Když do buněk zadáte čísla se závorkami, změní se na záporná čísla. A v tomto článku vám pomůžeme vyřešit tento problém.
Pokud často pracujete s Excelem, možná jste tento jev již našli. Když pro číslo zadáte závorky a poté stisknete klávesu „Enter“, z čísla v buňce se okamžitě stane záporné číslo. Závorky budou nahrazeny znaménkem mínus „-“. Chcete-li zjistit důvod, můžete pokračovat ve čtení tohoto článku.
Příklad tohoto jevu
Na tomto obrázku níže zadáme objem prodeje za měsíc prosinec. Číslo však zatím neznáme. Proto do buňky zadáme odhadovaný objem prodeje. Abychom tuto buňku změnili, chtěli bychom pro tuto buňku přidat závorky.
Poté stiskneme tlačítko „Enter“ na klávesnici. Místo zobrazení závorek v buňce se zobrazí znaménko minus.
A to způsobí vaší práci potíže. Důvod je ale ve skutečnosti velmi jednoduchý. V aplikaci Excel jsou čísla se závorkami považována za jinou formu záporných čísel. Formát buněk v aplikaci Excel je ve výchozím nastavení „Obecný“. Když zadáte číslo se závorkami, bude Excel toto číslo automaticky považovat za záporné. A když stisknete tlačítko „Enter“ nebo kliknete na jinou buňku, závorky v buňce se automaticky změní na znaménko mínus. Toto je také způsob vedení účetnictví.
Důvod je velmi jednoduchý. Pokud ale nyní chcete zabránit tomu, aby bylo číslo bráno jako záporné, můžete sledovat další část a zjistit, jak tento úkol realizovat.
Jak vyřešit tento fenomén
Ve formátu „Obecné“ se změní forma čísel. Zde tedy můžete postupovat podle níže uvedených kroků a naučit se tento problém vyřešit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na cílovou buňku v listu.
- V rozbalovací nabídce pak vyberte možnost „Formátovat buňky“. K tomuto kroku můžete také stisknout klávesové zkratky „Ctrl +1“ na klávesnici.
- A pak v okně „Formátovat buňky“ vyberte kategorii „Vlastní“.
- Poté zadejte tento nový typ do textového pole:
(Všeobecné)
- Dále klikněte v okně na tlačítko „OK“.
- Nyní se vrátíte k pracovnímu listu. Zde si můžete otestovat své nastavení. Zadání čísla do cílové buňky bez závorek.
- Dále stiskněte tlačítko „OK“ na klávesnici nebo klikněte na jinou buňku v listu. Pak uvidíte, že Excel do této buňky automaticky přidá závorky.
V této metodě neměníme kategorii na „Číslo“. Je to proto, že v kategorii „Číslo“ bude formát se závorkami stále považovat toto číslo za záporná čísla. A to způsobí chyby, když potřebujete provést výpočet pomocí této buňky. Pokud nepotřebujete zobrazovat záporná čísla se závorkami, můžete použít kategorii „Číslo“ a vybrat typ se závorkami.
Na druhou stranu, pokud použijete „Obecné“, formát záporného čísla bude stále jasně stejný jako na obrázku níže.
Okamžitě poznáte, že se jedná o záporné číslo. Navíc s touto buňkou ve výpočtu nikdy neuděláte chybu. Proto si musíte vybrat nejvhodnější kategorii podle vašich skutečných potřeb.
Příprava plánu automatického zálohování vám může ušetřit spoustu času
Možná jste již věděli, že je důležité zálohovat soubory aplikace Excel. Při každém zálohování souborů však strávíte spoustu času. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete připravit plán automatického zálohování. Nikdy tedy nemusíte úmyslně trávit čas a zálohovat tyto soubory aplikace Excel. Ale někdy, i když máte zálohy základních souborů, stále máte šanci přijít o data a informace. Příprava nástroje pro obnovení aplikace Excel je proto poměrně důležitá. Kdykoli narazíte na problémy, můžete tento nástroj použít k opravit chybu Excel xlsx.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškození dat Wordu a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com