Je skutečně pohodlné a časově úsporné používat e-mailové šablony v Outlooku. Někdy však může být pro nás obtížné je vyhledat. Tento článek nabídne řešení pro vytvoření zástupce šablony e-mailu.
Obecně jsem zvyklý vytvářet šablony ukládáním písemného e-mailu jako šablony. Když to však potřebuji použít, musím prohledat formuláře, což bude vyžadovat příliš mnoho času. Doufám, že Outlook dokáže umístit šablony na zřejmá místa, abych k nim měl přístup jediným kliknutím. Nakonec jsem zjistil výhodný tip k vytvoření e-mailové šablony. Kromě toho mám dokonce možnost zadat klávesovou zkratku.
Vytvořte zástupce šablony e-mailu v aplikaci Outlook
- Nejprve byste měli spustit program Outlook. Na kartě „Domů“ se podívejte do středu pásu karet a vyhledejte skupinu „Rychlé kroky“. V jejím poli byste měli najít tlačítko „Vytvořit nový“ a kliknout na něj.
- V novém vyskakovacím dialogovém okně „Upravit rychlý krok“ byste měli zadat název tohoto rychlého kroku, například „Šablona e-mailu“.
- Poté klikněte na šipku dolů na konci možnosti „Vybrat akci“. Z jeho rozevíracího seznamu byste měli vybrat akci „Nová zpráva“ pod štítkem „Odpovědět“.
- Poté uvidíte odkaz „Zobrazit možnosti“. Klepnutím na něj můžete zadat další položky pro novou šablonu e-mailu.
- Dále můžete vyplnit všechny dostupné položky podle svých potřeb, jako je předmět, vlajka, důležitost, konkrétní obsah zprávy.
- Později v sekci „Volitelné“ můžete kliknout na „Vybrat zástupce“ a z jeho rozevíracího seznamu můžete vybrat preferovanou zkratku podle svého zvyku, například „Ctrl + Shift + 1“.
- Nakonec uložte šablonu e-mailu kliknutím na tlačítko „Dokončit“. Po zálohování do hlavního okna Outlooku můžete v poli „Rychlé kroky“ šablonu otevřít kliknutím na „Šablona e-mailu“. Případně můžete stisknutím přednastavené klávesové zkratky získat přístup.
Ačkoli je tento tip účelný, stále má nedostatek. To je celé tělo přednastavené zprávy v prostém textu. Nelze určit jeho velikost, barvu atd.
Zpravidla vytváříme šablonu uložením e-mailu jako osobního formuláře. Pokud stále dáváte přednost tomuto typu e-mailové šablony, můžete k jejímu rychlému otevření použít jiný přístup. Tento přístup byl představen v předchozím článku - „Jak zvýšit efektivitu přidáním často používaných šablon do seznamu odkazů aplikace Outlook".
Obnovte data aplikace Outlook po selhání
Přestože je Outlook v současnosti propagován jako nejoblíbenější e-mailový klient, stále se nedokáže zbavit poškození dat. Proto by si měl každý uživatel promyslet, jak v případě havárie obnovit cenná data. Například je nezbytné mít po ruce praktický nástroj pro opravu. DataNumen Outlook Repair je vysoce doporučeno kvůli jeho vysoké účinnosti a téměř dokonalému Obnova PST hodnotit.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com