Ve věku, kdy 
Sdílení obrázků a videí se stalo běžným, tendence odesílat e-maily, které obsahují několik velkých příloh, je poměrně rozšířená. Většina poskytovatelů internetových služeb však má limit velikosti e-mailů, které můžete odeslat. Podobně řada hostovaných e-mailových platforem omezuje velikost e-mailů, které můžete přijmout. Proto je vždy ideální omezit velikost odchozích e-mailů. To také pomáhá předejít problémům, jako je uvíznutí velkých e-mailů ve složce Odeslané pošty v Outlooku. I když se možná vědomě chcete vyhnout odesílání e-mailů o velikosti nad 15 MB, nemusíte na to vždy pamatovat, když sdílíte album nebo velký soubor sestavy. Nejlepší způsob, jak omezit velikost odchozích e-mailů v Outlooku, zahrnuje použití pravidel.
Vytvořte pravidlo pro omezení velikosti odchozích e-mailů
- Spusťte aplikaci Ms Outlook a přejděte na Nástroje
- Nyní klikněte na Pravidla a upozornění
- Klikněte na Nové pravidlo a v dalším okně vyberte možnost Začít od prázdného pravidla.
- Vyberte možnost „Zkontrolovat zprávy po odeslání“
- Klikněte na Další a poté na další obrazovce vyberte možnost „s velikostí v konkrétním rozsahu“
- Nyní klikněte na hypertextový odkaz pro konkrétní rozsah a zadejte limit velikosti do pole Minimálně. Do pole Maximálně můžete zvolit velmi velkou hodnotu.
- Klikněte na Další a na následující obrazovce zvolte „odložit doručení o několik minut“
- Nyní klikněte na hypertextový odkaz „číslo“ a zadejte minuty, o které chcete zprávu odložit. V ideálním případě si to nechte na 60 minut, abyste měli dostatek příležitostí odstranit zprávu ze složky Pošta k odeslání.
- Neumisťujte žádné výjimky a kliknutím na Dokončit pravidlo uložte.
Vyhněte se přetížení vašeho souboru Doručená pošta, abyste zabránili plíživým chybám PST
Pokud vaše Doručená pošta dosáhla určité velikosti souboru, který má několik gigabajtů, je pravděpodobně náchylnější k chybám. Ve skutečnosti ve starších iteracích Outlooku bylo dosažení hranice 2 GB jistým způsobem, jak poškodit soubor PST. I dnes, s nejnovějšími edicemi Outlooku, je vhodné udržovat doručenou poštu lehkou. Nyní existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, a sahají od automatické archivace starých položek po použití pravidel k filtrování irelevantních e-mailů. V některých případech můžete dokonce rozdělit soubor Doručená pošta na části v závislosti na datu, kdy byla zpráva přijata. Hrozba chyb PST však zcela nezmizí a v rámci velké opatrnosti byste měli investovat do zotavení výhledu nástroj jako DataNumen Outlook RepairNástroj dokáže zachránit vaše cenná data v den, kdy jste nejzranitelnější, a obnovit ohrožená data během několika minut.
Úvod autora:
Alan Chen je prezidentem a předsedou představenstva DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com / products.htm