Přidáním grafů a hypertextových odkazů do svých sestav Accessu můžete zajistit, aby byly sestavy viditelnější a mohly odkazovat na datové zdroje.
Zprávy pro databázi MS Access pomáhají shrnout, co je obsaženo v databázi. Databázové zprávy jsou základní funkcí aplikace, která umožňuje uživateli rychle pochopit data. S objekty, jako je hypertextový odkaz, grafy a tlačítka, se zpráva v MS Access stane komplexnější, podrobnější a informativní. I když při vytváření sestav v Accessu lze toho udělat hodně, přidávání hypertextových odkazů a grafů vede pouze ke zvýšení rozsahu přizpůsobení a výkonu. V Accessu lze vytvářet sestavy pro všechny druhy databází, neexistuje žádné omezení týkající se druhu dat, pro které může uživatel vytvářet sestavy. Aby byly vaše sestavy užitečnější, můžete k nim přidat objekty, jako jsou hypertextové odkazy a grafy, jejichž kroky jsou uvedeny níže.
Přidání hypertextových odkazů do sestavy přístupu
Doporučuje se přidat hypertextový odkaz do sestavy aplikace Access, pokud doplňuje data v sestavě, a chcete, aby uživatel navštívil webovou stránku, kde získal další informace. Než však uvedete hypertextový odkaz, měli byste zajistit, aby byla adresa URL dostupná všem čtenářům a uživatelům sestavy. Chcete-li do sestavy přidat hypertextový odkaz, postupujte takto.
- Klikněte na tlačítko hypertextového odkazu v galerii Ovládání, zobrazí se dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.
- Vložte adresu URL obrázku, e-mailu, webové stránky atd., Ke kterým má uživatel získat přístup.
- Vložení odkazu do sestav aplikace Access je podobné jako vložení odkazu do jiných aplikací MS Office
Odkaz můžete otestovat spuštěním sestavy a kliknutím na položku sestavy, na kterou byl odkaz nastaven. Je vhodné změnit barvu tohoto odkazu, aby bylo snadné odlišit hypertextový odkaz od zbytku textu v sestavě.
Přidání grafů do sestavy přístupu
Grafy jsou jedním z mnoha dalších objektů, které se mohou stát součástí sestav Accessu, protože zvyšují jeho použitelnost a obohacují jej. Pro přidání grafu do tabulky nebo dotazu můžete využít průvodce grafem. Kroky pro přidání grafu jsou docela podobné krokům při přidání hypertextového odkazu:
- Otevřete galerii Ovládací prvky, klikněte na Grafy.
- Přetáhněte ovládací prvek, který drží graf, a otevřete průvodce grafem.
- Postupujte podle pokynů průvodce a vyberte informace, které se mají zobrazit v grafu, rozložení grafu a jaký typ grafu chcete mít ve své sestavě.
- Po nastavení všech potřebných podrobností grafu klikněte na Dokončit.
Jakmile bude váš graf připraven, najdete jej v sekci s ovládacími prvky, se schopností měnit jeho velikost jako u kteréhokoli jiného ovládacího prvku.
Sestavy v Accessu tvoří zásadní vlastnost databází, sestavu lze učinit užitečnější a informativní přidáním objektů, jako jsou obrázky, hypertextové odkazy, grafy, tlačítka atd. Kroky pro přidání hypertextových odkazů a grafů jsou vysvětleny výše. Stejně jako u jakýchkoli jiných dat obsažených v MS Access, i zprávy mohou být kvůli Accessu zranitelné. Jako standardní postup si vždy ponechejte nástroj opravit mdb a databáze accdb užitečné při práci na MS Access.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozený mdf a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com