V tomto článku vám chceme poskytnout 4 způsoby, jak rychle vložit stejný hypertextový odkaz několikrát do dokumentu aplikace Word.
Občas budete muset do svého souboru vložit hypertextové odkazy. Pokaždé však budete muset vybrat text a poté zadat internetovou adresu. Je docela nepříjemné vkládat hypertextové odkazy jeden po druhém, zvláště když existuje více stejných textů, které vyžadují identické adresy.
Abychom vás od takového pouta osvobodili, můžete se podívat na 4 skutečné pracovní metody.
Metoda 1: Způsob „kopírování“
Zkopírujte formátovaný hypertextový odkaz a vložte ho na požadované místo. Toto je pravděpodobně první metoda, která napadne většinu z nás.
Metoda 2: Použijte funkci „Najít a nahradit“
Pokud jste dokončili úpravy celého dokumentu a potřebujete do souboru vložit stejný hypertextový odkaz na identické texty, můžete určitě vyzkoušet následující kroky:
- V první řadě vytvořte hypertextový odkaz, například takto:
- Poté vyberte hypertextový odkaz a klikněte pravým tlačítkem.
- V nabídce seznamu vyberte možnost Kopírovat.
- Nyní je obsah ve schránce. Stisknutím kláves „Ctrl + H“ spusťte dialogové okno „Najít a nahradit“.
- Dále zkontrolujte, zda je zobrazena karta „Nahradit“. Zadejte text na displeji do textového pole „Najít co“.
- A do textového pole „Nahradit za“ zadejte „^ c“.
- Nakonec klikněte na „Nahradit vše“.
Zde je výsledek:
Metoda 3: Použijte funkci „Automatické opravy“
Na rozdíl od metody 2, pokud máte pravdu v procesu dokumentu, můžete pomocí funkce „Automatické opravy“ chytře ušetřit opakování vkládání stejného hypertextového odkazu. Podrobné pokyny najdete v tomto článku: Proč nepoužívat automatické opravy k vložení konkrétních hypertextových odkazů?
Po použití této metody se pokaždé, když zadáte stejné slovo nebo frázi, automaticky převede do formuláře hypertextového odkazu.
Metoda 4: Použijte makro
Přesto, pokud jste nedokončili psaní dokumentu, můžete také zkusit makro.
- Nejprve umístěte kurzor na místo, kam směřuje hypertextový odkaz.
- Poté klikněte na kartu „Visual Basic“ na kartě „Developer“ a otevřete editor VBA. Nebo můžete místo toho stisknout „Alt + F11“, pokud se na pásu karet nezobrazí karta „Vývojář“.
- Dále vložte následující kódy do editační oblasti:
Sub InsertHyperlinks() ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ "https://www.datanumen.com/word-repair/",SubAddress:="",ScreenTip:="", TextToDisplay:="DataNumen Word Repair" End Sub
- Klikněte na tlačítko „Spustit“.
Poznámky:
V kódech je uvedeno „https: // www.datanumen.com / word-repair / “je internetová adresa vašeho textu a vy také nahradíte„DataNumen Word Repair„Se skutečným textem, který potřebujete zobrazit.
Kromě toho je pravděpodobné, že budete muset makro používat opakovaně, takže můžete zvážit přiřazení makra tlačítkové nebo klávesové zkratce. Pokud jde o postup, podívejte se prosím na Jak odebrat formátování vložených textů pomocí maker a VBA ve vašem Wordu
Srovnání 4 metod
| Metody | Výhody | Nevýhody |
| Metoda 1: Způsob „kopírování“ | 1. Nejjednodušší způsob
2. Lepší použití, když existuje několik hypertextových odkazů |
Chcete-li zkopírovat a vložit hypertextový odkaz, pokud existují stránky oddělené mezi 2 umístěními, musíte posouvat nahoru a dolů. |
| Metoda 2: Použijte funkci „Najít a nahradit“ | Můžete vložit hypertextové odkazy na více míst současně. | Srovnávací více kroků |
| Metoda 3: Použijte funkci „Automatické opravy“ | Stejný text, který zadáte, se automaticky změní na hypertextový odkaz. | Chcete-li získat hypertextový odkaz, musíte zadat celé slovo nebo frázi. |
| Metoda 4: Použijte makro | Již není třeba zadávat text. | 1. Před použitím musíte kódy trochu pozměnit.
2. Možná budete muset pro rychlé použití přiřadit tlačítkovou nebo klávesovou zkratku.
|
Při průzkumu ve Wordu buďte opatrní
Word je ve Wordu schopný více úkolů a občas nás překvapí. K takovým poznatkům docházíme díky neustálému zkoumání zkušeností s jejich používáním. Pravdou však je, že právě naše operace někdy Word vystavila nebezpečí korupce. Doporučeným způsobem ochrany bezpečnosti souborů je tedy získání a Nástroj pro obnovení datové chyby aplikace Word.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozená oprava Excel xlsx a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com