4 Efektivní metody pro vyloučení řádků záhlaví při třídění obsahu tabulky Word

V dnešním příspěvku vám představíme 4 efektivní metody, jak vyloučit řádky záhlaví při řazení obsahu tabulky ve Wordu.

Ve Wordu dáváme přednost použití tabulek k ukládání nejrůznějších dat. Většinou pracujeme s čísly. Pak se nevyhnutelně stane třídění dat jedním z našich každodenních úkolů. Při tom si však musíte uvědomit, že pokud vaše tabulka obsahuje jeden nebo více řádků záhlaví, je třeba tomu věnovat trochu více pozornosti.

Tady jsou 4 způsoby, jak seřadit v tabulce.

Metoda 1: Řazení obsahu tabulky s jedním řádkem záhlaví

1. Pokud vaše tabulka obsahuje pouze jeden řádek záhlaví, vložte do něj kurzor.
2. Poté klikněte na kartu „Rozvržení“.
3. Poté klikněte na „Seřadit“ ve skupině „Data“ a otevřete dialogové okno se stejným názvem.
4. V poli „Seřadit“ vyberte „řádek záhlaví“ v levém dolním rohu.
5. Poté vyberte pravidlo řazení, ať už je to vzestupné nebo sestupné.
6. Nakonec klikněte na „OK“.

Nyní, pokud vaše tabulka obsahuje 2 nebo více řádků záhlaví, budete potřebovat následující metody, protože Word rozpozná pouze jeden řádek záhlaví.

Metoda 2: Určete řádky záhlaví

1. Nejprve vyberte řádky, které chcete nastavit jako řádky záhlaví.
2. Dále klikněte také na kartu „Rozvržení“.
3. A klikněte na „Opakovat řádky záhlaví“.
4. Poté zrušte výběr řádků, ale ujistěte se, že je kurzor v tabulce, jejíž obsah má být seřazen.
5. Dále klikněte na „Seřadit“ a zadejte pravidlo třídění.
6. Nakonec klikněte na „OK“.

Metoda 3: Vyberte řádky, které chcete seřadit

1. Tentokrát vyberte řádky, které obsahují obsah k seřazení.
2. Poté klikněte na příkaz „Třídit“.
3. V poli „Seřadit“ klikněte na rozbalovací nabídku „Seřadit podle“ a vyberte sloupec.
4. A také můžete nastavit sloupec pro třídění v rozevíracím seznamu „Then by“.
5. Dále zvolte pravidlo třídění a klikněte na „OK“.

Možná si všimnete, že v metodě 3 můžete vybrat sloupec pro řazení. V metodě 2 to ale udělat nemůžete. Zde je tedy makro, které umožňuje zadat nejen začátek rozsahu řazení, ale také konkrétní sloupec, podle kterého se má řadit.

Metoda 4: Spusťte makro aplikace Word

1. Nejprve umístěte kurzor do tabulky a stisknutím kláves „Alt + F11“ otevřete editor VBA.
2. Poté klikněte na Normální v levém sloupci.
3. A na liště nabídek klikněte na „Vložit“.
4. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Modul“.
5. Otevřete jej dvojitým kliknutím.
6. Na modul vložte následující kódy:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. Poté spusťte kódy kliknutím na tlačítko „Spustit“.
8. Poté do prvního vstupního pole s výzvou nahoru zadejte číslo řádku.
9. Pokračujte kliknutím na „OK“.
10. A do pole „Pravidlo třídění“ zadejte hodnotu představující pravidlo třídění a klikněte na „OK“.
11. Dále do pole „Číslo pole“ zadejte číslo sloupce a klikněte na „OK“.

Řešte problémy s dokumenty

Při používání Wordu se snadno setkáváme s různými druhy chyb. Některé lze opravit jednoduchým restartem. Jiné jsou však závažnější. To platí zejména v případě, že zdědíte poškozený docNejvhodnějším řešením je získat nástroj k jeho opravě.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozený Excel a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com