Občas můžete doufat, že budete hledat přílohy e-mailů na základě typů souborů v aplikaci Outlook. Tento článek vám představí 5 užitečných a jednoduchých triků.
Potřebovali jste někdy hledat přílohy e-mailů podle typů souborů? Chcete například zjistit konkrétní přílohu, ale není vám jasný její název, obsah a podobně. Co můžete potvrdit, je jeho typ souboru, textový dokument nebo soubor Excel nebo a zip soubor. V této situaci budete muset vyhledat přílohu podle typu souboru. V souladu s tímto požadavkem si zde ukážeme 5 praktických a užitečných technik, které vám pomohou dosáhnout co nejsnadněji. Čtěte dále a seznamte se s nimi podrobněji.
Tip 1: Najděte e-mailové přílohy s jedním konkrétním typem souboru
Pokud byste chtěli najít přílohy e-mailu v jednom zadaném typu souboru, můžete použít vyhledávací vzor „ext: typ souboru“. Stačí kliknout do vyhledávacího pole a zadat typ souboru podle vašeho případu. Zde jsou nějaké příklady:
- ext: docx
- ext: xlsx
- rozšíření: pdf
- ext: jpg
- přípona: zip
Tip 2: Najděte e-mailové přílohy s alespoň jedním ze specifických typů souborů
Pokud také nemůžete určit typy souborů příloh a máte pouze některé možnosti, možná je budete muset prohledat pomocí příkazu „NEBO“. Zde jsou některé příklady.
- přípona: (zip NEBO pdf)
- ext: (docx NEBO xlsx)
- ext: (docx OR pdf OR zip NEBO xls)
Tip 3: Najděte e-mailové přílohy, které nemají konkrétní typy souborů
Někdy, když hledáte přílohy podle typů souborů, můžete vyloučit jeden nebo více konkrétních typů souborů. V tomto scénáři byste tedy měli plně využít prohlášení „NE“. Můžete napodobit následující příklady hledání.
- ext: (docx NOT doc)
- ext: (xlsx NOT xls)
Kromě toho, pokud chcete vyhledat přílohy e-mailu ve všech typech souborů, které očekáváte od konkrétního souboru, budete muset přidat prohlášení „hasattachment: yes“, jako je následující.
- ext: (NE xlsx) hasattachment: ano
- ext: (NE docx NOT pdf NENÍ zip) má přílohu: ano
Tip 4: Najděte e-mailové přílohy se specifickými typy souborů uvnitř Zip soubory
Navíc jste museli dostat zip soubory v aplikaci Outlook. Navíc tento druh souborů obvykle obsahuje několik souborů uvnitř. Někteří uživatelé by chtěli prohledávat konkrétní soubory ve specifikovaných typech souborů uvnitř zip soubory. Ale tohle bude trochu zamotané. Jako řešení můžete použít následující vzor vyhledávání. Nejedná se však o přesné vyhledávání, takže můžete získat špatné výsledky vyhledávání.
- přípona: (xlsx) NEBO (přípona:zip příloha:xlsx)
- přípona: (jpg) NEBO (přípona:zip příloha:jpg)
- přípona: (pdf) NEBO (přípona:zip příloha:pdf)
Tip 5: Najděte přílohy e-mailu pomocí typu souboru a prohledejte texty v těle souboru
Pokud si pamatujete některá klíčová slova související s obsahem přílohy, znamená to, že máte k dispozici dvě báze vyhledávání – typ souboru a klíčová slova. V takovém případě budete doufat, že budete hledat přílohy v konkrétních typech souborů a s konkrétními slovy v těle. Můžete tedy napodobit vyhledávací vzorec – „ext: příloha typu souboru: (klíčová slova)“.
- ven: pdf příloha:datanumen
- ext: příloha docx:(outlook datanumen poškození dat)
Uchovávejte škodlivé přílohy v zátoce
V moderní době se škodlivé e-maily staly vážným nebezpečím pro data. Navíc tento typ e-mailů běžně obsahuje viry v odkazech nebo přílohách. Pokud si stáhnete přílohy, budou vaše data v Outlooku ohrožena. Proto neotevírejte ani nestahujte přílohy z neznámých zdrojů. Je také rozumné mít si u sebe Nástroj pro opravu e-mailů Outlook PST v blízkosti, což se bude hodit, když se vaše data PST infikují nebo poškodí.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Oprava MDF a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com