Stejně jako MS Word je i Outlook vybaven funkcí záložek. Pomocí záložek můžeme rychle přeskočit na konkrétní místo ve zprávách, aniž bychom museli procházet velké bloky textu.
Bez ohledu na mé koncepty, přijaté e-maily nebo odeslané e-maily vždy dávám přednost přidávání záložek, abych mohl rychle najít požadovaná místa. Samozřejmě, že k těm přijatým a odeslaným e-mailům bych měl zprávu nejprve nastavit do režimu úprav a poté mohu přidat záložky. Zde je několik tipů týkajících se záložek ve zprávách aplikace Outlook.
Přidejte záložky do zpráv aplikace Outlook
- Na úplném začátku musíte vytvořit nový e-mail kliknutím na tlačítko „Nový e-mail“ na pásu karet Domů.
- V okně zprávy můžete vyplnit tělo zprávy. A umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat záložku.
- Poté přepněte z karty „Zpráva“ na kartu „Vložit“, pod kterou byste měli ve skupině „Odkazy“ najít tlačítko „Záložka“.
- Ve vyskakovacím dialogovém okně byste měli zadat název této záložky. Po jeho pojmenování klikněte na tlačítko „Přidat“, čímž se dialog automaticky zavře.
Pomocí záložek přejděte na konkrétní umístění ve zprávách aplikace Outlook
- Chcete-li použít záložku, stále v okně zprávy, měli byste přejít na kartu „Vložit“ a kliknout na tlačítko „Záložka“.
- V dialogovém okně „Záložka“ pak můžete vybrat cílovou záložku a kliknout na tlačítko „Přejít na“.
- Nakonec se dialog zavře a kurzor přeskočí na pozici, kde se nachází vybraná záložka.
Propojte vybrané texty s konkrétní záložkou
Kromě použití záložky kliknutím na tlačítko „Přejít na“ můžete také propojit vybrané texty s konkrétní záložkou, která vypadá jako klikací index ve zprávách aplikace Outlook. To znamená, že když kliknete na vybrané texty, můžete rychle přejít na zadanou pozici záložky.
- Nejprve byste měli vybrat text nebo jiné objekty v aktuálním těle zprávy.
- Poté na něj klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte „Hypertextový odkaz“.
- V následujícím okně „Vložit hypertextový odkaz“ byste měli kliknout na „Umístit do tohoto dokumentu“ v seznamu „Odkaz na“ na levé straně.
- Dále ve středním panelu „Vyberte místo v tomto dokumentu“ byste měli umístit jednu záložku pod „Záložky“.
- Nakonec klikněte na „OK“ pro úspěšné propojení textů se záložkou a zpět se zprávou. Po umístění kurzoru na vybraný text se zobrazí nápověda.
Můžete to zkusit. Když stisknete „Ctrl“ a kliknete na text, přeskočíte na záložku.
Co dělat v případě vážných selhání aplikace Outlook
Jak všichni víme, při používání aplikace Outlook se můžeme setkat s nejrůznějšími chybami a dokonce i pády. Proto bychom měli zůstat předem připraveni na neočekávané srážky. Měli bychom například provádět pravidelné zálohy, které mohou rychle obnovit data. Kromě toho bychom měli také získat zdatný nástroj na opravu, jako je DataNumen Outlook Repair, která si vydělává spoustu slávy díky své vysoké Obnova aplikace Outlook hodnotit.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com