V tomto článku vám poskytneme 3 účinné metody pro vyloučení textů v závorkách nebo závorkách z počtu slov.
Jsou chvíle, kdy píšeme dokument aplikace Word, rádi bychom vložili některé ilustrativní texty do závorek nebo závorek, abychom čtenářům i sobě lépe porozuměli. Tady je však nepříjemná skutečnost, že aplikace Word ve výchozím nastavení počítá všechny. A někdy možná budete chtít zjistit, kolik „efektivních“ slov máte, místo abyste dostali číslo včetně počtu slov v závorkách nebo závorkách.
Naštěstí to není nemožné a zde jsou 3 způsoby, ke kterým se můžete uchýlit. Pro začátek, 2 ze 3 způsobů zahrnují způsob hledání slov v závorkách pomocí funkce „Hledat“. Proto začneme s kroky k provedení tohoto úkolu.
Najděte slova v závorkách nebo závorkách
- Nejprve klikněte na kartu Domovská stránka.
- Poté klikněte na tlačítko obráceného trojúhelníku na „Najít“.
- A v seznamu vyberte možnost „Rozšířené hledání“.
- V dialogovém okně „Najít a nahradit“ zadejte do textového pole „Najít co“ „\ (* \)“.
- Poté klikněte na „Více“ a rozšiřte další možnosti.
- Dále zaškrtněte políčko „Použít zástupné znaky“.
- A klikněte na tlačítko „Najít v“ a vyberte „Hlavní dokument“.
- Další věc, kterou můžete vidět, je, že jsou vybrána všechna slova v závorkách. A pokud chcete najít slova v závorkách, zadejte místo toho do textového pole „Najít co“ „\ [* \]“.
Metoda 1: Provoz na kopii
- Nejprve si vytvořte kopii dokumentu.
- Za druhé, použijte výše uvedené kroky k nalezení slov v závorkách. Pokud jsou cílová slova vybrána, můžete zavřít dialogové okno „Najít a nahradit“ a stisknutím tlačítka „Odstranit“ je všechna odstranit. Nebo můžete dialogové okno nechat otevřené a kliknout na kartu „Nahradit“.
- Pak se ujistěte, že v textovém poli „Nahradit“ není nic.
- Dále klikněte na „Nahradit vše“. A zkontrolujte počet slov.
Metoda 2: Skrýt texty
Protože Word nepočítá skryté texty, je dobrou volbou na chvíli skrýt všechna cílová slova, aniž by se vytvořila kopie.
- Poté, co najdete všechna slova v závorkách nebo závorkách, klikněte na záložku „Domů“.
- Potom klikněte na tlačítko se šipkou dolů ve skupině „Písmo“ a otevřete dialogové okno „Písmo“.
- Přejděte do části „Efekty“ a zaškrtněte políčko „Skryté“.
- Dále klikněte na „OK“.
Zde je jedna věc, které musíte věnovat pozornost. Než skryjete texty, ujistěte se, že jste omylem nezapnuli možnost „Tisknout skrytý text“. Jinak Word bude i nadále počítat tato neviditelná slova. Chcete-li tuto funkci zkontrolovat, přejděte do části „Soubor“ a poté „Možnosti“ a otevřete dialogové okno „Možnosti aplikace Word“. Tam kliknete na kartu „Zobrazit“ a přejdete do části „Možnosti tisku“, abyste zjistili, zda je zaškrtnuto políčko „Tisknout skrytý text“. Pokud ano, jednoduše jej zrušte a klikněte na „OK“.
Metoda 3: Použijte kódy VBA
Je pravděpodobné, že ve vašem dokumentu Word mohou být slova v závorkách a závorkách. V takovém případě je najít oba znamená, že musíte operaci „Najít“ provést alespoň dvakrát. S pomocí kódů VBA je však můžete všechny snadno a rychle najít a vymazat jediným kliknutím.
- Nejprve vytvořte kopii původního souboru.
- Poté stiskněte „Alt + F11“ a otevřete editor VBA.
- Dále vložte kódy do editační oblasti:
' Remove words both in brackets and parentheses. Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses() Dim objMyRange As Range ' Initialization Set objMyRange = ActiveDocument.Content ' Find and replace words in brackets and parentheses with "". With objMyRange.Find .Text = "\[*\]" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "\(*\)" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
- Nezapomeňte stisknout „Spustit“.
Důležitost zálohování
Jak již bylo zmíněno výše, musíme někdy zálohovat naše soubory, než s nimi budeme někdy pracovat, abychom zaručili integritu informací. Jelikož můžeme omylem provést špatný tah nebo něco jiného, je vždy nutné zálohovat. Pokud však nemáte záložní zvyk, budete se muset obrátit na Word nástroj pro obnovu dat když se soubory poškodí.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Nástroj pro obnovení aplikace Excel a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com