Někdy jsem dostal e-maily s prázdnými odesilateli. Po provedení několika testů mám dobrou metodu k automatickému filtrování a mazání.
Setkali jste se někdy se stejnou situací, že se v doručené poště objevují neznámé e-maily s prázdnými odesilateli? Hodně jsem přemýšlel o důvodech, proč tyto e-maily nemohou mít žádné odesílatele. Ale nemám žádné přesvědčivé odpovědi. Předpokládám, že si možná odesílatelé vytvořili nějaká speciální oprávnění, nebo že se e-maily zasílají nějakými speciálními kanály.
Bez ohledu na důvody je ve skutečnosti mnohem důležitější způsob jejich automatického filtrování a mazání. Jak všichni víme, Outlook nám umožňuje vytvářet pravidla. Můžeme tedy plně využít funkci „Rule“ k filtrování prázdných odesílatelů. Díky možnosti „Výjimky“ ve funkci „Pravidlo“ můžeme snadno zjistit e-maily bez odesílatelů.
Vytvořte pravidlo pro blokování e-mailů s prázdnými odesílateli
- Nejprve vyhledejte a klikněte na ikonu „Pravidlo“ v části „Přesunout“.
- Poté vyberte možnost „Spravovat pravidla a upozornění“.
- Objeví se vyskakovací okno „Pravidla a změny“, ve kterém bychom měli kliknout na „Nové pravidlo“.
- V „Průvodci pravidly“ vyberte „Použít pravidlo na zprávy, které dostávám“ a klikněte na „Další“.
- Dále to bude vyžadovat, abychom vybrali podmínky. Podmínky musíme zanedbávat a pravidlo aplikovat na všechny přijaté zprávy. Měli bychom tedy kliknout přímo na „Další“. Zobrazí se výzva. Kliknutím na „Ano“ přejdete na další krok.
- Později bychom měli zvolit konkrétní akce, jako je smazat nebo přesunout do určené složky. Obvykle to mám tendenci mazat. A poté klikněte na „Další“.
- Zde přichází stěžejní krok - vyberte výjimky. Měli bychom vybrat „kromě konkrétních slov v adrese odesílatele“.
- Klikněte na „konkrétní“ modře a do pole zadejte „@“. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ a „OK“ výjimku uložíte.
- Pravidlo uložíte kliknutím na „Další“ a „Dokončit“.
- Vrátí se do rozhraní „Rule and Alerts“. Klikněte na tlačítko „Použít“ v levé dolní části. Toto pravidlo bude aktivováno okamžitě.
Žádná pravidla nemohou odvrátit chyby aplikace Outlook
V Outlooku si můžeme vytvořit různá pravidla pro správu e-mailů. Můžeme například vytvořit pravidlo pro automatické třídění e-mailů. Funkce „Pravidlo“ nám Outlook nabízí mnoho výhod. Nicméně neexistují žádná pravidla, která by nám pomohla předejít chybám Outlooku. Chyby Outlooku mohou způsobovat nejrůznější vnitřní i vnější faktory. Nejčastějším případem je, že uživatelé často zavírají okna, aniž by Outlook řádně ukončili. Zdá se, že uživatelé do značné míry sami ohrožují soubory Outlooku. V takovém případě nemají uživatelé jinou možnost než použít nějaký externí software, aby… opravit Outlook. DataNumen Outlook repair se doporučuje kvůli jeho výhodám v rychlosti a vysoké rychlosti zotavení.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com