Jak automaticky nastavit citlivost e-mailu na základě jeho příjemců ve vašem Outlooku

Aplikace Outlook umožňuje uživatelům libovolně označit e-maily jako normální, soukromé, osobní nebo důvěrné. Někteří uživatelé by chtěli automaticky nastavit citlivost e-mailu na základě jeho příjemců. V tomto článku se tedy podělíme o způsob, jak to realizovat.

Nastavením citlivosti e-mailu ve skutečnosti navrhujete příjemcům, jak s obsahem e-mailu naložit. Pokud například e-mail označíte jako „Důvěrný“, příjemci dostanou na informační liště výzvu – „Prosím, zacházejte s tímto jako s důvěrným“. Mnoha uživatelům se tedy tato funkce líbí. Přesto, protože často zapomínají nastavit citlivost e-mailu, doufají, že to Outlook dokáže automaticky na základě příjemců. Proto zde představíme přístup, jak toho dosáhnout.

Automatické nastavení citlivosti e-mailu na základě jeho příjemců

1. Nejprve spusťte program Outlook.
2. Poté, co se dostanete do hlavního okna aplikace Outlook, musíte stisknout tlačítka „Alt + F11“.
3. Dále vstoupíte do editoru VBA. V novém okně byste měli přistupovat k projektu „ThisOutlookSession“.
4. Následně zkopírujte a vložte následující kód VBA do tohoto projektu.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Po vložení kódu musíte ručně změnit předdefinované příjemce podle vlastního případu.
6. Poté byste měli tento kód podepsat. Klikněte na „Nástroje“ > „Digitální podpis“ a postupujte podle pokynů na obrazovce v novém dialogovém okně.
7. Dále můžete zavřít aktuální okno.
8. Později přejděte na „Nastavení maker“ a povolte digitálně podepsaná makra.
9. Nakonec si můžete zastřelit. Stačí napsat a odeslat e-mail konkrétnímu příjemci. Po odeslání e-mailu můžete přejít do složky „Odeslané položky“ a zkontrolovat jej. Jeho citlivost bude nastavena na základě makra, jako na následujícím snímku obrazovky:

Využijte užitečný nástroj pro obnovu

Outlook je dodáván s vestavěným nástrojem pro opravu – Scanpst.exe. V případě vážných problémů však tento nástroj příliš nepomůže. Proto vždy doporučujeme připravit další výkonné a spolehlivé Oprava aplikace Outlook nástroj, jako je DataNumen Outlook Repair. S ním budete moci zachránit poškozený soubor aplikace Outlook, i když selže interní nástroj. Také to bylo prokázáno s vysokou mírou obnovy PST.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně mdf opravit a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com