Zde vám vysvětlíme základní informace o dynamických zprávách v MS Access a jeho 3 klíčové výhody.
Dynamické zprávy v MS Access jsou bezpochyby tou nejlepší volbou pro výběr. Je interaktivní a dokonalou kombinací živých a statických zpráv dostupných v aplikaci MS Access. Jedním z hlavních důvodů rostoucí popularity Dynamické zprávy je skutečnost, že umožňuje snadné sdílení statických zpráv a poskytuje uživateli přesnost podobnou živé zprávě. Dynamická zpráva není častěji nic jiného než grafické zobrazení, které poskytuje kombinaci základních prvků dalších dostupných možností zprávy.
Dynamické reporty, které MS Access umožňuje, se vytvářejí za běhu. Kdykoli jsou tyto reporty spuštěny, nejnovější data se shromažďují v datovém skladu. Definice reportu, která se nemění, se ukládá. Funkce dynamického reportování v MS Access funguje zcela odlišně od jiných možností a jakmile pochopíte, jak ji používat, možná budete chtít zcela změnit způsob používání reportů. Funkce ReportView, která byla představena ve verzi MS Access z roku 2007, učinila reporty dynamickými, což uživatelům umožňuje propojovat text s hypertextovými odkazy, připojovat ovládací prvky a provádět další akce. Níže jsou uvedeny tři největší výhody používání těchto reportů.
Podmíněné formátování
Zprávy v Accessu by měly být velmi informativní, ale zároveň komplexní. Protože ne každý má čas projít si celé databáze a pochopit je, volí čtení samotných zpráv. Dynamické zprávy umožňují přístup k podmíněnému formátování, které je nejen vizuálně atraktivní, ale také komplexnější. Pomocí podmíněného formátování můžete části zprávy obarvit různě. To čtenáři umožňuje snadno odlišit jednu část od druhé. V podmíněném formátování existuje několik dalších změn, které můžete provést, a to je ta nejvýznamnější.
Hypertextové odkazy
Hypertextové odkazy v rámci sestav jsou jednou z nejlepších a nejoceňovanějších funkcí dynamických sestav. Pro všechny uživatele, kteří hledají větší množství informací, než je uvedeno v sestavách, hypertextové odkazy velmi pomáhají. Když v sestavách vytváříte hypertextové odkazy na text, můžete je přesměrovat buď na podformulář, nebo na externí zdroj. Hypertextové odkazy v sestavách uživatelům velmi pomohly, protože jejich sestavy byly mnohem informativnější a komplexnější. Pokud uživatel narazí na dlouhou a složitou sestavu, často se jí zalekne. Použitím hypertextových odkazů mu však můžete poskytnout spoustu informací, aniž byste ho zastrašovali.
Čisté uživatelské rozhraní
Šablony, které jsou k dispozici pro dynamické sestavy v Microsoftu, jsou extrémně čisté. V závislosti na zvoleném typu šablony získáte přístup k určitým funkcím. Tyto ukázky využívají vložená makra, nikoli VBA, a stále poskytují uživateli takové rozhraní, na kterém by rádi pracovali. Můžete také použít šablonu, která ve výchozím nastavení hypertextově propojuje úkoly s formuláři aplikace Access. Nebo jiné šablony, které vám umožní generovat vlastní hypertextové odkazy.
Všechna data uložená v databázi Accessu zůstávají zranitelná při selhání databáze. Společnosti proto musí investovat do nástroje, s nímž se budou vypořádat zkorumpovaný accdb databázové soubory.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprava sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com