Jak přidat zaškrtávací políčko do sloupce tabulky v MS Access

V tomto článku naučíme naše čtenáře efektivně vložit zaškrtávací políčko do sloupce tabulky v MS Access.

Zaškrtávací políčko je funkce nebo ovládací prvek uživatelského rozhraní, který slouží k intuitivnímu a rychlému výběru logické hodnoty dat. Pokud se například pole skládá ze dvou potenciálních hodnot („Ano“ a „Ne“) nebo („Vypnuto“ nebo „Zapnuto“), zaškrtávací políčko uživatelům usnadňuje výběr těchto hodnot. Ovládací prvek Check Box také poskytuje uživatelům rychlý přístup ke shromažďování důležitých informací. Poskytuje grafické znázornění dvou možností, které usnadňují čtení a používání.

Uživatel může přidat zaškrtávací políčko v databázi MS Access dvěma způsoby:

• Přímým svázáním zaškrtávacího políčka v podkladové tabulce s jeho sloupcem.
• Nebo nastavením zaškrtávacího políčka ve formuláři jako nevázaného ovládacího prvku a následným použitím kódu VBA nebo maker k vložení příslušných hodnot do tabulky.

Kroky pro přidání zaškrtávacího políčka do sloupce tabulky v MS Access

V této části se naučíte přidávat zaškrtávací políčko do sloupce Tabulka pomocí postupu krok za krokem.

• Krok 1: Pokud chce uživatel propojit zaškrtávací políčko s tabulkou, musí jej nejprve propojit s polem pomocí speciálních datových typů. Prvním krokem tedy bude přidání souvisejícího sloupce do tabulky. Před zahájením procesu se ujistěte, že jste v návrhovém zobrazení zavřeli všechny tabulky a formuláře a poté tabulku, do které chcete zaškrtávací políčko přidat.
• Krok 2: Nyní může uživatel přidat nový sloupec do tabulky a poté může vybrat jeho datový typ jako „Ano / Ne“. Uživatelé mohou ponechat všechna ostatní nastavení ve výchozím nastavení.
• Krok 3: Uložte a zavřete všechny tyto změny v tabulce a otevřete její ovládací prvek formuláře. Protože tento formulář byl vytvořen před přidáním nového sloupce do tabulky, uživatelé budou muset do formuláře přidat stejný sloupec.

Pokud uživatel přidá do tabulky nový sloupec a poté vytvoří formulář na základě příslušné tabulky, Access jej automaticky přidá do formuláře.

Poznámka: Pokud uživatel přeskočí přidání sloupce do formuláře, změny se ve formuláři neprojeví.

• Krok 4: S formulářem zobrazeným v návrhovém zobrazení musí uživatelé vybrat návrhovou položku na pásu karet. Poté klikněte na Přidat existující pole.
• Krok 5: Když se na obrazovce zobrazí seznam dané tabulky, uživatelé mohou nový sloupec přetáhnout a vložit do formuláře.
• Krok 6: Nyní uložte sloupec s aktualizacemi do formuláře. Nezapomeňte znovu zkontrolovat změnu otevřením formuláře ve formulářovém zobrazení.

Gratulujeme, vaše zaškrtávací políčko bylo přidáno do vašeho sloupce tabulky.

Poznámka: Uživatelé mohou také změnit strukturu a ovládání zaškrtávacího políčka na přepínací tlačítko nebo na přepínač. Aby bylo možné implementovat tyto změny, musí uživatelé kliknout pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko a poté vybrat Změnit na> Klikněte na Přepnout tlačítko (nebo Tlačítko volby) podle preferencí.

Pro firmy využívající MS Access se případy poškození dat mohou ukázat jako vážná bolest hlavy. Pokud ve svém podnikání používáte MS Access, investujte do výkonného nástroje opravit přístup databází.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com