V tomto článku existují 3 rychlé způsoby, jak vybrat velký rozsah textu v dokumentu aplikace Word bez přetahování a posouvání.
Často se stává, že potřebujeme v dokumentu vybrat velký kus obsahu, který se může rozprostírat přes několik stránek. Existuje samozřejmě obvyklý způsob, jak to udělat kliknutím myší a přetažením výběru přes cílový text. Tato metoda má však svou nevýhodu, protože výběr můžete snadno omylem zrušit. Z tohoto důvodu se s vámi chceme podělit o 3 rychlá a chytrá řešení.
Metoda 1: Vyberte texty od začátku dokumentu k určitému bodu
Jak víme, „Ctrl+A“ vybere celý dokument. Existují však případy, kdy musíme vybrat většinu dokumentu, například jeho hlavní část kromě posledního odstavce. Zde je kombinace klávesových zkratek.
- Nejprve umístěte kurzor na koncový bod výběru.
- Poté stiskněte "Ctrl + Shift + Home".
Pak je vše před bodem zastavení nyní ve výběru.
Metoda 2: Vyberte texty od určitého bodu na konec dokumentu
- Podobně umístěte kurzor na počáteční pozici.
- Poté stiskněte "Ctrl + Shift + End". Mise splněna.
Metoda 3: Vyberte texty mezi dvěma náhodnými umístěními v dokumentu
Nyní existuje běžnější požadavek, který spočívá ve výběru rozsahu textů umístěných kdekoli v dokumentu. Abychom tomuto požadavku vyhověli, použijeme makro způsob.
- V první řadě umístěte kurzor do počátečního bodu.
- Poté klikněte na kartu „Vývojář“ a poté na příkaz „Visual Basic“ pro spuštění editoru VBA. Nebo stačí stisknout „Alt+ F11“ v případě, že karta „Vývojář“ není k dispozici.
- Poté klikněte na projekt „Normální“ a dále na kartu „Vložit“.
- Vyberte „Modul“ pro vytvoření nového.
- Další dvojitým kliknutím na nový modul otevřete editační oblast na pravé straně.
- Vložte následující kódy:
Sub SelectARangeOfTexts()
Dim ObjSelectText As Range
Dim strText As String
strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
Set ObjSelectText = Selection.Range
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = strText
.MatchCase = True
.MatchWildcards = False
.Execute
End With
ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
ObjSelectText.Select
End With
End Sub
- Klikněte na tlačítko „Spustit“.
- Nyní se objeví krabice. Zadejte svá označení. Všimněte si, že označovací slova nebudou vybrána. Nakonec klikněte na „OK“.
Zde je účinek:
Vypořádejte se s neočekávanou ztrátou dokumentů
Vzhledem k tomu, že Word může zkolabovat kvůli chybám a chybám uživatele, je riziko ztráty důležitých dat vysoké. Někdy k obejití takového problému může být efektivní zálohování dokumentů. Přesto, pokud není zálohování správně zpracováno, stále musíme nést následky korupce docx. Proto bychom potřebovali pomoc obnovovacího nástroje.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně obnovit xlsx a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com