6 způsobů, jak rychle přepínat mezi okny otevřených dokumentů

V následujícím článku si projdeme 6 rychlých a úžasných způsobů, jak přepínat mezi otevřenými okny dokumentů Wordu.

Tu a tam je docela často provádět více úkolů najednou. A pokud jde o Word, otevření několika dokumentů současně není nic neobvyklého. Avšak žít ve věku, kdy je čas jedním z našich největších aktiv, dělat věci rychle a rychle je vyžadováno všude. Takže málo času pro nás může znamenat hodně. Nyní se podíváme na to, jak můžeme ušetřit čas rychlým přepínáním mezi okny dokumentů.

Metoda 1: Použijte hlavní panel systému Windows

Jakmile najedete kurzorem na ikonu Wordu na hlavním panelu Windows, uvidíte všechny aktuálně otevřené dokumenty zobrazené v malých oknech, například níže:

Stačí kliknout na cílové okno a maximalizovat ho. Toto je pravděpodobně nejčastěji používaný způsob, jak tento úkol dokončit. Tato metoda je však založena na některých přednastavených nastaveních. Abyste se ujistili, že se všechna okna dokumentů zobrazí na hlavním panelu, musíte nejprve provést následující kroky:

1. V aplikaci Word klikněte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“ a otevřete dialogové okno „Možnosti aplikace Word“.
2. Dále klikněte na „Upřesnit“.
3. Poté přejděte dolů na stránku „Zobrazení“ a zaškrtněte políčko „Zobrazit všechna okna na hlavním panelu“.
4. Nakonec klikněte na „OK“.

Metoda 2: Změna systému Windows v aplikaci Word

V aplikaci Word již existuje funkce, pomocí které můžete přejít do okna požadovaného dokumentu.

1. Nejprve klikněte na kartu „Zobrazit“.
2. Poté klikněte na „Přepnout Windows“ ve skupině „Okno“.
3. V rozevíracím seznamu jsou názvy všech otevřených dokumentů. Stačí kliknout na název.

Metoda 3: Přidejte příkazy na „Panel nástrojů pro rychlý přístup“

Word má některé skryté funkce, které vyžadují, abyste je dostali ven. Můžete si například vybrat přidání „Předchozí okno“ nebo „Další okno“ do „Panel nástrojů pro rychlý přístup“.

1. Nejprve otevřete dialogové okno „Možnosti aplikace Word“ pomocí kroků v metodě 1.
2. Pouze tentokrát se rozhodnete kliknout na „Panel nástrojů pro rychlý přístup“.
3. Poté pokračujte výběrem „Příkazy nejsou na pásu karet“.
4. Dále vyhledejte a klikněte na „Předchozí okno“ nebo „Další okno“.
5. A klikněte na „Přidat“.
6. Nakonec klikněte na „OK“.

Nyní klikněte na příkaz a přejděte do pravého okna. Pokud ovládáte klávesové zkratky, můžete ušetřit čas přidávání příkazů tím, že si zapamatujete kombinaci „Ctrl+F6“ nebo „Ctrl+Shift+F6“.

Metoda 4: Stiskněte "Alt + Esc"

Stiskněte "Alt" a podržte. Poté stiskněte „Esc“ pro procházení otevřenými okny dokumentů. A zastavte se na pravém uvolněním „Alt“.

Metoda 5: Stiskněte "Alt + Tab"

Zde je další podobná kombinace. To znamená stisknout a podržet „Alt“ a stisknout „Tab“. Poté se na obrazovce zobrazí všechna okna včetně oken jiných programů. Nyní stiskněte „Tab“ pro výběr jednoho a nakonec uvolněte „Alt“.

Metoda 6: Kódy VBA

1. Nejprve stisknutím kombinace kláves „Alt + F11“ otevřete editor VBA.
2. Poté můžete kliknout na „Tento dokument“.
3. A klikněte na „Vložit“ na panelu nástrojů.
4. Poté zvolte „Modul“.
5. Dále vložte následující kódy na pravou stranu oblasti úprav.

Sub AcivateNextDocumentWindow()
  ' In case there is an error, go to ProcessError.
  On Error GoTo ProcessError

  ' Activate the next document window.
  If Windows.Count > 1 Then
    Dim objWindow As Window

    Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next
    objWindow.Activate
  End If
  Exit Sub

ProcessError:
  ' Whenever error occurs, activate the first window.
  Windows(1).Activate
End Sub

6. A raději přidejte tlačítko pro toto makro, abyste ho mohli použít příště. Pro podrobné kroky si přečtěte Jak rychle vyvolat jinou aplikaci z MS

Zůstaňte v pohodě, když slovo selže

Za ty roky zkušeností s používáním Wordu víme, že i přes své výkonné funkce může někdy selhat. Když se však poškodí, většina lidí panikaří a je to běžný reflex. S neustálým objevováním nových technologií se nyní nemusíte bát, že o svůj soubor přijdete navždy. Existuje možnost zakoupit si nástroj pro obnovu poškozených dokumentů Word.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Oprava poškození souboru Excel a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com