Pokud jste si v aplikaci Outlook vytvořili seznam krátkých poznámek a máte tendenci je tisknout, proč je nevytisknout na jednu stránku pro pohodlnou kontrolu a předejít zbytečnému plýtvání? Pokud s touto myšlenkou souhlasíte, zde jsou pro vás hlavní metody.
Pokud jde o tisk, mnohým uživatelům může v první řadě projít hlavou „Možnosti tisku“. Tisk více poznámek aplikace Outlook na jednu stránku lze skutečně dosáhnout změnou možností tisku. Zde je však chytřejší přístup. Nyní čtěte dále, abyste se s nimi do hloubky seznámili.
Proveďte prostřednictvím možností tisku aplikace Outlook
- Nejprve vyberte v podokně Poznámky aplikace Outlook všechny položky poznámek, které chcete vytisknout.
- Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Tisk“.
- Na kartě „Tisk“ vyhledejte a klikněte na tlačítko „Možnosti tisku“.
- Ve vyskakovacím dialogovém okně byste se měli ujistit, že „Styl tisku“ je nastaven na „Styl poznámky“. Poté klikněte na tlačítko „Nastavení stránky“ stranou.
- Dále v dalším novém dialogovém okně byste se měli přepnout na kartu „Papír“.
- V seznamu „Typ“ části „Papír“ byste měli vybrat příslušnou stránku, například A4.
- A v seznamu „Velikost“ v části „Stránka“ můžete vybrat velikost stránky podle svých přání. Například „1/8listová brožura“ umístí 8 poznámek na jeden list papíru.
- Klepnutím na „OK“ se vrátíte do dialogového okna „Možnosti tisku“, ve kterém můžete také kliknout na tlačítko „Náhled“.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Tisk“.
Změna velikosti stránky a papíru je nejprimitivnější metoda. Kromě toho je jednou z jejích nevýhod velká prázdná plocha. Abyste minimalizovali zbytečné bílé místo, můžete použít následující prostředky.
Zkopírujte všechny poznámky jako jednu zprávu s textem
- Na začátku byste stále měli vybrat všechny cílové poznámky v podokně Poznámky.
- Poté najeďte myší na vybrané poznámky. Stisknutím pravého tlačítka myši je přetáhněte na ikonu „Pošta“ v navigačním panelu. Volitelně, když najedete myší na „Mail“, zobrazí se všechny poštovní složky. Poznámky můžete také přetáhnout do jedné složky.
- Dále se objeví nabídka, ze které byste měli vybrat „Kopírovat sem jako zprávu s textem“.
- Zobrazí se výzva s dotazem, zda chcete vytvořit novou položku z více vybraných položek. Vyberte „Ano“.
- Poté se otevře nová zpráva. Zde můžete vidět, že všechny poznámky jsou zkopírovány. Kromě toho byla každá položka poznámky oddělena krátkou vodorovnou čarou.
- Nakonec můžete zprávu vytisknout jako obvykle.
Nikdy se nebojte korupce Outlooku
Vzhledem k zranitelnosti aplikace Outlook se nikdo nemůže zcela vyhnout poškození aplikace Outlook. Co můžeme udělat, je zůstat připraveni na korupci kdykoli. Za prvé, měli bychom pravidelně zálohovat. Zadruhé je také požadováno vědět, jak najít a používat ScanPST. Nakonec je pro nás rozumné mít poblíž důvěryhodný nástroj na opravu, jako je DataNumen Outlook Repair. To může obnovit Outlook data bez jakýchkoliv okolků.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com