Tento článek se bude zabývat způsoby sloučení seznamů v různých formátech a jejich klady a zápory.
Je pravděpodobné, že když zkopírujete text obsahující číslovaný seznam a spojíte jej s jiným, mohou existovat dva různé styly nebo úrovně číslovaných seznamů. Otázkou je, jak je můžete zkombinovat, abyste se vyhnuli pokazení obsahu dokumentu?
Vezměme si jako příklad kombinaci dvou víceúrovňových seznamů. K dosažení cíle jsou 4 různé metody:
Metoda 1: Použijte automaticky vytvořené číslo
- V seznamu 1 umístěte kurzor na konec řádku před místo, kam chcete vložit seznam 2.
- Nyní stiskněte „Enter“ a Word automaticky vytvoří nové číslo.
- Poté zkopírujte seznam 2.
- Vložte jej pod seznam 1.
- Opakujte postup od kroku 1 do kroku 4 a kopírujte obsah jeden po druhém.
Níže je ukázka videa:
Metoda 2: Zkopírujte řádek ze seznamu 1
- Nejprve zkopírujte jeden řádek ze seznamu 1.
- Vložte jej na místo, kde se oba seznamy spojují.
- Odstraňte právě zkopírovaný text seznamu, ale zachujte formát záznamu.
- Opakujte kroky v metodě 1 od kroku 3 do kroku 5.
Níže je ukázka videa:
Metoda 3: Použijte možnost „Víceúrovňový seznam“
- Zkopírujte text ze seznamu 2.
- V seznamu 1 klepněte pravým tlačítkem.
- Chcete-li číslo smazat, zvolte „Ponechat pouze text“.
- Dále vyberte text.
- Nyní klikněte na „Domů“.
- Poté klikněte na možnost „Víceúrovňový seznam“ ve skupině „Odstavec“.
- Vyberte jeden styl seznamu z „Knihovny seznamů“.
- Nyní seznam 2 začíná číslovat od úrovně 1. A také si můžete všimnout, že oba seznamy jsou na sobě nezávislé. Vyberte číslo úrovně 1 v seznamu 2.
- Poté klikněte pravým tlačítkem.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavit hodnotu číslování“.
- V okně „Nastavit hodnotu číslování“ zvolte „Pokračovat z předchozího seznamu“.
- Poté zaškrtněte políčko „Advance value“.
- Dále nastavte správné číslo do číselníku „Nastavit hodnotu na“.
- Nezapomeňte kliknout na „OK“.
- Pokud chcete, aby seznam 2 začal číslovat od úrovně 2, vyberte v seznamu 2 číslo úrovně 1.
- Klikněte na tlačítko „Víceúrovňový seznam“.
- Poté zvolte „Změnit úroveň seznamu“.
- A pokračujte ve výběru jedné úrovně, kterou potřebujete. Řekněme, že zde vybereme úroveň 2.
- Opakujte výše kroky 11 a 12.
- Nastavte správná čísla pro obě rotační pole „Nastavit hodnotu na“.
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní můžete dosáhnout efektu níže:
Metoda 4: Použijte možnost „Sloučit seznam“
- Kopírovat seznam 2.
- Umístěte kurzor na místo, kde se oba seznamy kombinují.
- Klikněte pravým tlačítkem myši.
- Vyberte možnost „Sloučit seznam“.
- Nakonec stiskněte „Tab“ a v případě potřeby upravte číslo úrovně.
Níže je ukázka:
Srovnání 4 metod
Podobnost těchto 4 způsobů spočívá v tom, že každý z nich dokáže úspěšně sloučit seznamy s různými formáty. Metoda 1 i metoda 2 však vyžadují opakované operace, což může stát mnoho času; zatímco metoda 3 slučovat seznamy s upravenými styly jen stěží dokáže. Proto důrazně doporučujeme metodu 4 kvůli jejímu pohodlí.
Musíte si vzít zálohy
Sloučení seznamů v různých formátech vyžaduje časté operace v aplikaci Word. Má tedy vysoké riziko poškození souboru. Když dojde k havárii vašeho souboru, můžete se uchýlit k nástrojům obnovit slovo. Pokud jste si ale vzali zálohu, můžete se vždy obrátit na nejnovější.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com