Když vytváříte novou databázi od začátku, je důležité klást klíčovým zúčastněným stranám správné otázky, aby databáze Access mohla splnit požadované výsledky
Databáze Accessu není ta, která se používá pouze k ukládání velkého množství dat a pomocí dotazů k získání požadovaných informací z těchto dat. Existuje mnohem více důvodů, proč by se člověk rozhodl pro použití MS Access, místo aby jej používal jen jako možnosti úložiště. Nyní, pokud se chystáte navrhovat databáze Access pro klienty, je třeba pochopit mnohem více, kromě základních potřeb klienta z databáze Access. To může být určitě první věc, kterou byste měli vědět a pochopit, ale rozhodně ne ta poslední.
Ve vzrušení ze získávání nového klienta a soustředění se na dodávku požadovaného produktu nám často unikají některé klíčové otázky, které by měly být kladeny přednostně.
Níže je uvedeno 7 klíčových otázek, které byste se měli zeptat svého klienta nebo vedení, než pro ně vytvoříte databázi.
Otázka 1: Jaký druh obchodního procesu hledáte pro podporu databáze?
Otázka 1: Jaký druh obchodního procesu hledáte pro podporu databáze?Dokud nerozumíte obchodnímu procesu, který má databáze sloužit, nebudete jej moci dobře navrhnout.
- Otázka 2: Jak v současné době tyto procesy spravujete?
Pochopení toho, jak v současné době řídí své procesy, vám poskytne představu o druhu kvality, na které operují, a co od vás očekávají.
- Otázka 3: Jaké budou změny začleněné do procesu, jak bude vaše firma s postupem času růst?
Měli byste navrhnout databázi, která zohlední nejen aktuální potřeby, ale také jejich budoucí potřeby. Pro které musíte pochopit jejich růst a měnící se procesy.
- Otázka 4: Jaká je síla lidí využívajících databázi?
Návrh databáze je hodně ovlivněn počtem uživatelů k ní připojených. Znalost počtu uživatelů je tedy pro návrh databáze zásadní.
- Otázka 5: Jaký typ dat chcete do databáze uložit a jaká je vaše očekávaná kapacita databáze?
Velikost databáze a množství dat, která do ní chcete uložit, závisí do značné míry na druhu dat, která chcete pro ukládání databáze použít.
- Otázka 6: Jaké jsou vaše bezpečnostní požadavky? Přejete si pouze uchovat data v bezpečí nebo chcete zajistit, aby určité části systému měly být přístupné určitým lidem?
Klíčovým prvkem při návrhu databáze je její zabezpečení. A to zcela závisí na bezpečnostních požadavcích klienta. Než tedy začnete s návrhem, ujistěte se, že máte jasno v těchto požadavcích. Také si předem naplánujte uchovávání zotavení mdb nástroj vhodný pro řešení nepředvídaných událostí.
- Otázka 7: Chcete tento systém připojit k jakékoli jiné aplikaci, jako je Outlook nebo možná k serveru FTP?
Výkon databáze do značné míry závisí na počtu systémů a aplikací, ke kterým jste připojili svou databázi Access. Předběžné znalosti jejich požadavků na připojení vám mohou pomoci pracovat na jejich výkonu od rané fáze.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně SQL Server opravit a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com