Jak uložit změny bez výzvy při zavírání upraveného e-mailu v aplikaci Outlook

Když po několika úpravách zavřete e-mail, zobrazí se výzva s dotazem, zda chcete změny uložit. Pokud vždy vyberete „Ano“, proč nenechat Outlook automaticky ukládat změny, když zavřete e-mail? Tento článek vás naučí si to uvědomit.

Je nevyhnutelné, že občas provedete nějaké změny v e-mailech, například změníte předmět e-mailu nebo odeberete přílohy atd. Poté, co zavřete tento e-mail, budete určitě vyzváni, pokud chcete uložit změny. Pokud se vám výzva nelíbí a doufáte, že Outlook může automaticky ukládat změny, můžete si přečíst následující metodu.

Ukládejte změny bez výzvy při zavírání upraveného e-mailu

1. Na prvním místě spusťte aplikaci Outlook.
2. Poté, co se dostanete do Outlooku, musíte kliknout na klíčové tlačítko „Alt + F11“.
3. V následujícím okně „Microsoft Visual Basic for Applications“ najdete a otevřete projekt „ThisOutlookSession“.
4. Dále byste měli zkopírovat a vložit následující kód VBA do tohoto projektu.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Poté musíte tento kód podepsat.

• Nejprve klikněte v pruhu nabídek na tlačítko „Nástroje“.
• Poté z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Digitální podpis“.
• Dále se zobrazí dialogové okno, kde můžete vybrat digitální certifikát, který chcete přiřadit k aktuálnímu projektu VBA.

6. Později musíte zkontrolovat nastavení zabezpečení maker aplikace Outlook a zajistit, aby byla povolena digitálně podepsaná makra.
7. Nakonec můžete restartovat Outlook nebo kliknout na podprogram „Application_Startup“ a stisknout klávesu „F5“ pro aktivaci tohoto makra.
8. Od nynějška bude aplikace Outlook při každém zavření e-mailu automaticky ukládat změny, aniž by vás již vyzvala.

Řešení problémů s aplikací Outlook

Je téměř nepochybným faktem, že Outlook je zranitelný vůči mnoha faktorům. Naštěstí je však Outlook nativně vybaven vestavěným nástrojem pro řešení problémů s Outlookem. Jakmile tedy v Outlooku narazíte na nějaké problémy, můžete nejprve vyzkoušet tento nástroj. Upřímně řečeno, je schopen vyřešit pouze drobné závady. Tváří v tvář vážným... poškozený Outlook soubor, nebude to moc pomoci. V té době vám nezbývá než se uchýlit k externím nástrojům, jako je DataNumen Outlook Repair, který může zachránit soubor aplikace Outlook ve větru.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozený sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com