V tomto článku se podíváme na propojení MS Access s nejmodernější platformou Microsoft Dynamics 365 ERP, která umožní synchronizaci dat.
Microsoft umožňuje uživatelům propojit svá data MS Access s Microsoft Dynamics 365, výkonným nástrojem pro správu podnikání založeným na inteligentní cloudové aplikaci, která integruje moduly ERP (Enterprise Resource Planning) do jediného softwarového balíčku. Vzhledem k tomu, že Dynamics 365 zahrnuje několik modulů, jako jsou finance, prodej a moduly CRM (Customer Relationship Management); propojení přístupových dat s tímto špičkovým softwarem se může ukázat jako prospěšné v několika scénářích různých funkcí.
Když propojujete data mezi těmito dvěma aplikacemi, Access vytvoří obousměrné propojení nebo připojení, které automaticky synchronizuje změny v datech Dynamics 365 a MS Access.
Výhody propojení MS Access 2016 s daty z Dynamics 365
Propojení Dynamic a Access může pomoci zvýšit zabezpečení dat a sdílení efektivity práce v rámci určeného týmu.
- Integruje a zvyšuje zabezpečení dat, ale omezuje změny pouze na jednom softwaru.
- Propojením databáze Access s obchodními moduly budou uživatelé moci přenášet a optimalizovat data napříč svými více moduly ERP.
- Dynamics 365 centralizuje data uživatelů v jediném rozhraní integrací s jinými aplikacemi, jako je Access, prostřednictvím cloudových služeb a externích zdrojů dat.
Pro plynulý provoz je třeba si uvědomit důležité věci
- Identifikujte a shromažďujte potřebné informace o připojení, jako je URL webu Dynamics 365 a účet zabezpečení přístupu.
- V případě, že vaše společnost nemá účet 365, mohou si jej uživatelé zaregistrovat.
- Zabezpečte svá data vytvořením zálohy své databáze Accessu a jejích informací o připojení na důvěryhodném místě pomocí hesla k databázi Accessu.
- Určete a vyberte všechny tabulky, které chcete propojit. Uživatelé mohou propojit více tabulek v jednom příkazu nebo operaci.
- Než začnete s propojováním databáze Accessu, je vhodné si ponechat Přístup k opravě nástroj
Kroky k propojení MS Access 2016 s daty z Dynamics 365
STAGE 1
- Krok 1: Vyberte Externí data a poté klikněte na Nová zdrojová data.
- Krok 2: Nyní vyberte Form Online Services a poté vyberte Dynamics O365 (online).
- Krok 3: Nyní zkopírujte adresu URL svého účtu Dynamics 365 v dialogovém okně „Zadejte adresu URL webu Dynamics 365“.
- Krok 4: Pro propojení zdrojů dat tohoto softwaru budou uživatelé muset vytvořit propojenou tabulku.
- Krok 5: Vyberte možnost Ok.
FÁZE DVA
- Krok 1: Nyní budou uživatelé požádáni, aby v dialogovém okně „Propojit tabulky“ vybrali tabulky. Uživatelé si mohou vybrat jednu nebo více tabulek najednou.
- Krok 2: Jakmile vyberete všechny tabulky, klikněte na OK.
Po dokončení této operace propojení se tabulka zobrazí v navigačním podokně se stejným názvem v tabulce Dynamic 365. V operaci propojení, pokud jsou sloupce v tabulce Dynamics 365 nastaveny na jen pro čtení, se také v Accessu zobrazí jako jen pro čtení.
Aktualizujte design propojené tabulky
Uživatelé nemohou přidávat, odebírat, mazat ani upravovat žádný datový typ nebo sloupce v propojené tabulce. V případě, že uživatel chce provést designové změny, může je implementovat na Dynamic 365, což se automaticky projeví na Accessu, kdykoli bude tabulka otevřena nebo použita.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit mdf a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com