Víte, že Outlook může sloužit jako umístění úložiště souborů? Soubory můžete snadno přetáhnout do složky pošty. Budou uloženy v poštovní schránce aplikace Outlook. Pokud chcete tuto funkci používat, měli byste postupovat podle 4 tipů uvedených v tomto článku.
Chcete-li přesunout a uložit soubory do vaší poštovní schránky aplikace Outlook, můžete přímo přetáhnout soubory do jedné poštovní složky, například na následujícím snímku obrazovky:
Pokud používáte účet Exchange nebo účet IMAP v aplikaci Outlook, ukládání souborů do poštovní schránky aplikace Outlook musí být skvělou funkcí. Je to proto, že soubory lze synchronizovat. Když tedy přistupujete ke své poštovní schránce na jiných zařízeních, můžete tyto soubory snadno získat. Ale abych byl upřímný, Outlook není souborový systém. Pokud to není nutné, měli byste raději ukládat soubory na místní disky. Pokud se ho rozhodnete použít, musíte dodržet 4 níže uvedené triky:
1. Nepřetahujte přímo do složky Doručená pošta
Nejprve byste neměli soubory přetahovat do složky Doručená pošta v poštovní schránce. Místo uložení souborů do složky Doručená pošta vygeneruje novou zprávu se soubory jako přílohami e-mailů. Pokud stále doufáte, že soubory uložíte do Doručené pošty, můžete je nejprve přetáhnout do jiné složky pošty a poté je přesunout do Doručené pošty.
2. Neukládejte soubory nad limit velikosti přílohy
Jak víte, když připojíte příliš velkou přílohu, obdržíte upozornění, které vám řekne, že její velikost překračuje povolený limit. Ve skutečnosti je limit velikosti zprávy nebo přílohy pro soubory stejný. Stále ji můžete uložit do složky pošty, ale nebude synchronizována. Velké soubory navíc povedou k chybám při odesílání a přijímání aplikace Outlook.
3. Věnujte pozornost první velikosti souboru
Pokud je soubor první položkou ve složce pošty nebo je složka určena pouze pro ukládání souborů, po otevření složky se první soubor automaticky zobrazí v podokně pro čtení. V tomto případě, pokud je první soubor velký, bude obtížné jej načíst a Outlook se při spuštění náhledu zasekne. Navíc za předpokladu, že jsou soubory uloženy ve složce bez mezipaměti, bude muset Outlook soubory pokaždé stáhnout. V této situaci, pokud pracujete s pomalým vzdáleným připojením, budete muset na stažení souboru dlouho čekat.
4. Odblokujte konkrétní typy souborů
Outlook automaticky zablokuje konkrétní typy e-mailových příloh. Totéž platí pro soubory uložené ve vaší poštovní schránce. Když se pokusíte zobrazit náhled v podokně pro čtení, zobrazí se upozornění, například následující obrázek. Pokud si opravdu přejete zobrazit soubory, musíte odblokovat konkrétní typy příloh. Podrobné kroky najdete v našem předchozím článku „Co dělat, když Outlook blokuje vaše e-mailové přílohy? "
Udržujte poštovní schránku aplikace Outlook v malé velikosti
Outlook je náchylný k poškození, když je vaše poštovní schránka nadměrně velká. Proto byste měli vždy udržovat svou poštovní schránku v malém rozměru. Například můžete použít automatickou archivaci aplikace Outlook k odebrání starých položek, odebrání příloh z aplikace Outlook atd. Za předpokladu, že se váš Outlook stále poškodí, můžete snadno opravit poškozená data PST zkušeným opravářským nástrojem DataNumen Outlook Repair.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškození databáze SQL a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com