V dokumentech Wordu můžete mít spoustu tabulek nebo obrázků, které vyžadují titulky. Pak bude mnohem pohodlnější, když lze čísla tabulek automaticky aktualizovat při každém vložení nebo odstranění tabulky.
Tabulky, grafy a ilustrace ve Wordu jsou často doprovázeny titulkem. To pomáhá vysvětlit obsah. Někdy však váš dokument může obsahovat mnoho těchto prvků. V takových scénářích budete možná chtít automatizovat proces aktualizace titulků v případě, že dojde k přeskupení pořadí tabulek. V aplikaci Word existuje funkce, která bude tabulky automaticky přiřazovat pořadová čísla. Abychom mohli zkrátit čas strávený údržbou čísel tabulek. Chcete-li automaticky očíslovat titulky k tabulkám, můžete se podívat na následující kroky.
Aktualizujte čísla tabulek automaticky pomocí funkce AutoCaption
- Přesuňte kurzor na první tabulku, kterou chcete přidružit k automatickému titulku. A poté klepněte pravým tlačítkem myši na šipku místa a přejděte na.
- V seznamu klikněte na „Vložit titulek“.
- V následujícím vyskakovacím okně si všimneme, že výchozí titulek je „Tabulka 1“. Můžeme však také vytvořit nový štítek, jak se nám líbí. K tomu můžeme kliknout na „Nový štítek“.
- Zobrazí se dialogové okno, zadejte nový štítek, například „Tabulka 1-“, a klikněte na „OK“.
- Nyní můžeme vybrat štítek, který jsme vytvořili v části „Možnosti“, a titulek se automaticky změní na „Tabulka 1-1“ v poli „Titulek“. Nakonec klikněte na „OK“.
- Tímto způsobem si povšimneme, že nad první tabulkou se objevil titulek „Tabulka 1-1“.
- Chcete-li automaticky přidat titulky do následujících tabulek, klikněte pravým tlačítkem a znovu vyberte možnost „Vložit titulek“. V následujícím okně klikněte na „AutoCaption“.
- Objeví se další dialog, přejděte seznamem a najděte tarzískat objekt pod „Přidat titulek při vkládání“. Zde zaškrtneme políčko „Tabulka Microsoft Word“. A poté klikněte na „OK“.
- Tímto způsobem jsme úspěšně nastavili Word tak, aby automaticky aktualizoval titulky. Dále přesuňte kurzor na druhou tabulku, do které chcete přidat titulek, klikněte pravým tlačítkem a vyberte znovu „Vložit titulek“. Nyní vidíme, že se titulek automaticky mění na „Tabulka 1-2“. A poté klikněte na „OK“.
Pomocí funkce Automatické titulky budete moci udržet počty tabulek sekvenční, a to i v případě, že tabulky přesunete nebo přidáte nebo odstraníte tabulku v aplikaci Word.
Co když se vaše slovo nečekaně poškodí
Jak vidíme, Word umožňuje automatickou aktualizaci čísel tabulek. Kromě toho má Word také ahost dalších užitečných funkcí. Je však škoda, že může dojít k poškození Wordu z řady důvodů. To bude vyžadovat užitečný nástroj k opravě Wordu. Zapojení do zotavení aplikace Word vyžaduje speciální nástroj, jako je DataNumen Slovo Repár. Tento nástroj je vybaven intuitivním rozhraním. A také se může pochlubit nesčetným množstvím výkonných funkcí, které má několik dalších aplikací.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com