V tomto článku diskutujeme o problémech souvisejících s datovým typem přílohy v MS Access a jak se s nimi vypořádat.
Při práci s aplikacemi, jako je MS Access, který navrhlo několik nejbystřejších mozků planety, si můžeme být jisti, že bude neustále upgradován o nejnovější funkce. Když používáte databázi Accessu, je běžné, že máte pocit, že je potřeba přidat více informací v daném poli. Informace, které se liší od uvedeného datového typu pole. V této situaci, kdy jste omezeni datovým typem pole, můžete toto omezení odstranit pomocí datového typu přílohy v MS Access.
Datový typ přílohy v MS Access
Jedná se o speciální druh datového typu zavedený v MS Access, který umožňuje uživatelům kromě textových nebo číselných informací přidat k danému poli i přílohu. Pokud tedy chcete vytvořit pole, do kterých můžete ukládat informace, které jsou kombinací textu i přílohy, pak je to datový typ, který musíte použít. Tento datový typ však také přichází s vlastními podmínkami; níže je uvedeno několik klíčových bodů, které byste měli mít na paměti při používání datového typu Attachment.
- Velikost daného kusu připojených dat by neměla být větší než 256 MB.
- Připojené položky můžete přidat, odstranit nebo upravit pouze pomocí dialogového okna Přílohy.
- V panelu nástrojů Formuláře a sestavy se nyní začne objevovat nová položka „Ovládací prvek přílohy“. To lze použít v době projektování.
- Stávající přílohu budete moci upravit, pokud je program, který byl použit při vytváření přílohy, stále přítomen v místním počítači.
- Všechny nekomprimované soubory v přílohách budou před uložením do databáze zkomprimovány.
- Příloha může být přítomna na libovolném místě v síti nebo na disku.
- Pro programovou práci s přílohami budete muset použít kód VBA.
Ačkoli datový typ Attachment může být velkým pomocníkem, pokud potřebujete v libovolném poli uložit více než jen základní informace, má také své nedostatky. Kromě všech jeho výhod a plusových bodů existuje také několik problémů, se kterými se možná budete muset vypořádat při použití datového typu přílohy.
Problémy vznikající při práci s datovým typem Attachment.
Než se rozhodnete použít datový typ přílohy v databázi MS Access, ujistěte se, že znáte jeho omezení.
- Datový typ přílohy často vede k nadýmání vaší databáze Accessu, což ztěžuje její správu.
- Typ dat přílohy je často zodpovědný za negativní dopad na váš výkon a příčinu Získejte přístup ke korupci
- Pro interakci a extrahování příloh, které jsou přítomné v databázi, budete muset použít kódy. Ujistěte se tedy, že k nim máte předem přístup.
Jednou z běžně doporučovaných alternativ datového typu přílohy je využití osvědčeného vzorce uložení cesty k souboru spolu s názvem souboru, kromě přípony.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně SQL Server opravit a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com