Kontingenční tabulka nám může pomoci spravovat velká data a informace. V tomto článku si představíme, jak seskupit nebo oddělit data v kontingenční tabulce.
V kontingenční tabulce je mnoho užitečných funkcí. A díky těmto funkcím je kontingenční tabulka velmi užitečným nástrojem pro analýzu dat. Obrázek níže ukazuje kontingenční tabulku v listu.
První sloupec je datum rozsahu. Ve výchozím nastavení budou všechny uvedeny ve sloupci A. Pokud však potřebujete znát objem prodeje v určitém období, například za čtvrtletí, musíte mít další nastavení.
Skupinová data
V této části si ukážeme, jak seskupit data v kontingenční tabulce.
- Klikněte na buňku v prvním sloupci.
- Poté klikněte na pásu karet na kartu „Možnosti“.
- Poté klikněte na panelu nástrojů na tlačítko „Výběr skupiny“ nebo na tlačítko „Pole skupiny“.
- Potom uvidíte v listu okno „Seskupení“.
- V tomto okně se automaticky zobrazí datum zahájení a datum ukončení. Pokud potřebujete seskupit pouze určitou část, můžete datum ručně změnit.
- Dále vyberte kritéria pro skupinu. Zde zvolíme „Quarters“.
- Poté klikněte na tlačítko „OK“ v okně „Skupina“. A pak uvidíte výsledek v kontingenční tabulce.
Data se v kontingenční tabulce změní na čtyři čtvrtiny. A všechny objemy prodeje budou znovu vypočítány. Vidíte, že použití této metody je velmi výhodné při analýze dat a informací.
Výběr skupiny
Na druhou stranu, když potřebujete znát objem prodeje pouze za určité čtvrtletí, kroky budou trochu jiné.
- Klikněte na tři měsíce ve čtvrtletí.
- Poté klikněte na pásu karet na kartu „Možnosti“.
- Dále klikněte na tlačítko „Výběr skupiny“. V tuto chvíli také zjistíte, že tlačítko „Skupinové pole“ bude neplatné. Protože tentokrát vyberete pouze část pole.
- Nyní budou vybrané měsíce seskupeny. V kontingenční tabulce bude „Skupina1“.
Kliknutím na symbol mínus na Gropu1 získáte výsledek.
Pokud potřebujete seskupit data v kontingenční tabulce, můžete seskupit celé pole nebo jeho část podle svých potřeb.
Oddělit data
Po dokončení analýzy budete určitě muset seskupit svá data a informace. Postupujte podle pokynů a podívejte se, jak tento úkol dokončit.
- Klikněte na celý sloupec v kontingenční tabulce. Pokud seskupujete pouze část rozsahu, klikněte na seskupenou část.
- A pak stále klikněte na kartu „Možnosti“ na pásu karet.
- Poté klikněte na tlačítko „Oddělit skupinu“.
Proto se kontingenční tabulka změní zpět. Oddělení dat je opravdu velmi snadné dokončit.
Požádejte o pomoc společnost pro obnovu dat
Kdykoli se setkáte s poškozením Excelu, měli byste se uklidnit. Většinou lze ztracená data a informace obnovit. Můžete zavolat společnost pro obnovu dat nebo použít nástroj pro obnovu Excelu. Tento nástroj vám může pomoci... opravit poškozený Excel xls a snadno opravit další chyby aplikace Excel. Díky tomuto nástroji budou data a informace vždy v bezpečí.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškozený dokument a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com