V dnešním článku je k dispozici 6 užitečných tipů, které vám pomohou snadno používat číslované nebo odrážkové seznamy v dokumentu Word.
„Odrážky“ a „číslování“ jsou 2 užitečné funkce v aplikaci Word, které zajišťují přehledné uspořádání položek v dokumentu Word. Pokud však z této funkce budeme i nadále těžit, existují malé problémy, které mohou být někdy otravné a někdy zničit formátování dokumentu. Proto je zde 6 tipů, které usnadňují zpracování seznamů s odrážkami nebo číslovaných seznamů. Pojďme se podívat na různé případy a poté se podívat na jejich řešení.
Případ 1: Emise velkých písmen
Pokud jste někdy použili číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami, zjistíte, že první slovo každé položky je vždy automaticky velké, například níže:
Je to proto, že Word považuje každou položku za větu. Někdy však takovou úvahu nepotřebujeme. Zde jsou tipy, které si můžete vzít:
Tip 1: Ručně změňte velikost písmen
- Nejprve byste měli vybrat obsah seznamu.
- Dále přejděte na skupinu „Písmo“ na kartě „Domů“ a klikněte na „Změnit velikost písmen“.
- V rozevíracím seznamu zvolte „malá písmena“.
Nebo můžete v kroku 1 vybrat svisle všechna první písmena všech položek a potom změnit jejich velká a malá písmena. Informace o tom, jak vybírat texty svisle, naleznete v tomto článku: 2 rychlé způsoby, jak vybrat texty vertikálně v dokumentu Word
Tip 2: Změňte možnosti aplikace Word
Alternativním způsobem je provést změnu možností Wordu před vytvořením číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami.
- Klikněte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“ přejděte do dialogového okna „Možnosti aplikace Word“.
- Dále klikněte na „Proofing“.
- Poté klikněte na „Možnosti automatických oprav“.
- Zobrazí se dialogové okno „Automatické opravy“. Zrušte zaškrtnutí políčka „První písmeno vět psát velkými písmeny“.
- Nakonec klikněte na „OK“ v obou otevřených dialogových oknech.
Poté budou ovlivněny všechny nové seznamy vytvořené v budoucnu.
Případ 2: Vydání odrážek
Všimli jste si, že před seznamem s odrážkami nebo číslovanými seznamy jsou vždy odsazení? To je zvláště patrné, pokud ukážeme hranice textu.
Chcete-li je vyloučit, můžete provést následující kroky:
- Vyberte celý seznam.
- Poté přejděte na skupinu „Odstavec“ na kartě „Domovská stránka“. A klikněte na možnost „Zmenšit odsazení“.
- Nebo můžete nejprve vybrat číslo seznamu a poté na něj kliknout pravým tlačítkem.
- V nabídce seznamu klikněte na „Upravit odsazení seznamu“.
- V dialogovém okně se stejným názvem zvolte odpovídajícím způsobem změnit pozici odrážky nebo čísla a odsazení.
- Poté klikněte na „OK“.
Musíte vědět, že taková změna později ovlivní všechny seznamy. Pokud ale použijete první 2 kroky k zabití odsazení, dopad bude mít pouze na vybraný seznam.
Případ 3: Zbývající odrážky nebo čísla
Abychom dostali pouze obsah očíslovaného seznamu, často jsme se rozhodli vložit pomocí možnosti „Ponechat pouze text“. Pravdou je, že to nestačí. S textem budou také čísla nebo odrážky. K tomu je zapotřebí další nastavení.
- Nejprve otevřete dialogové okno „Možnosti aplikace Word“.
- Poté tentokrát klikněte na „Pokročilé“.
- Dále přejděte do části „Vyjmout, zkopírovat a vložit“. Zrušte zaškrtnutí políčka „Ponechat odrážky a čísla při vkládání textu pomocí možnosti Ponechat pouze text“.
- Nakonec klikněte na „OK“.
Toto je úprava navždy. Určitě se můžete rozhodnout odstranit odrážky nebo čísla z jednoho seznamu. Pak tímto způsobem vložíte seznam s možností „Ponechat pouze text“ a svisle vyberete čísla nebo odrážky a odstraníte je.
Případ 4: Nepříjemnosti s čísly při zakládání nových seznamů
Pokud chcete začít nový číslovaný seznam pod existujícím seznamem, Word ve výchozím nastavení vygeneruje číslo následující po předchozím seznamu. Zde jsou 2 tipy, jak si s tím poradit:
Tip 1: Restartujte od 1
- Nejprve klikněte pravým tlačítkem na nové číslo seznamu.
- Pak vyberte možnost „Restartovat od 1“ a vše by mělo být v pořádku.
Tip 2: Nastavte hodnotu číslování
- Klikněte pravým tlačítkem také na nové číslo.
- Tentokrát vyberte „Nastavit hodnotu číslování“ a otevřete dialogové okno se stejným názvem.
- Ujistěte se, že je vybrána možnost „Začít nový seznam“.
- Poté nastavte hodnotu na „1“.
- Nakonec klikněte na „OK“.
Vyřešte problém s poškozením souboru
V naší každodenní zkušenosti se zpracováním textu ve Wordu je téměř nemožné vyhnout se ztrátě souborů v důsledku pádů Wordu nebo virových útoků. Většinou se tyto soubory zcela neztratí, ale nějakým způsobem jsou napadeny. K extrahování důležitých informací potřebujete vynikající Nástroj pro obnovení poškození souboru aplikace Word.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Nástroj pro opravu problému se souborem xls a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com