Aplikace Outlook umožňuje vytvářet vlastní hlasovací tlačítka, ale nelze je uložit pro opětovné použití. Proto vás tento článek naučí 3 řešení, jak uložit a znovu použít sadu vlastních hlasovacích tlačítek pro e-mail.
Ve výchozím nastavení jsou v e-mailu Outlook tři sady vestavěných tlačítek pro hlasování, konkrétně „Schválit; Odmítnout“, „Ano; Ne“ a „Ano; Ne; Možná". Přesto, most času, musíte používat vlastní hlasovací tlačítka. Aplikace Outlook vám samozřejmě umožňuje vytvářet vlastní. Nemůže vás však podpořit v jejich uložení pro opětovné použití. Pokud tedy chcete uložit sadu vlastních hlasovacích tlačítek pro opětovné použití, měli byste hledat jiné způsoby. Zde se s vámi podělíme o 3 způsoby.
Metoda 1: Uložte koncept e-mailu pomocí vlastních hlasovacích tlačítek
- Nejprve vytvořte nový e-mail.
- Poté přejděte na kartu „Možnosti“ a klikněte na tlačítko „Použít tlačítka hlasování“.
- Dále v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Vlastní“.
- V následujícím dialogovém okně zadejte možnosti hlasování, které chcete, do pole „Použít tlačítka hlasování“. Použijte „;“ pro připojení tlačítek, například „Dnes; Zítra; Pozítří".
- Poté kliknutím na „Zavřít“ uložte vlastní hlasovací tlačítka.
- Nakonec stisknutím „Ctrl + S“ uložíte aktuální e-mail jako koncept.
- Od té doby pokaždé, když budete chtít použít tuto sadu vlastních hlasovacích tlačítek, stačí najít koncept e-mailu a kliknout na tlačítko „Přeposlat“.
Metoda 2: Uložit šablonu s vlastními hlasovacími tlačítky
- Pro jakotart, postupujte podle kroků 1 až 5 v metodě 1 a vytvořte e-mail s vlastními hlasovacími tlačítky.
- Poté přejděte na „Soubor“ a klikněte na tlačítko „Uložit jako“.
- V okně „Uložit jako“ vyberte v poli „Uložit jako typ“ „Šablona aplikace Outlook“.
- Dále zadejte název této šablony, například „Vlastní hlasování“.
- Nakonec klikněte na „Uložit“.
- Pokud od této chvíle chcete znovu používat vlastní hlasovací tlačítka, postupujte takto:
- Nejprve klikněte na „Nové položky“ > „Další položky“ > „Vybrat formulář“.
- V novém okně vyberte "Uživatelské šablony v systému souborů" v "Look In".
- Poté vyberte šablonu „Vlastní hlasování“ a klikněte na „Otevřít“.
Metoda 3: Přidejte vlastní hlasovací tlačítka prostřednictvím VBA
- Na začátku spusťte editor Outlook VBA pomocí „Alt + F11“.
- Poté otevřete nový modul a vložte do něj následující kód.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Poté zavřete editor VBA.
- Dále vytvořte nový e-mail a přejděte do nabídky „Soubor“ a klikněte na „Možnosti“.
- V okně „Možnosti aplikace Outlook“ přejděte na kartu „Panel nástrojů pro rychlý přístup“.
- Nakonec postupujte podle „Volitelný krok“ na strost - "Jak spustit kód VBA ve vašem Outlooku” pro přidání nového makra na panel nástrojů Rychlý přístup (QAT).
- Nyní, když kliknete na makro tlačítko v QAT, budou uživatelská hlasovací tlačítka rychle přidána do aktuální pošty.
Vyčistěte zbytečné e-maily
Možná jste ve svém Outlooku uložili velké množství e-mailů. Most z nich mohou mít velké rozměry kvůli svým velkým přílohám. Upřímně řečeno, důrazně se doporučuje pravidelně čistit velké a zbytečné e-maily, aby byl soubor PST aplikace Outlook v malé velikosti. V opačném případě, pokud je soubor aplikace Outlook příliš velký, budou data aplikace Outlook náchylnější k poškození. Jakmile jsou data aplikace Outlook poškozena, nemáte jinou možnost, než využít zkušeného nástroje pro opravu aplikace Outlook, jako je např DataNumen Outlook Repair, Na opravit PST soubor.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zkažený SQL Server a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com