Tento článek představí, jak umožnit více osobám upravovat stejný soubor Wordu současně s Microsoft OneDrive.
Čas od času, když jste mimo město, abyste měli schůzku, je potřeba získat přístup k souboru aplikace Word online spolu s mnoha dalšími a dokonce na něm současně pracovat. Na základě tohoto požadavku vám nyní může Microsoft OneDrive nabídnout cestu ven. Přečtěte si prosím dále a dozvíte se to.
Kroky k přípravě sdílení souborů
V tomto článku si vezmeme příklad úpravy sdíleného souboru na Microsoft OneDrive se dvěma e-mailovými účty, A a B, současně.
- Nejprve použijte svůj účet, řekněme účet A, k přihlášení k Microsoft OneDrive.
- Poté klikněte na „Nový“ v levé horní části webové stránky.
- Dále v nabídce seznamu vyberte „Složka“.
- Poté zadejte název složky do textového pole „Folder“.
- Klikněte na „Vytvořit“.
- Nyní klikněte pravým tlačítkem na nově vytvořenou složku.
- V nabídce vyberte „Sdílet“.
- Můžete vidět, že existuje mnoho způsobů, jak tento soubor sdílet. Stačí si vybrat jeden podle svých potřeb. Zde přejdeme na „E-mail“.
- Nyní do textového pole zadejte e-mailový účet. Zde bychom měli zadat účet B, což je účet, který má oprávnění upravovat tento soubor. Samozřejmě zde můžete zadat více než jeden účet.
- Klikněte na tlačítko „Sdílet“.
Kroky k nahrání sdíleného souboru
- Nejprve otevřete soubor, který chcete sdílet.
- Poté klikněte na kartu „Soubor“.
- Dále klikněte na možnost „Uložit a odeslat“.
- Zvolte „Uložit na web“.
- Poté na pravé straně klikněte na ikonu „Přihlásit se“.
- Nyní se objeví přihlašovací pole. Zadejte e-mailovou adresu účtu A.
- Poté zadejte heslo.
- Dále klikněte na „OK“.
- Nyní můžete vidět složku „sdílení souborů“. Klikněte na něj.
- Poté klikněte na ikonu „Uložit jako“ níže.
- Nyní se objeví dialogové okno „Kontaktování serveru“. Počkejte několik sekund.
- A nyní se zobrazí okno „Uložit jako“. Klikněte na „Uložit“.
- Nyní jste úspěšně nahráli soubor do složky „sharing file“, například níže:
Pracujte na sdíleném souboru současně
- Pokud se jiná osoba přihlásí k Microsoft OneDrive pomocí účtu B, může kliknutím otevřít složku „sdílení souboru“.
- Poté klikněte pravým tlačítkem na soubor.
- A vyberte „Otevřít ve Wordu Online“ nebo „Otevřít ve Wordu“.
- Pokud zvolíte „Otevřít ve Wordu Online“, A i B mohou vědět, kdo na souboru aktuálně pracuje a kde právě provádí úpravy, například níže:
V pravé horní části webové stránky můžete vidět počet lidí, kteří tento soubor upravují. A v souboru se objevují barevné vlajky, které ukazují, že určitá místa nejsou k dispozici pro úpravy, protože zde pracuje jiná osoba.
- Další věc, kterou byste měli vědět, je, že systém automaticky uloží všechny změny. Abych zmírnil vaše obavy. Můžete kliknout na kartu „Soubor“.
- Poté klikněte na „Uložit jako“.
- Vyberte jeden způsob uložení souboru.
- Pokud zvolíte „Otevřít ve Wordu“, uvidíte značky aktualizace na tlačítku „Uložit“ i na upravované oblasti. Klikněte na „Uložit“.
- O několik sekund později se zobrazí dialogové okno „Microsoft Word“. Klikněte na „OK“.
Nyní můžete vidět upravenou část zvýrazněnou.
Mějte na paměti nebezpečí poškození souborů
Metoda, kterou zde vysvětlujeme, nám nabízí mnoho pohodlí. Přesto nemůžete popřít potenciální riziko poškození souboru. V takovém případě budete určitě potřebovat zálohu. Na druhou stranu musíte vědět, jak na to obnovit slovo když se vypne.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com