale stále ne příliš. I když zde máte povoleno přidávat nové řádky k datům, stále nemůžete provádět změny v žádném z již existujících řádků. Nelze odstranit žádný z existujících řádků ani aktualizovat stávající. To se provádí především proto, aby se zabránilo jakémukoli přerušení operací, které se již provádějí pomocí daných textových souborů.Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zkažený SQL Server a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com