V tomto článku se chystáme věnovat úkolu rychlého řazení číselných dat v dokumentech Word.
Jak všichni víte, Excel dokáže rychle třídit data. Víte ale, že Word to zvládne i? Ve většině případů můžete Word použít k práci s textem. Ve vašem dokumentu Word se však mohou vyskytovat čísla a tabulky obsahující číselná data. Proto je pro vás na prvním místě naučit se třídit číselná data ve Wordu.
V následujícím článku se zaměříme na diskusi o třídění dvou forem číselných dat v dokumentu Word.
Seřadit číselná data v tabulkách
- Nejprve vyberte sloupec, který obsahuje číselné údaje, které potřebujete seřadit.
- Poté klikněte na „Layout“ v „Table Tools“.
- Dále klikněte na ikonu „Seřadit“.
- Nyní se zobrazí okno „Třídit“. Vyberte název sloupce z pole „Seřadit podle“.
- Podobně v případě potřeby vyberte název sloupce pro pole „Then by“.
- Vyberte „Číslo“ pro „Typ“.
- A vyberte si „Vzestupně“ nebo „Sestupně“ podle vašeho požadavku.
- Poté klikněte na „Řádek záhlaví“.
- Nakonec klikněte na „OK“.
Nyní můžete vidět, že Word řazil čísla vzestupně. Mezitím se odpovídajícím způsobem změní i obsah v levém sloupci, například níže:
Seřadit čísla, která nejsou v tabulkách
- Nejprve musíte pracovat s čísly, která se mají třídit. Ujistěte se, že čísla v každém řádku jsou uspořádána stejným způsobem, a to vzestupně nebo sestupně. Mezi dvě čísla byste měli umístit symbol, například čárku nebo jednoduše mezeru atd.
- Stále vyberte tato čísla.
- Poté klikněte na „Domů“.
- Klikněte na ikonu „Seřadit“ ve skupině „Odstavec“.
- Nyní by mělo být okno „Třídit text“. Vyberte správně ze seznamů „Seřadit podle“ a „Potom podle“. Mimochodem, Soubor 1 odkazuje na sloupec 1 a pole 2 je sloupec 2.
- Dále zvolte „Číslo“ pro „Typ“.
- Poté zvolte pořadí řazení vzestupně nebo sestupně.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Žádný řádek záhlaví“.
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní vidíte, že Word je se zpracováním číselných dat naprosto spokojený. A co víc, Word dokáže třídit čísla buď v tabulkách, nebo ne. Není nutné říkat, že tato funkce může uspokojit některé vaše jednoduché operace s čísly v dokumentech aplikace Word.
Dávejte pozor na poškození souborů aplikace Word
Word umí pracovat s texty i číselnými údaji. Přesto se nedoporučuje riskovat poškození dokumentu aplikace Word častým zpracováním čísel v aplikaci Word.
Říkáme to proto, že jakmile dojde ke ztrátě souboru, může být situace docela vážná a vestavěná funkce ve Wordu, upřímně řečeno, není příliš užitečná. Pak se pravděpodobně budete muset uchýlit k nástrojům třetích stran, abyste... obnovit Word, což může stát čas a úsilí. Jedním slovem, měli byste si dát pozor na ztrátu dat hned od začátku.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com