Pokud při psaní e-mailu aplikace Outlook často náhodně napíšete mezery, možná budete chtít, aby Outlook automaticky odstranil všechny mezery mezi slovy. Tento článek vás nyní naučí praktickou metodu, jak si to uvědomit.
Někdy můžete při psaní e-mailu omylem zadat mezi slova mnoho dalších mezer. Díky nim bude obsah e-mailu špinavý. V tomto okamžiku budete chtít odstranit všechny tyto mezery navíc. Chcete-li toho dosáhnout ručně, můžete použít funkci „Najít a nahradit“ a nahradit všechny „([]) [] {1,}“ řetězcem „\ 1“ pomocí zástupných znaků. Ve srovnání s tím by však bylo mnohem pohodlnější a efektivnější, kdyby to Outlook dokázal automaticky provést. Nyní vám v následujících odstavcích představíme způsob konfigurace vašeho Outlooku.
Automaticky odebrat všechny mezery mezi slovy v e-mailu
- Nejprve otevřete editor VBA stisknutím klávesy „Alt + F11“ v aplikaci Outlook.
Poznámka: Pokud jste ve VBA úplně nový, můžete se podívat na můj předchozí článek „Jak spustit kód VBA ve vašem Outlooku" ve stejnou dobu.
- Poté přidejte „Knihovnu objektů MS Word“ podle „Jak přidat odkaz na knihovnu objektů ve VBA".
- Dále vložte kód VBA do projektu „ThisOutlookSession“
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Poté opusťte aktuální okno.
- Nakonec vyzkoušejte následující kroky.
- Nejprve vytvořte a napište e-mail. Zde můžete záměrně vložit několik mezer mezi slova, jako na následujícím obrázku.
- Po vyplnění příjemců jej odešlete přímo kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
- Nakonec po odeslání jej vyhledejte ve složce „Odeslaná pošta“. Uvidíte, že všechny mezery byly automaticky odstraněny.
Nebojte se poškození souborů aplikace Outlook
V případě, že dojde k selhání aplikace Outlook, uživatelé dostanou paniku a obávají se, že jejich soubory aplikace Outlook budou poškozené. Ve skutečnosti, pokud přijmete některá účinná preventivní opatření, můžete se takových obav snadno zbavit. Nejprve byste měli vytrvat v pravidelném zálohování souborů PST, což hraje velmi důležitou roli v ochraně dat. Také je vhodné připravit důvěryhodný a silný externí nástroj pro opravu aplikace Outlook, jako je DataNumen Outlook Repair, protože nástroj pro opravu doručené pošty je nepochybně schopen opravit PST to je vážně ohroženo.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit mdf a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com